Beş Çalışanınız, Öldürme veya Düzeltme İşleminiz için Teşekkür Ederiz

Şimdiye kadar yaşadığım en kötü toplantı, kesinlikle bir stratejist değil olan bir kişi tarafından kolaylaştırılan sözde bir strateji oturumu idi. Toplantıya başladığında hafif alarm çanı çaldı, hepimiz masanın üstündeki kazıktan bir çift top kalemi aldık. Sonra kendi ritimimizi bulmamizi ve defterlerimize basmamizi emretti. Birkaç garip anı kazandıktan sonra işler daha garipleşti, çünkü bu uluslararası yöneticiler grubunun atımımızı tutması ve bunu beğenirsek doğaçlamaları için teşvik etti.

Davul vurgulandı.

Toplantı dengesi, profesyonel olarak katılmanın talihsizliğini yaşadığım en kötü şablon tipi stratejik planlama faaliyetlerinden bazılarına devam etti. Düşük puanı (evet, davuldan daha düşük), yeni "misyon" ve "vizyon" muz sonucunda önümüzdeki yıl ne kadar yeni müşteriye ulaşabileceğimizi belirten bir ihale savcılığına yönlendirdiğimizde çok şaşkın davrandık. hazırlanan ve ilk 90 dakikadan sonra oy kullandı. Bir noktada, meydan okumasıyla "çift köpek cüreti" nin kurumsal eşdeğerini attı. Bulabileceğiniz tüm müşteriler bu mu? ! " Diğer katılımcılardan biri, bu toplantının tek destekçisi olma yönünde siyasi bir açılımı hissetti ve gemiye atladı ve siz bunu bilmeden önce, yılda birkaç yüz yeni müşteri üreten bir dizi kanca oldu. gelecek yıl 10.000 yeni müşteri bulma ve üç yılda 100.000.000 yeni müşteri bulmak için.

Aklımda saatlik istifa ettim ve işler kötüye gittiğinde, patronuma hepimizin uğruna bu toplantının kontrolünü ele geçirmesi gerektiğini önermiştim. Gerçekten, her an kendime ait bir gösteri yapacağımdan endişelendim. Patronum yaklaşık olarak aynı miktarda şaşkınlık duygusuna sahipti ve bu kaçak tren, ustalıkla ek hasar olmaksızın durdurmaya manevra yaptı.

Sadece toplantıyı düşünmek, post kötü toplantı stres sendromu (kurumsal dünyada belgelenmemiş ama sık görülen bir olay) duygularını geri çağırırken, sahip olduğumuz gücü açıklamaktadır ve liderler bu toplulukları iyi ya da kötü kullanmaya davet ediyorlar. Bu makalenin dengesi, stres ve çekişme sergileyen bazı ek toplantı türleri sunar. Kullanıcıları iletişim kurmak, paylaşmak ve fikir üretmek için bir araya getiren sorumlu yönetici veya lider olarak, bu toplantı türlerini rutininizden kaldırarak iyi hizmet verilir.

En Az Beş Toplantıda Ekibiniz

1'i Sabitleme veya Sabitleme İşleminiz için Teşekkür Edecek.8: 00 a. m. Pazartesi Sabah Çalışanları Toplantıları.

Bu toplantıdaki sorun hiç kimsenin buna hazır olmadığıdır. Sonuçta, saat 8: 00 a. m. Pazartesi sabahı, henüz bir şey olmadı ve geçen hafta yaşananlar çoğunlukla eski bir tarih. Bu toplantıdaki ikinci sorun, herkesin hazırlanabilmesi için Pazar gecesi vesilesiyle iyi çalışıyor, ancak çalışanlardan ve çalışanların aile üyelerinden "yılın pisliği" için bazı ciddi oylar vermeyi garanti etmeleri gerekiyor.

Çözüm: Pazartesi günü bir takım toplantısı yapmanız gerekiyorsa, sabahın erken saatlerinde veya öğleden sonra erken saatlerde itin.

Daha iyisi, Salı sabahına itin.

2. Yuvarlak Masa Toplantısı Durum Toplantıları.

Bu toplantıyı biliyorsun. İnsanların en son güncellemelerini, bayramlarını, fantezilerini ve rüyalarını paylaştığı odanın etrafında dolaştığı yer. Yanlış yere oturun ve mesanelerin aşırı gergin ve meslektaşlarının ağzından uzaklaşan politik yönelimli güncellemelerden uyuşuk olan bir gruba güncelleme sunmak için 22 ^nd kişisi olarak son buluyorsunuz. uzak işlevler.

