Genel Sesli Posta Tebrik Örnekleri

Arayanların varsayılan sesli posta selamlaması olarak genel bir sesli mesaj selamlaması kullanılır. Bu nedenle, varsayılan sesli mesaj tebrikinin doğru bir şekilde ayarlanmış olması ve karşılama içeriğinin arayanın içinde nasıl ilerleneceği konusunda bilgi sahibi olması önemlidir.

Sesli mesaj tebrikinin kısa ama aynı zamanda eylem odaklı olması önemlidir. Arayanının sana bir mesaj bırakmasını ister misin? Yoksa yokluğunuzda bir asistan veya büro müdürüne ulaşmak için başka bir uzantıyı aramalısınız?

Kullandığınız iş telefon sistemini öğrenin ve özelliklerinden yararlanın. Bazı telefon sistemleri, arayanın, aramayı bitirmek ve başka bir dahili numara çevirmek yerine, başka bir uzantıya aktarmak için 0 gibi bir basamağa basmasına izin verir. Bu tür bir işlev, özellikle de masanızdan uzaktayken veya ofisten uzaktayken ofiste bulunan diğer kişilerin telefonunuza gelen aramaları gerçekleştirebilmesi durumunda son derece yararlı olabilir.

Bu sesli posta selamı hem harici çağrılar (şirketinizin dışından gelen çağrı) hem de dahili çağrılar (şirketinizdeki başka bir uzantıdan gelen kişiler) için yürütülecektir. Müşterilerinizden ve ortaklarınızdan gelen çağrılarınızın çoğunu almayı umarsanız, genel sesli posta selamını buna göre ayarlayarak acil çağrıları üstlenecek birinin bulunması en iyisidir.

Genel sesli mesaj tebrikini yaratırken, iyi sesli mesaj tebriklerinin temel unsurlarına daima uyduğunuzdan emin olun.

Aşağıda bazı genel sesli selam örnekleri verilmiştir:

• Merhaba. Shahira Raineri'ye ulaştınız. Şu an görüşmeye giremezsiniz, ancak mümkün olan en kısa sürede geri göndermek isterim. Bu yüzden lütfen bana size ulaşabileceğim en iyi numarayı içeren bir mesaj bırakın ve aramamın mümkün olan en kısa sürede cevaplanacağım.
• Merhaba. Bu, işletme işlemleri ve teknoloji konusunda uzman Shahira Raineri'dir. Şu anda telefona cevap veremem, ancak bana adınızı ve telefon numaranızı bildiren bir mesaj bırakırsanız, en kısa sürede aramanızı geri vereceğim.
• Shahira Raineri'ye ulaştınız. Bu saatte görüşme yapamıyorum, lütfen ses tonundan sonra mesaj bırakmaktan çekinmeyin. Mümkün olan en kısa sürede telefonuma cevap vereceğim. Anında yardıma ihtiyacınız olursa, asistanıma ulaşmak için lütfen 5438 numaralı telefonu arayın. Aradığın için teşekkür ederim. Güle güle.
• Merhaba ve arama için teşekkür ederiz [Şirket}. Bu Shahira Raineri ve aramayı şu anda yapamıyorum, ancak bana mesaj bırakıp adınızı ve telefon numaranızı eklerseniz elimden geldiğince size geri döneceğim. İsterseniz bana e-posta yoluyla da ulaşabilirsiniz. Aradığın için teşekkür ederim.
• Merhaba. Shahira Raineri'ye ulaştınız. Şu anda telefonu cevaplayamıyorum, ancak elinizden geldiğince çabucak geri döneceğim.Yeni bir sipariş hakkında görüşme yapıyorsanız, lütfen Müşteri Hizmetleri departmanımızı arayın: 1-800-555-1212. Pazartesiden cumaya 08: 00-17: 00 saatleri arasında Doğu Saati'nden geçebilirler. Alternatif olarak, bana bir mesaj bırakabilirsiniz ve en kısa sürede size geri döneceğim. Aradığın için teşekkürler.
• Merhaba. Konu uzmanı Shahira Raineri'nin masasına ulaştınız. Aramanız benim için önemlidir. Şu anda telefona gelemiyorum, bu yüzden lütfen bana bir mesaj bırakın, adınızı ve telefon numaranızı yazıp en kısa sürede sizi arayacağım. Aksi takdirde, hatta kalabilir ve "0" tuşuna basıp birileri size anında yardımcı olabilir. Teşekkür ederim.