Kanada'da Bordro Kesintileri Nasıl Yapılır

İnsanları sizin için çalışmaya başladıktan sonra, bir işveren olarak sorumluluklarınızdan biri onlara doğru ödeme yapmaktır. Kanada'da bu, Kanada Kazanç Ajansı şartlarına uymak ve doğru bordro kesintilerini yapmak ve yerine getirmek anlamına gelir. Bu makale, Kanada'da bordronun nasıl yapılacağı sürecinde size rehberlik edecektir.

Kanada'da Bordro Nasıl Yapılır

Kanadalı bir işveren olarak, bordro çalıştırmak için beş adım vardır:

1. Kanada Kazanç Ajansı (CRA) ile bir bordro hesabını açma ve kullanma.

2. Sosyal sigorta numarası (SIN) ve doldurulmuş federal ve il TD1 formu gibi çalışanlardan gerekli bilgileri toplamak.

3. Her bir ödeme periyodunda çalışanların ücretlerinden Kanada'daki maaş kesintilerini uygun bir hale getirmek.

4. İşverenlerin Kanada Emeklilik Planı (CPP) katkı payları ve İstihdam Sigortası primleri ile birlikte bu maaş kesintilerini, Kanada Gelir İdaresi Başkanlığına, gerektiği gibi geri çekme.

5. Her çalışanın gelir ve kesintilerini uygun T4 veya T4A fişleri üzerine rapor edin ve bir sonraki takvim yılının Şubat ayının son gününde veya öncesinde bir bilgi iadesi yapın.

Öyleyse ayrıntılara bir göz atalım.

Adım 1) Kanada Kazanç Ajansı (CRA) ile bir bordro hesabı açın ve işletin.

Kanada Gelir İdaresi'ne maaş kesintilerinizi geri yüklemek için bir CRA bordro kesintisi programı hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Zaten bir İşletme Numaranız varsa ve daha önce başka CRA programı hesaplarına (örneğin GST / HST) kayıt yaptırdıysanız, mevcut program hesaplarınıza bir Bordro kesintisi hesabı ekleyeceksiniz.

Zaten bir İş Numaranız yoksa, bunlardan birkaç yolla bir tane hazırlamanız gerekir:

• İşletme Kaydı Çevrimiçi (BRO) hizmetini kullanarak çevrimiçi kayıt olabilirsiniz
• iletişim 1-800-959-5525
• numaralı telefondan Kanada Gelir İdaresi'ne veya en yakın vergi dairesine (TSO) veya vergi merkezine (TC)

Formu RC1, İş Numarası İsteğini

• posta veya faksla
• bordro kesintileri
• GST / HST

kurumlar vergisi

ithalat-ihracat Adım 2) Toplama zorunluluğu olan İşletme Kaydı Çevrimiçi (BRO) hizmetiyle program hesaplarına kayıt yaptırabileceğiniz İşletme Numarası sosyal sigorta numarası (SIN) ve tamamlanmış federal ve il TD1 formu gibi çalışanlardan gelen bilgiler.

İşe alım sürecinin bir parçası olarak, her yeni çalışanın SIN kartını incelemeliydiniz ve çalışanın adını ve SIN'sini tam olarak kartta göründükleri gibi kaydettiniz.

(Bu numara, kiralayamayacağınız bir kişiye işaret ettiği için, Sosyal Sigorta Numaraları için 9 sayısıyla başlayan ve bunun için bir Kanada vatandaşı veya daimi ikametgahı olmadığı için izlemeyi unutmayın; Kanada Vatandaşlığı ve Göçmenlik Belgesi tarafından verilen geçerli bir iş iznine sahip belirli bir işveren için çalışmak.)

Ayrıca, yeni çalışanın, bir kişinin istihdam gelirinden ne kadar vergi indirileceğini belirleyen, uygun federal ve eyalet Form TD1, Kişisel Vergi Kredisi İadesi'ni doldurmasını sağlamış olmalısınız.

