Nakit veya Tahakkuk Muhasebesi - Hangisini Seçmelisiniz

Küçük bir işletmeye başladığınızda, yapmanız gereken bir takım ilk kararlar vardır. Bu kararlardan biri, küçük işletmelerinizde hangi muhasebe yöntemini kullanacağınızdır. Mali işlemlerinizi nasıl kaydedeceksiniz? Nakit muhasebe sistemi veya tahakkuk muhasebesi kullanabilirsiniz. Hangi muhasebe metodunu seçerseniz, birkaç faktöre bağlıdır.

Nakit ve Tahakkuk Muhasebe Sistemleri

Nakit muhasebesi nakit akışına dayanır.

Nakit gerçekten değiştirildiğinde işlemleri kaydedersiniz. Gelir bir nakit, kredi kartı veya ödeme kontrolü yaptığınızda kaydedilir. Giderler, nakit, kredi kartı veya çek ile ödeme yaptığınızda kaydedilir. Özel işiniz veya endüstriniz alternatif ödeme yöntemlerine de sahip olabilir. Nakit muhasebe sistemleri genellikle daha küçük, daha basit işletmeler tarafından kullanılır.

Tahakkuk muhasebesi sistemi, nakit değişiklikleri olduğunda yerine işlem gerçekleştiğinde gerçekleşir. Şirketiniz Ocak ayında gelir elde ederse ancak Şubat ayına kadar ödenmezse, o zaman gelir, nakit muhasebesi yöntemi ile Şubat ayına kadar kaydedilmemekle birlikte, tahakkuk muhasebesi metodu ile Ocak ayında rapor edilecektir. Daha büyük, daha karmaşık işletmeler genellikle bir tahakkuk muhasebesi sistemi kullanmaktadır.

Müşterilerinize kredi açarsanız ve daha sonra bir ürün satın alıp satın almalarına izin veriyorsanız, o zaman hesap alacaklarınız oluyor demektir.

Hesap alacaklarını tahsil ettiğiniz zaman kaydederseniz, tahakkuk muhasebesi budur. Ödeme yaptığınızda bunları kaydederseniz, nakit muhasebesi budur.

Muhasebe Yönteminizi Seçme

Gerçek dünyada birçok işletme tamamen nakit muhasebe yöntemi kullanmaz, çünkü çoğu zaman ürün satar, sonradan ödenir veya başka tür işlemler gerçekleşir ve daha sonra ödeme veya gelir elde edilir .

Tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanmak, gelir ve giderlerinizi ve dolayısıyla kârınızı daha iyi gösterir. Tahakkuk muhasebesi ayrıca, çift giriş defter tutma özelliğinin kullanılmasını gerektirir. Çift giriş defter tutma, muhasebe denklemi hakkında bilgi sahibi olduğunuz anlamına gelir. Nakit muhasebesi, bu muhasebe yöntemini seçerseniz, nakit akışınız hakkında daha iyi bir fikir verir.

Küçük İşletmeniz için ilk vergi beyannamenizi İç Gelir İdaresi ile birlikte teslim ederken, muhasebe yönteminizi seçtiğinizi bildirmeniz gerekir. İşiniz için aşağıdaki üç şartdan herhangi biri geçerli ise tahakkuk metodunu kullanmanız gerekmektedir:

• Şirketiniz bir C şirketidir.
• Şirketinizin envanteri var.
• Brüt satış geliriniz 5 milyon dolardan fazladır. Vergi muhasebecinizle görüşmeniz gereken bu kuralın istisnaları vardır.

Bu koşullar sizin için geçerli değilse ve daha sonraki bir tarihte, muhasebe yönteminizi değiştirmeyi seçerseniz, IRS Form 3115, Muhasebe Yönteminde Değişiklik yazısını Internal Revenue Service ile dosyalamanız gerekir.