Nakit Esasları ile Tahakkuk Esasları Muhasebesi Arasındaki Farklar

İşletmeniz için uygun muhasebe yöntemini seçmek sonuçta finansal raporlamadan vergi beyanlarına kadar her şeyi yönetecek önemli bir karardır. Küçük bir işletmenin ilk aşamalarında, nakit temeli genellikle "go-to" muhasebe yöntemi olurken, yıllık gelirde bir milyondan fazla veya daha fazla olan daha karmaşık veya daha büyük işletmeler tahakkuk esasını kullanır; ancak belirli bir seçeneğin nedenleri işletme büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

Aslında, işiniz için doğru yöntemi seçmek biraz dikkate gerektirir.

Nakit Esasları Muhasebesi nedir?

Nakit bazında muhasebe yöntemi, çoğu kişinin kişisel hesapları için kullandığı, örneğin çek hesaplarındaki bakiyeyi izlemek gibi bir sistemdir. Nakit bazında muhasebe, işlem gerçekleştiği anda gelir ve giderleri kaydeder. Kişisel çek hesabı ile, fonlar alındığında bakiye mevduat (gelir) eklenirken, çekler (harcamalar) yazıldıklarında düşülür. Bir iş için nakit bazında muhasebe de benzer bir şekilde çalışır. Satışlar, ödeme yapıldığında kaydedilir ve ücretler ödenirken kaydedilir; bunların hepsi hizmetlerin ne zaman teslim edildiğine veya masrafların yapıldığına bakılmaksızın yapılır. En basit anlamda, nakit bazında muhasebe para el değiştirdiğinde dayanmaktadır.

Tahakkuk Esasları Muhasebesi nedir?

Tahakkuk esasına dayalı muhasebe, ödemenin ne zaman yapıldığı ya da alındığı zamana bakılmaksızın, gerçekleşen ya da teslim edilen gelir ve masrafları eşleştirmeyi amaçlamaktadır.

Bu, karlılık ve iş sağlığının daha büyük bir ölçümüne yardımcı olmak için harcamaları ve geliri ilişkilendirmeyi amaçladığı için, belirgin olarak farklıdır. Buna bazı örnekler şunlardır:

• Müşteriniz $ 1, 000 sipariş verir ve ürünü gönderirsiniz, sipariş için 30 gün ödeme yaparsınız. Bilançoda, satışları cari yılda, alacak hesapları bölümüne mahsup girişi ile birlikte kaydedersiniz. Ödemeyi müşteriden aldığınızda satışları kaydetmeniz gerekmez; Bunun yerine, girişler nakit ve alacak hesapları olacaktır.

• Haziran ayı programları için 30 Haziran'da bir fatura alıyorsunuz, ancak 10 Temmuz'a kadar ödemeyi planlamıyorsunuz. Kitaplarınızı Haziran ayına kapatmadan önce, bir kayıt göndererek sorumluluğunuzu tahakkuk ettiriyorsunuz. borç amortisman giderleri ve borç hesapları. Temmuz ayında, faturayı ödenmesi gerekecek şekilde borçlardaki hesaplarda işaretleyeceksiniz.
• Ocak ayı içerisinde yıllık 1, 200 $lık bir yazılım lisansını yeniliyorsunuz. Bununla birlikte, Ocak ayı için 1, 200 $ tutarında bir harcama kaydedilmek yerine, masraf, tüm yıl boyunca ayda 100 $ olarak masraf haline getirilir.

Her birinin Avantaj ve Dezavantajları Nedir?

Muhasebenin nakit yöntemi, en basit yöntem ve çoğu kişinin bildiği yöntemdir. Ayrıca, işinizi yürütmek için gerçekten ne kadar nakit paraya sahip olduğunuzdan en iyi resmi sunar. Bununla birlikte, masraflar ve gelir genellikle farklı dönemlerde fark edildiğinden kazançlarınızın ve kayıplarınızın taraflı bir resmi olabilir. Örneğin, 25 Haziran'da bir müşterinin siparişini doldurmak için ürün satın almak için 2,000 TL harcadığını varsayalım. Müşteriniz siparişini 1 Temmuz'da alır ve size 3 000 dolar ödersiniz. Muhtemelen o ay için başka işlem yapmadığınız durumda, gelir bildiriminiz Haziran ayında 2,000 ABD Doları tutarında bir kayıp ve 3,000 ABD doları tutarında kâr gösterecektir Temmuzda.

Tahakkuk ettirilen muhasebe yöntemi, gelir ve giderleri uygun döneme uydurmak için daha iyi bir iş çıkarır. Bu size gerçek kârınızı veya kayıplarınızı daha iyi gösterir. Bununla birlikte, tahakkuk metodu gerçekte ne kadar işletme nakit değerine sahip olduğunuz konusundaki görüşünüzü belirsizlik eğiliminde tutar; bu nedenle daha iyi bir resim elde etmek için sık sık nakit akım tablolarını hazırlamanız gerekebilir. Tahakkuk yöntemi, yürütülmesi daha karmaşık ve zaman alıcı bir iştir; genellikle muhasebe uzmanlarının yürütmesini ve analiz etmesini gerektirir.

Her iki yöntemi de seçebilir miyim?

Herkes tahakkuk muhasebesi metodunu kullanmayı seçebilir, ancak IRS'in nakit metodu kimin kullanabileceği konusunda kuralları vardır.

• Şirket, C şirketi olarak faaliyet göstermektedir ve son üç yılda yılda ortalama 5 milyon dolardan fazla brüt makbuzu bulunmaktadır.
• Vergi barınağının IRS tanımını yerine getiremezsiniz.
• Bir envanteri muhafaza ediyorsanız, stok alımlarınızı ve satışlarınızı kaydetmek için tahakkuk metodunu kullanmanız gerekir; ancak kira veya faiz geliri gibi diğer harcamalar ve gelir için nakit metodunu kullanabilirsiniz.

Hangi Yöntemi Seçmeliyim?

Bir muhasebe yöntemi seçimi, işletmenizin büyüklüğü, muhasebe prosedürlerine göre konfor seviyeniz ve işletmenizin niteliği gibi bir dizi faktöre bağlıdır. Tek kişili bir işyeriyseniz, ihtiyaçlarınız, 100 çalışanla kurulmuş bir üretim kaygısı ile aynı olmayacaktır. Bununla birlikte, bir envanteri muhafaza ederseniz, girişlerinizin bir bölümünü kaydetmek için tahakkuk metodunu kullanmanız gerekecek ve işiniz brüt makbuz limitini aştığında, IRS muhtemelen tahakkuk esasına dayalı muhasebeye tamamen dönüştürme zorunluluğunu aklınızda bulundurun . Tahakkuk metoduna başlangıçta "hibrid" bir yöntem kullanmaktan veya gelecekte radikal değişikliklerle karşılaşmaktan daha kolay dalabilirsiniz.