Adım 3) Her bir ödeme periyodunda çalışanların ücretlerinden uygun bordro kesintilerini yapın.

Önce çalışanın vergilendirilebilir kazançlarını ekleyin.

Yönetim kurulu ve lojman, şirket arabası, otopark veya düşük faizli bir kredi kullanan bir çalışan mı sağlıyorsunuz? Para haricinde bir çalışanı sağladığınız her şey vergiye tabi fayda olarak değerlendirilebilir. Ve eğer bir çalışanın ödemesi vergiden istifade eden fayda sağlamak istiyorsa, herhangi bir maaş kesintisi yapmadan önce her bir ödeme periyodunda çalışanların gelirine eklenmesi gerekir, çünkü toplam gelir, kaynak kesintilerine tabi olan toplam tutarı belirler ve vergiye tabi fayda tıpkı diğer gelirler gibi CPP katkıları, EI primleri ve gelir vergisi kesintilerine tabi olabilir. Kanada Gelir İdaresi Rehber T4130,

İşveren Kılavuzu - Vergilendirilebilir Faydalar ve Ödenekler

1. , bu yardımların değerinin nasıl hesaplanacağına ve vergiye tabi kazanımların GST / HST'ye tabi olacağı hakkında ayrıntılar verir.
2. Sonra Kanada maaş kesintilerinizi hazırlamaya hazırsınız. Genel olarak, işverenlerin aşağıdaki üç hükümet programı kesintisini çalışanlara ödemeden yapmaları gerekir:
3. Gelir vergisi

Kanada Emeklilik Planı (CPP) katkıları

İstihdam Sigortası (Eİ) primleri.

Örgütünüze özgü, genişletilmiş sağlık kazancı, hayat sigortası, emeklilik planları vb. Gibi diğer çalışanların kesintilerine sahip olabilirsiniz.

1) Gelir Vergisi İndirimi

Gelir vergisinden ne kadar vergi indirmeniz gerektiğini öğrenmek için Çalışanların ücretleri için, çalışanın rapor ettiği eyalet veya bölge için il veya bölgesel tabloları kullanırsınız. Bunu yapmanın en kolay yolu, Kanada Gelir İdaresi'nin Yapması Gereken diğer tüm maaş kesintilerini hesaplayacak olan Bordro Kesintileri Çevrimiçi Hesap Makinesi'ni kullanmaktır.

Bununla birlikte, Bordro Kesikli Online Hesap Makinesi'ni kullanamazsanız, ihtiyacınız olan tüm bordro kesintileri tablolarını Kanada Kazanç Ajansı'nın Bordro sayfasından edinebilirsiniz.

2) Kanada Emeklilik Planı (CPP) Katkı Paylarını İndirme

Genel olarak, bir çalışanın 18 yaşından büyük ve 70 yaşından küçük olması durumunda, emekli maaşlı istihdamda, engelli değil ve CPP almamakta, CPP katkı paylarını düşmeniz gerekir veya QPP (Quebec Emeklilik Planı) emekli aylığı.

Kanada Gelir İdaresi'nden bu Kanada Emeklilik Planı sayfasındaki CPP katkı paylarına, maksimumlara ve muafiyet çizelgesine ve CPP katkılarıyla ilgili diğer yararlı bilgilere bir bağlantı bulabilirsiniz.

Quebec'de İşveriyorsanız Quebec eyaletinin kendi eyalet aylığı planını, Quebec Emeklilik Planı'nı (Quebec Pension Plan) (QPP), Quebec Ebeveynlik Sigorta Planı'nı (QPIP) ve kendi eyaleti gelir vergisine sahip olduğunu unutmayın - < "Quebec'teki çalışanlara sahip olan işverenler, eğer istihdam QPP kapsamında ödenebilir ise, CPP yerine QPP'ye katkı payı düşürmek zorundadır.İstihdam sigortalanabilir ise "T4001 İşveren Rehberi - Bordro Kesintileri ve Havale

(Kanada Gelir İdaresi)." İşverenlerin hem QPIP hem de EI için kesinti yapması gerekir.

