Email Mesajı Tebrik Örnekleri

BusinessInsider'a göre. com.tr, ortalama çalışan yüzlerce e-postaya sızmak için günün yaklaşık yüzde 25'ini ayırıyor. Bazı insanlar basit e-posta görgü kurallarına uymak isterken diğerleri ise hatalar yaparlar çünkü basit iletişim hacmi bunaltır.

İş arama sırasında büyük olasılıkla kapak mektupları, teşekkür notları ve iş arama ile ilgili bağlantılara ilişkin mesajlar içeren birçok eposta gönderirsiniz.

Bu e-postalarda, utanç verici hatalar (birinin adının yanlış yazımını yazmak gibi) yapmaktan kaçınmak istersiniz. Ayrıca, yanıt alacak notlar yazdığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. E-posta görgü kurallarıyla ilgili bilgi edinmek için bir tebrik uygulamanın yanı sıra tavsiyede bulunun.

Etkili E-postalar Oluşturmayla İlgili İpuçları

Konu satırınızda açıklık kazanmaya çalışın. "Toplantı zamanı değişti" veya "teklifinizle ilgili hızlı sorgu" gibi e-postanızın amacını tanımlayan doğrudan bir şeyler seçin. Bir havuç sarkan kaçının "Ben sizi bilgilendirmeliyim …" gibi bir teaser ile okumaya cazip olmaya çalışın, niyetinize ulaşmak için e-postayı açın.

İnsanlar çoğunlukla konu satırına dayalı bir e-posta açıp açmamaya karar verdiklerinden, amacınızı açıkça belirten bir e-posta seçin.

Profesyonel selamlama kullanın. Koşullar ve alıcı için uygun bir selamlama ekleyin. Bir e-postada normal bir harf kullanılmayan selamlama ve her ikisinde de kullanılan selamlar vardır.

Yazdığınız kişiyi ve yazdığınız mesajın türünü ne kadar iyi bildiğinize dayanarak bir selamlama seçin. Örneğin, bildiğiniz birini yazıyorsanız, "Merhaba Jim" uygun. "Sayın Bay / Bayan Smith" iş başvurusunda veya mektup yazarken uygundur.

Çok resmi olmayan ve genellikle iş yerinde kullanılmayan "hey" e-posta ile açılmamalıdır.

E-postanızın doğası rahat olsa bile "Merhaba çocuklar" veya "Merhaba çocuklar" dan çekinmeyin.

999 numaralı tebrik için bazı örnekler: Sevgili Soyadı Soyadı

• (Bu, yazdığınız kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız iyi işliyor ) Sevgili Adı (
• ) ( Merhaba Adınız
• (Bildiğiniz birine e-postayla gönderirken) Sayın Bay / Bayan. Soyadı
• Sayın Bay / Bayan. Soyadı Soyadı
• Sevgili Dr. Soyad
• Kimin İçin Endişe Verebilir
• Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü
• Sevgili İşe Çıkma Müdürü

E-posta adresini son olarak ekleyin.

Eğer bir e-postayı gönderme seçeneğiniz yoksa, hızlı bir tetik parmağınız varsa, adresi en sonuna ekleyin. Alıcının adını ancak e-postanın hazır olduğunu emin olduğunuzda ekleyin. Eski "hepsini yanıtla" hatasından kaçının.

Tümünü Yanıtla'ya tıkladığınızda, tetik parmağınızı izleyin. Listedeki herkesin gerçekten söyleyeceklerini okumaya ihtiyacı olup olmadığını düşünün. Ayrıca zincirdeki daha eski e-postalara dikkat etmeniz gerekir; bu, belki de birinin Tümünü Yanıtla Listesinde görünmesini istemezsiniz. Mizahı kolaylaştırın.

Mizah, tonunuz mutlaka parlamaz diye bir e-postada ayırt etmek zor olabilir. Beden dili, yüz ifadesi ya da kadans olmadan mizah düzleşebilir ya da bir kayıtsız şartsız bir okuyucuya hakaret edebilir. Çalın ve bırakın. Yazım!

İnsanın yazım hatalarını informal e-postalardan affedeceğini düşünme hatasına düşmeyin veya telefonunuza yazarken sizde hatalar beklenebilir. E-postanızdaki hatalarla sertçe yargılanabilir, özellikle yaygındırlarsa. Sık sık yanlış kelimeleri seçebilecek bir yazım denetleyicisine güvenmeyin - önemli bir belgede olduğu gibi e-postalarınızı düzeltin. Özellikle, her zaman insanların adlarının doğru yazıldığından emin olun ve tekrar kontrol edin.

Emojis veya ifadeler kullanmayın.

E-posta mesajları giderek daha fazla metin mesajına benziyor. İş yerindeki iletiler bazen bazen "başparmak yukarı" emoji veya gülen yüzler içeriyor. Daha yaygın hale gelseler de resmi yazışmalarda emojis ve ifadeler kullanmaktan kaçının. (İpucu: E-posta tebrikiniz soyadı kullanıyorsa, emojis ve ifadeler bırakmanız kesinlikle bir işarettir. E-postanın sonsuza dek sürdüğünü unutmayın.

Bir kişiye kişisel veya gizli bir şey göndermeden önce, e-posta yoluyla birini ateşleyerek, birilerini aşağılayarak veya öfke ile cevaplamadan önce iki kez düşünün. Bu tür etkileşimler daha iyi bir şahsen yapılabilir. Yirmi dört saatlik kural iyi bir kural. Mesajı göndermeniz gerekip gerekmeyeceğinizden emin değilseniz, karar vermek için ertesi güne kadar bekleyin. Başka iyi bir kural: E-postada, genel olarak paylaşmaya istekli olmayacağınız bir şeyi (biriktirme, söz veya sosyal medya yoluyla) yazmayın.

E-posta Yazma ve Gönderme Hakkında Daha Fazla Bilgi:

E-posta İş Yeri İş Arayanlar İçin İpuçları | Mektup Kutlama ve Selamlama