Muhasebe ve Küçük İşletmeler İçin Muhasebe

Küçük bir işe ilk başladığınızda, defter tutma ve muhasebe terimlerini neredeyse birbirlerinin yerine koyabilirsiniz. Bununla birlikte, bu terimler aynı şeyi ifade etmez. Küçük işletmeler hem muhasebe hem de muhasebe işlevlerine sahiptir ve sinerjiktirler. Organize finansal kayıtlar ve dengeli finans küçük işletmelerin başarısı için merkezi bir noktadır.

Defter tutma

Defter tutma, şirketin tüm mali işlemlerinin günlük olarak kayıt tutulması sürecidir.

Muhasebeciler, şirketinizin finansmanının merkezi olan defter kayıt defterinde, şirketin satış, harcama ve nakit / banka işlemlerini kaydederler. Bu işlemlerin kaydedilmesi ilanı olarak görülür. Bir muhasebeci faturalar ve / veya tam maaş bordrosu da oluşturabilir. Muhasebe işleminin karmaşıklığı, işletmenizin büyüklüğüne ve günlük, haftalık ve aylık olarak gerçekleştirilen işlemlerin sayısına bağlıdır.

İki muhasebe yöntemi tekli giriş ve çift giriştir. Çoğu işletme, bir hesaba yapılan her girişin farklı bir hesaba karşılık gelen ve karşı girişi gerektirdiği çift giriş defter tutma sistemini kullanır. Örneğin, 10 ABD doları kazanç, iki girişin gönderilmesini gerektirir: "Nakit" adlı bir hesaba 10 ABD Doları, "Gelir" isimli bir hesaba 10 ABD Doları kredi girişi.

Defter tutma, bir elektronik tablo ya da çizgili bir kağıt üzerinde yapılabilir, ancak defter tutma işleminin çoğu şimdi otomatik hale gelir ve yazılım da muhasebe sürecinin bazı bileşenlerini birbirine bağlar.

Bir muhasebecinin işine getirebileceği en iyi özelliklerden biri doğruluk ve eksiksizlik için bir saptırıcı olmaktır. Yazılım bir şey eksik olup olmadığını bilmiyor. Bir muhasebeci genellikle muhasebeci tarafından yönetilir.

Muhasebe

Muhasebe iş dili olarak anılmıştır. Bu, işinizle ilgili olan finansal bilgileri ölçme, işleme ve iletişim süreçleri.

Muhasebe size, işletme sahiplerine, kaynakları, bu kaynakların finansmanı ve işinizin kullanımı yoluyla elde ettiği sonuçlar hakkında bilgi sağlar.

Muhasebe fonksiyonu, şirketin mali işlerinin kaydını hazırlar. Muhasebe, muhasebecinin firmanın mali sağlığını belirlemek için hazırladığı sayıların yorumlanmasını da içerir. Aynı zamanda, şirketin sunum ve mali sağlık ve kontrol işlevlerini, vergi ve diğer gerekli finansal malzemelerin hazırlanmasını da içerir.

Muhasebeciler eğitimli, lisanslı profesyonellerdir. Yeminli Mali Müşavir (YM), yaygın başlıklardan biridir.CPA'lar, Tekdüzen Sertifikalı Serbest Muhasebeci sınavını geçmeli ve profesyonel bir muhasebeci olarak deneyime sahip olmalıdır.

Çoğu işletme, defter tutma görevlileri muhasebeci altında çalışmaktadır. Küçük işletmelerde muhasebeci, sahibi veya Baş Finans Sorumlusu (CFO) olabilir veya muhasebe fonksiyonu dış kaynaklı olabilir. Bazı küçük işletmelerde hem defter tutma hem de muhasebe işlevleri dış kaynaklı olarak gerçekleştirilmektedir.

Küçük bir işletme sahibi olarak, defter tutma ve muhasebe işlevlerinizden birini veya her ikisini de dış kaynaktan yaparsanız da, ikinizde kendiniz üzerinde biraz anlayış ve kontrol sağlamanız önemlidir.

Şirketinizde defter tutma ve muhasebe sürecini anlamanız gerekir.