Daha fazla bilgi için Revenu Québec web sitesini ziyaret edin .

3) İstihdam Sigortası Primleri İndirme

Normal olarak, sigortalı olmayan kazancın her bir dolarındaki yıllık maksimum maaş başına EI primlerini düşersiniz. İşverenin EI katkısı EI priminin 1. 4 katıdır her bir çalışan için tevkifat yapılması CPP'den farklı olarak, EI primlerini düşürmek için yaş sınırı bulunmadığını unutmayın Çalışan EI kesintileriniz yıllık en yüksek tutara ulaştığında, onları kesintiye uğratmayı bırakırsınız.

Kanada Gelir İdaresinin EI prim oranları tablosuna bakın ve belirli bir yıldaki EI kesintilerini belirlemek için maksimumlar Quebec için farklı bir oran yapısına sahip ayrı bir tablo olduğunu unutmayın.

2017'de Maksimum Yıllık Sigortalı Kazançlar 51, 300 $ ve bordro kesintileri yapılacak Federa'da l Oran 1 63% (1. % 27 Quebec) ve Maksimum Yıllık Çalışan Federal Primi 836 dolar. 19 (Quebec'de 651 $ 51). 2017 Maksimum Yıllık Federal İşveren Primi 1 $, 170,67 (Quebec'de 912,1 $) 'dır.

Diğer maaş kesintilerinde olduğu gibi, Kanada Kazanç Ajansı'nın Bordro Kesintileri Online Hesap Makinesi'ni herhangi bir ödeme süresi için düşmeniz gereken İstihdam Sigortası miktarını hesaplamak için kullanabilirsiniz.

Ayrıca Kanada Kazanç Ajansı, Kılavuz T4302, Bordro Kesme Tabloları ve Kılavuz T4008 tarafından sağlanan tabloları, Bordro Kesintileri Ek Tablolar'ı veya bu yöntemi kullanarak manuel olarak hesaplayabilirsiniz.

Çalışanlara verdiğiniz bazı yardımlar ve ödemeler İstihdam Sigortasına tabi değildir; bu Kanada Kazanç Ajansı listesine bakınız.

Kanadalı bir işveren olarak, EI kesintilerini etkileyebilecek özel durumlar da olabilir; Kanada Dışında İstihdam, Özel Ödemeler ve Bir Aile Üyeliği İstihbaratı İçin Kanada Kazanç Ajansı'nın İstihdam Sigortası sayfasına bakın.

Adım 4) Çalışanlarınızın bordro kesintilerini işverenin katkılarıyla birlikte Kanada Kazanç Ajansı'na gönderin.

Normal olarak, Kanada Kazanç Ajansı, bir maaş kesintisi havalesi her ödemesi gereken e-postada size bir havale formu gönderir. Bununla birlikte, yeni bir Kanadalı işveren olarak, ilk ödemeniz için bir havale formu bulunmayacağından, Alıcı Genel Sekreterine ödenecek bir çek ya da havale emrini, İş Numaranızı (BN) uygun vergi merkezi.

• Bu çek veya havale ile,:
• yeni bir para gönderici olduğunuzu,
• havale sürenizi,
• tam işvereninizin adını, adresini ve işletmenizi belirten bir mektup eklemeniz gerekir. telefon numarası; ve

İşletme Numaranız.

Yeni işverenler, CRA tarafından düzenli geri çağıranlar olarak sınıflandırılır; bu da, kesintilerinizi geri almanız gerektiği anlamına gelir; böylece Kanada Kazanç Ajansı, bunları kesinti yaptığınız ayı takip eden ayın 15'inde veya ondan önce alır.Daha sonra, bir havale geçmişi oluşturduktan sonra, kendinizi üç ayda bir veya hızlandırılmış gönderici olarak yeniden sınıflandırabilir ve daha az evrak işi tamamlamak zorunda kalabilirsiniz.

