Çalışanların Kilometre Geri Ödemesi

Kendi sorumluluk alanlarını yerine getirmek için kendi aracınızı kullanırsanız, işvereniniz kendi aracınızı sürme masrafını size geri ödeyebilir. Bununla birlikte, işyerinize gidiş ve dönüş yerinizden ulaşım ücreti ödenmez. Başka bir çalışan seçeneği araba yardımıdır.

Kendi aracınızı kullanmak için çalışanların geri ödenmesi

Kendi otomobilinizi kullanmanız için çalışanların ücreti, işveren ve sektör tarafından bir miktar farklılık gösterecektir, ancak çoğu kuruluş, çalışanları, IRS veya Özel Şirketin Geri Ödeme Oranı ile belirlenen Standart Kilometre Oranında telafi eder Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenmiştir.

2017'den itibaren, IRS oranı, 2016 yılında 54 sentten ve 2015'te 57.5 sentten aşağıya inerken, yolculuk başına 53,5 sent olarak belirlenmiştir. Bu sabit, standart oran, sigorta, kayıt, gaz, petrol ve bakım. İşe çok fazla çalışan birisi için, bunun anlamı önemli bir kesintiye neden olabilir.

Çoğu işveren, IRS veya GSA oranını tazmin edecektir çünkü bu miktar, kurumlar vergisi beyannamelerini doldururken masraf olarak düşürebilir, ancak işverenlerin kullanabileceği diğer karmaşık vergi formülleri vardır . Dahili Gelir Hizmeti, vergi iadesi yapılmaksızın bordronuzdan ayrı olarak geri ödeme ödemelerini gerektirir. Bu nedenle, işverenlerin çoğu, ücret ödemelerini, ücret sisteminden ayrı bir yerde tutmak ve IRS kanunlarına uymak için ödev sistemiyle işleyecektir.

İşvereniniz GSA veya IRS oranlarında veya yakınında geri ödeme yapıyorsa, adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

Eğer IRS oranından daha az alıyorsanız, harcamalarınızın bir kısmını kişisel gelir vergilerinizden düşürebilirsiniz.

Devlet Memurunun Geri Ödemesi
Özel sektöre ait bir otomobilin kullanılması veya devlet araçlarının bulunmadığı durumlarda devlet çalışanları her zaman tam olarak GSA oranında geri ödenir.

Otomobil Gider Geri Ödeme Gereksinimleri
Aracınızla ilgili diğer izin verilen gider makbuzlarının bir kilometre günlüğü, gaz makbuzu ve dokümantasyonunu sağlamanız gerekir. Ayrıntılı kayıtlar olmadan, harcama raporunuz reddedilebilir. Daha da kötüsü, işvereniniz, talebinizin hileli olduğunu düşünürse, potansiyel olarak disiplin işlemlerine girebilir. Birçok işveren, IRS gibi, aynı anda kayıt tutmayı gerektirir. Mesafenizi, işvereninizin politikalarını ihlal edebileceği için hesaplamaya çalışmayın. Kalem ve kağıdı arabanıza koymak sıkıcı da olsa bir yöntemdir; daha iyi bir seçim, gezintilerinizi otomatik olarak aynı anda günlüğe yazan veya indirebileceğiniz bir günlükte izleyen bir kilometre performansı uygulamasıdır. Kilometre, başlangıç ​​ve bitiş noktalarını ve sürücünün gider raporunuza dahil edeceği işletme amacını takip etmenin etkili bir yoludur.

Vergi Sonuçları
Kilometre payları, işverenler tarafından vergisizlik olarak kabul edilir. Bununla birlikte, işvereniniz otomobiliniz için onarım veya bakım gibi işletme giderleri için vergi sonuçları olmadan doğrudan ödeme yapamaz. Ticari ulaşımla doğrudan ilişkili ücretler gibi diğer giderler, makbuzlarınız olması koşuluyla vergilendirmeden ödeyebilirsiniz.

Yönetmeliklerin durumunuza nasıl uygulandığından emin değilseniz, tavsiye için vergi dairesine danışın.

Araba Ödeneği

İşvereniniz ayrıca, en az beş ya da daha fazla çalışana şirkette araba yardımı alması koşuluyla size bir araba yardımı teklif etme seçeneği de vardır. Bu, federal yasa uyarınca en az üç ayda bir ödenen sabit bir oran. Bir araba yardımı almaya hak kazanan çalışanlar, kilometre için geri ödeme almazlar; bunun yerine, işle ilgili herhangi bir onarım veya bakım masraflarının yanı sıra, şirket işlerini yapmak için gezilerde kullanılan gaz için geri ödeme alırlar.

Bu geri ödeme yöntemi için, yönetim çalışanları, bir işletme ödeneği olarak düşünülmeyen bir araba yardımı alan bir azınlık çalışanı kapsamalıdır. Bir araba yardımı vergiye tabi değildir ve çalışanın brüt ücretine dahil değildir; Bunun yerine, maaş bordrosunda ayrı olarak listelenir ve vergiler düşülmez.

Seyahatle İlgili Diğer Giderler Hakkında Daha Fazla Bilgi

• İş Dünyasındaki Kayıp Giderlerini Hesaplama Nasıl Yapılır?
• Araç ve Kamyon Giderlerini Vergiler Üzerinden Nasıl İndirilir
• Günlük Başına Ne Var?