Video: Aile işletmelerinde bütçe başarısızlıkları nelerdir? 2024
Küçük işletmelerinizdeki muhasebe sadece kitapları vergi amaçlı tutmakla kalmaz, aynı zamanda paradan tasarruf etmek, atık, dolandırıcılık ve hırsızlığı belirlemek için önemli bir araçtır. Bu nedenle, işletme sahipleri, kitapları kendileri yapmaya ya da çalışmayı deneyimsiz personele devretmek yerine profesyonel muhasebecileri kiralamak için çok önemlidirler (yani, bir idari asistan eğitimli bir muhasebeci değildir).
Başarılı şirketler bile, ücretsiz vergiler, dolandırıcılık, hırsızlık veya zimmete para geçirme ile sonuçlanan muhasebe hataları yüzünden kolayca kırılabilirler.
En yaygın Muhasebe Hataları
Muhasebe hataları, temel matematik hatalarını yapma, verileri yanlış girme ve giderleri ve gelirleri belgelemeyi içermektedir. Aşağıdaki muhasebe hataları, küçük işletmeler için en yaygın olanlardan birisidir:
1. Organizasyon
Muhasebede organizasyon önemlidir. Bu, giderlerin işletme kredisi veya bankamatik kartlarını kullanarak, kitapları güncel tutarak, küçük nakit giderlerini, gerçekleştiği gün kesin olarak not ederek ve kişisel ve işletme finansmanını karıştırmayacak şekilde, tüm masraflar için makbuzları saklamak anlamına gelir. Yoğun bir işletme sahibi olarak kişisel alışveriş ve işlerinizi yaparken malzeme almak kolaydır. Bununla birlikte, ayrı makbuzlar edinmek ve yeniden satılacak herhangi bir sarf malzemesi için devlet yeniden satış kimliği numarasını kullanmak önemlidir.
75 dolardan düşük masraflar genellikle makbuz gerektirmese de, bir ücret almak için her zaman iyi bir fikirdir. Makbuzları tüm harcamalarınız için gösterebildiğinizde, denetçilerin onlara meydan okumaları daha az olasıdır.
2. Evrak İşi Üzerine Geride Kalmak
Birçok şapka giymekle görevli küçük işletme sahipleri, kitapları haftanın sonuna veya ayın sonuna kadar ya da daha sonrasına kadar sıklıkla eritiyorlardı.
Bu, riskli bir stratejidir, çünkü mali tabloların geride kalması, dosyalanması gereken raporlar, satış vergisi ödemeleri, fatura ödemeleri ve hatta borçlu oldukları parayla fatura kesen müşteriler. Gecikmiş faturalandırma, geri ödenen çekler, asla ödenmeye başlanmayacak artan borçlar ve daha sonraki bir tarihte kanıtlanamayacak olan faturalarda hatalara neden olabilir. Kitaplar güncel olmadığı için, cezaları ve raporları geciktirme ilgisinden sorumlu olabilirsiniz veya büyük finansal fırsatları kaybedebilirsiniz. Kitaplarınıza yetişmek için mücadele etmek veya acele etmeniz gerekiyorsa, masraflı hatalar yapmak daha kolaydır.
3. Matematik Hataları
IRS matematik hatalarını sık sık keşfeder ve sizin için düzeltir. Ancak, matematik hatalarınızı yakalayan herhangi bir ajansa güvenemezsiniz. Kurumların tespit edemediği diğer matematik hataları da vardır ve bunlar mali durumunuz üzerinde önemli bir kümülatif etkiye sahip olabilir. Bu tür hatalar, rakamları yanlış yere girmeyi, rakamları düzgün şekilde yuvarlamamayı veya lehinize olmayan hatalar vermeyi içerir.
4. Yanlış Ofis Personelinin İşe Alınması
Kitaplarınızı yapmakla yükümlü olan kişi onun ne yaptığını bilmiyorsa, herhangi bir hata yapanlar sizde ödeyeceksiniz. Hiçbir çalışan, akraba veya gündelik bir tanıdık sizin veya profesyonel bir muhasebe şirketiniz kadar kitaplarınızı endişelendirmez.
Böyle bir kişi bir hata yaparsa, mütevelli sorumluluğu olan bir muhasebeci ya da işle finansal açıdan ilgilenen bir kişi gibi yatırım yapmaz. Profesyonel olmayan birisini işe alma riski, kişinin zimmet ve hırsızlık gibi kolaylıkla cezai faaliyette bulunabileceğidir.
5. Delegesi Vermeyi Kabul Etmez> Küçük işletme sahipleri muhasebe işlemlerini deneyimli muhasebe meslek mensuplarına devretmek konusunda genellikle isteksizdir; ancak işletme büyümesi, diğer profesyonellerin işletme temel yetkinliklerinizin dışında herhangi bir şeyi işleme yeteneğine bağlıdır. Basitçe, sizinkini yaparken diğer insanlara işlerini yapmaya istekli olmalısınız. Az sayıda işletme sahipleri muhasebe, vergi stratejileri, işletme varlıklarını yönetme ve bazı iş yapılarının avantajlarından yararlanmak için işletme varlıkları kurma konusunda niteliklidir.
Geliri en üst düzeye çıkarmak ve vergileri asgariye indirmek için deneyimli bir muhasebeciye ve uzman tavsiyesine ihtiyacınız var.
6. Kötü İletişimler
Sizinle muhasebeciniz arasındaki iletişimin zayıf olması, kayıtlarınızda ciddi hatalarla sonuçlanabilir, raporlar hazırlanır ve açıklamalarla mali bilgilerin hatalı olması için imkansız olan her şeyin ortaya çıkmasına neden olabilir. Birisine bir bonus nakit ödediğinizi ya da bilgileri yazmadığınız halde muhasebeciye iletmediğiniz takdirde nakit indirimi yaptığınızı unutmak kolaydır.
Teknoloji, "çöp tenekesi atma" iş dünyası tanımlaması nedeniyle muhasebe hatalarını engellemez. Hesap numaralarını yazılım ve teknoloji uygulamalarına giren kişi, bunları doğru bir şekilde aktarmalı ve doğru zamanda doğru yere girmesi gerekiyor. Muhasebecinin ne zaman evrak hazırlaması gerektiğini ve varlık, vergi ve diğer konulardaki gerçekleri nasıl yorumlayacağı bilinmelidir. Satış ve masraflarınızdan en fazla kazancı elde etmek istiyorsanız, hatalarından kaçınmanıza, vergilerden tasarruf etmenize ve mali işlerinize dayalı diğer iş fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olmak için kitaplarınızı doğru şekilde kullanmak için deneyimli bir muhasebeci veya muhasebe servisinden yararlanmanız gerekir. resim. En azından, iletişimin açık ve üretken olmasını sağlamak için uygun prosedürlerin ve süreçlerin mevcut olduğundan emin olun.
Muhasebe ve Küçük İşletmeler İçin Muhasebe
Muhasebe, küçük işletmeler için kayıt tutma işlemidir. Muhasebe, kitapları yorumlama ve bilgiyi sunma işlevidir.
Küçük İşletmelerde Teknoloji Kullanmanın 33 Yolu
Teknoloji kullanan küçük işletme sahipleri bir avantaja sahiptir . Bu küçük işletme teknolojisi fikirleri verimlilik yolunda ilerlemenizi sağlayacaktır.
İşLem Hataları ve Kaçınma Hataları
'Na yatırım yapmak, hataları önlemek için yapmaktan daha önemlidir karlı esnaf. Tüccarları önce kazanmalarını öneririm.