Bordro geri verme hatalarını düzeltme yöntemi de dahil olmak üzere, havale hakkında daha fazla bilgi için, MKK'nın Bordro İndiriminden Vazgeçme sayfasına bakın.

Adım 5) Tüm T4 fişlerini ve bilgi iadelerini tamamlayın.

Son olarak, bir işveren olarak, her yıl her çalışan için bir T4 Formatı tamamlamanız ve T4 Özet formunu tamamlamanız gerekir.

T4 bilgi iadesini dosyalandırmanız ve bilgi iadesinin geçerli olduğu takvim yılını takip eden Şubat ayının son gününde veya öncesinde T4 fişlerini çalışanlara bildirmeniz gerekmektedir.

T4 F4'ler, Kanada Gelir İdaresi'nin T4 Web Formları uygulamasını (bir ila altı orijinal veya değiştirilmiş T4 fişi kaydetmenizi sağlar) kullanarak elektronik olarak doldurabilir veya PDF doldurulabilir T4 formunu kullanarak çevrimiçi doldurabilir.

T4 fişleri hakkında daha fazla bilgi için, CRA'nın T4 - İşverenler İçin Bilgi sayfası'na bakın.

T4 Özet formu da elektronik ortamda doldurulabilir ve dosyalanabilir. Ayrıca kağıt formunda da dosyalayabilirsiniz, bu durumda orijinal özeti ve ilgili T4 fişlerini Ottawa Teknoloji Merkezi'ne göndermeniz gerekecektir. Bu adresin bir bağlantısını ve bu paragrafın başındaki bağlantıyı izleyerek T4 Özet formunu doldurmak için satır satır talimatlarını bulacaksınız.

Kanada'da Koşu Bordrosu Üzerine Daha Fazla Bilgi

Bordro ile ilgili kayıtlarınız da dahil olmak üzere tüm işletme kayıtlarınız, Kanada Gelir İdaresi Dairesi size izin vermedikçe, işyerinizde veya Kanada'daki ikamet yerinde tutulmalıdır. onları başka yerde saklayın.

"Vergi yükümlülük ve haklarınızı belirlemek için gerekli olan işletme kayıtları ve destekleyici dokümanlar" da altı yıl boyunca tutulması gerektiğini de unutmayın.

Kanada Bordro Gereksinimlerine Uyumda Başarısızlık

Kanada bordro gereksinimlerine uyulmaması için verilen cezalar 1, 000 ABD dolarından 25,000 ABD Doları, 12 aya kadar hapis veya ikisinin birleşimi arasında değişir. CRA Cezaları sayfası, bilgi formlarının geç gönderilmesine uygun bordro kesintilerinin yapılmamasından kaynaklanan belirli suç ve ihmallerin ayrıntılarını sunmaktadır.

Kanada'da Daha Fazla Bordro Kaynakları

• Kanada Gelir İdaresi bordro ile ilgili birçok kaynağa sahiptir. Yukarıda belirtilen MKK kaynakları dışında, bu İşveren Kılavuzlarını özellikle yararlı bulabilirsiniz:
• T4001: İşveren Kılavuzu - Bordro Kesintileri ve Havale Bilgileri T4130:

İşveren Kılavuzu - Vergilendirilebilir Faydalar ve Ödenekler

Bkz. Ayrıca:

İşe Alma Süreci: Kanada'da Çalışanlar Nasıl Alınır

Kanada'da İşe Başlama Aşamaları

Çalışanların İşe Alınmasını Kolaylaştırmanın 7 Yolu

Kanada Gelir İdaresi İşyerleri için Çevrimiçi Hesaplar

Kanada'daki İşçi Tazminatı Sigortası