Small Business

Çift kayıtlı muhasebe kullanırsanız, muhasebe defteri işinizin ana muhasebe kayıtlarıdır. Şirketinizin ömrü boyunca tüm finansal işlemlerin eksiksiz bir kaydıdır. Defter, mali tabloların hazırlanması, dengesiz koşulların araştırılması ve iç ve dış denetimler yapmak için kullanılır ve varlık, borç, öz sermaye, gelir ve gider hesaplarını içerir. Genel defteri, gelir tablosunu ve bilanço raporlarını oluşturmak için kullanılan tüm finansal bilgileri tutar ve işletmenin mali işlemesinde çeşitli temel amaçlara hizmet eder.

Genel günlüğü işlemlerin kronolojik bir kaydı olmakla birlikte genel defteri hesaplara göre düzenlenir ve şirketin resmi kayıtlarında her gönderimden sonra hesap bakiyesi görüntülenebilir.

"Kitapların tutulması" ifadesini duyduğunuzda, defteri muhafaza etmeyi ifade eder.

Hesap Planı

Genel muhasebe hesapları, küçük işletmeleriniz için Hesap Tablosu'nı temel alarak oluşturulur ve bu hesaplar mali tablolarınızda gösterilecek ana hesapları gösterir. Hesap Tablosu, işin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak tam anlamıyla yüzlerce hesaptan oluşabilir. Genel muhasebe, her cari varlık, sabit varlıklar, her bir mevcut yükümlülük, uzun vadeli borçlar, ortakların öz sermaye hesapları, satış geliri, her gider hesabı, kazanç ve kayıp gibi bu hesaplardan oluşur.

Genel muhasebe, bir şirketin mali işlemlerinin günlük girişlerini muhasebe defterlerinden genel muhasebeye aktararak yapılır.

Her finansal işlem, fatura veya iptal edilmiş çek gibi bir kaynak belgesine ve bir günlük girişine sahiptir. Günlük girişi genel günlüğe veya herhangi bir sayıda özel dergi içerebilir.

Dergi Yazıları

Bir işletme finansal işlem verilerinin çoğunu günlük olarak muhasebe dergilerine girer.

Bir finansal işlem gerçekleştiğinde ve bir kaynak belge oluşturulduğunda, işlem genel günlüğe girilir. Genel günlüğü işlemleri kronolojik sırayla listeliyor. Etkilenen tarih, miktar, hesaplar ve hesapların etkilenme yönü not edilir. İşlemi not ettikçe, borçların ve kredilerin dengede kalmasını sağlamalısınız.

Şirket ayrıca geniş bir yelpazede özel dergiler de olabilir. Daha yaygın olan özel dergilerden bazıları satış dergisi, nakit makbuzları dergileri ve nakit ödeme masasıdır. Bir şirketin tuttuğu özel dergilerin sayısı ve türleri bireysel şirket tarafından belirlenir. Şirket bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanıyorsa, finansal işlemleri bilgisayarınıza girerken farklı özel dergiler oluşturulur.

Defteri Kebir Defteri Kayıtları

Uygun dergilerde finansal işlem girişleri yapıldıktan sonra özetlenir ve genel muhasebeye, genellikle ayda bir kez girilir. Her hesabın ayrı bir sayfası vardır. Şirketin finansal işlemlerinin detayı dergilerde saklanmaktadır. Genel muhasebe, şirketin mali işlemleri için genel günlükten ve özel dergilerden elde edilen özet bilgileri gösterir.