Çözüm: karşılamanız gerekir, ancak güncellemeler hakkında bazı kurallar koyun. İnsanlardan herkesi etkileyen önemli haberlere odaklanmalarını veya genel işlevlerden yardıma ihtiyaç duyan zorlukları belirlemelerini isteyin. Disiplinsiz masa boyunca toplanan toplantıların yarattığı gereksiz ve kendi kendine hizmet durum güncellemelerinin acı içindeki adımını sınırlamak için herhangi bir şey yapın.

3. Amaçlarını Kaybeden Tekrarlayan Toplantılar.

Bu toplantının neden hala gerçekleştiğini hiç kimsenin anlayamadığı tekrar eden bir toplantı, derhal ortadan kaldırmak için bir adaydır. Fizik yasaları toplantılara aktarılır ve programdaki bir toplantı işyerinde yararlılığını bitirdikten sonra planda kalmaya eğilim gösterir. Yeni bir müdür, yinelenen toplantı listesini ekibinin programında inceledi ve ikisinin de iptalini yaptı, çünkü bu toplantıların varolmasının bir sebebini bulamadı. Birkaç teşekkür-notu notu ve geçen yıldan kurtulmaya çalıştıkları bu toplantıyı nasıl öldürdüğünü merak edenlerden birkaç açıklama aldı.

Çözüm: , ekibinize katıldığınız ya da katıldığınız tüm tekrar eden toplantıları gözden geçirin ve onları hayatınızdan ve ekip üyelerinizin hayatlarından uzaklaştırın. Toplantının ev sahibi değilseniz toplantıyı değerlendirmek için niyetinizi ve bakış açınızı ev sahibinize bildirin. Ev sahibi / sponsor iseniz, ekip üyelerine anket yapın ve onlara sesli ve oy verin. Tekrarlayan toplantıların biraz kesik kesilmesi, diğer daha önemli etkinlikler için değerli zaman yaratıyor.

4. G roup Kelime Dövme Toplantıları .

Bu, bir şeylerin ifadesiyle ilgili olarak çalışmak için bir grup insanı bir araya getirdiğiniz her toplantı: bir vizyon, bir misyon, bir strateji bildirimi ve proje yönetimindeki kapsam beyanatı. Bu oturumların çıktıları, tipik olarak, sorumlu kişinin üzerinde uzlaşmaları yansıtan, beceriksizce oluşturulmuş bir dizi cümledir.Odadaki hiç kimse nihai üründen memnun değildir, fakat herkes ağzını gidermek için saçma ötesine geçerek korkunç bir şekilde hareket ederse başlarını salladı.

Olution: hiçbir zaman kaba bir ifadeyle bir komiteye düşmez. Söz konusu nesneye kendiniz bir bıçak atın, birkaç meslektaşınızdan kurtulun ve sizin için çalışmaya başlayan şeylere yaklaştığınızda, bir gruptan çok fazla bilgi isteyin. Soruları açıklığa kavuşturun, büyük notlar alın ve daha sonra ifadeleri boşa çıkarın ve yeniden çizin, gerekirse işlemi tekrarlayın.

5. Şablon Strateji Toplantıları.

Bu makalenin açılışında açıklanan çok kırık strateji toplantısıyla başladığım yere son veriyorum. Stratejik netliğin ortaya çıkmasına yardım eden büyülü bir süreç veya şablon ve hatta basit adımlar dizisi yoktur. Bir S.W. O.T. (güçlü, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi yapmak, koşulların ve fırsatların doğru bir değerlendirmesine ulaşmanın kritik yolunda her zaman değildir. Rakamlar ve hedefler ve büyüme stratejiler değildir. Bu karmaşık konu için basit bir sürece sahip olduklarını öne süren herkesin dikkatini çekin.

Çözüm: Başarılı, anlamlı bir stratejinin geliştirilmesi yolunda rehberlik etmek, bazen liderlik etmek ve bazen takip etmek için neyin vaat ettiğini anlayan, nitelikli ve deneyimli bir strateji kolaylaştırıcısı veya danışmanına yatırım yapın. Doğru profesyonel, stratejik açıklığa kavuşma yolunda cevaplanması gereken doğru (zor) sorulara cevap bulmak için grubu sorumlu tutacak.

Sonuç:

Toplantılar, iletişim kurmak, ilişkiler kurmak ve yaratıcı problem çözmeyi teşvik etmek için paha biçilmez olanaklardır. Ayrıca aşırı kullanım ve istismar için olgunlaşmış fırsatlardır. Toplantıların gücüne ve önemine saygı duyan bir yönetici olmaya çalışın. Bu forumları doğru sebeplerden ötürü temel konularda odaklanmaya, fikir edinmeye ve herkesin oturumlara koyduğu zamana saygı göstermeye hazırlayarak onları kullanın. Ekip üyeleriniz şimdiye kadar olduğundan çok daha fazla olumlu yaklaşımınızı takdir edeceklerdir.