Rehberleri, Form 1040 ve Zamanlama H

Bireyler, evde bakımı yapan bebek bakıcısı, bebek bakıcısı, uşak, şoför, ev temizleyicisi ve benzeri meslek mensupları işe alırsa, istihdam vergileri ödemeniz gerekebilir. Hanehalkı istihdam vergileri (daha yaygın olarak "dadı" vergisi), işverenin Sosyal Sigorta ve Medicare vergilerinin ödenen payı, işçinin maaşından kesilen vergiler ve işsizlik sigortası gibi diğer bordrolara bağlı vergilerden oluşur.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- "diyor Evan MacCleery, bakıcı bir vergi uzmanı ve Care'de müşteri hizmetleri direktörü. com HomePay.

Bu $ 1, 900 eşiği 2015 takvim yılı için geçerlidir. 2016 yılı için eşik değeri 2,000 TL'dir. Vergi Konusu 756'da IRS şunu yazar:

"Eğer nakit ücreti öderseniz 2016 yılı için 2,000 dolar veya daha fazla (bu eşik her yıl değişebilir) herhangi bir hanehalkı çalışanı için, genelde sosyal güvenlik ücretinin% 2'sini ve Medicare vergilerinin% 1.45'ini (toplam 7 kişi) tevkif etmeniz gerekir. % 65) ve aynı zamanda nakit ödemelerin% 7.65'ini oluşturan Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinden payınızı ödemek zorundasınız. (Nakit ödemeler, çekle ödediğiniz ücretleri, havale, vb.) Çalışanlarınızın sosyal güvenlik ve Medicare vergilerindeki payını kendi kaynaklarınızdan karşılamayı tercih etmedikçe, yaptığınız nakit ücretlerin her bir ödemesinden% 65'ini mahrum bırakmalısınız. "

Yardımcı Eliniz Çalışıyor mu?

MacCleery, hane halkı istihdam vergilerini ödemekle yükümlü olup olmadığını öğrenmenin en iyi yolunun kendinize şu üç soruyu sormanızdır:

"Çalışanın hangi görevleri üstlendiği, hanehalkı nitelikli oldukları" ? "

1. " İşin nasıl yürüdüğünü kim kontrol eder? " ve nihayet
2. "Bu kişiye yılda 1. 900 dolar veya daha fazla para ödeyecek miyim?"
3. "Hanehalkı doğasını" tanımlama

Bir "hanehalkı doğası" çalışması, aşağıdaki mesleklerde verilen hizmetleri içerir:

Bebek Bakımı,

• Bekçi,
• Ev temizliği,
• Evde çalışanlar,
• Şoförler,
• Evde bakım,
• Kat hizmetleri,
• Baba,
• Özel hemşire ve
• Evde çalışan işçiler.
• Ev bakıcınızın evinizde yaptığı iş üzerinde ne kadar denetiminiz var?

Çalışan bağımsız bir kapasitede veya çalışan olarak hizmet ediyor mu? İşi kim kontrol ediyor?

IRS, Yayın 926, Hanehalkı İş Vereninin Vergi Rehberi'nde "işin sadece ne işi değil, nasıl yapıldığını kontrol edebiliyorsanız çalışanınızdır" dedi. MacCleery, "işi ne zaman, nerede, nasıl ve kimin yapması gerektiğini kontrol etme hakkına sahip olduğunuzda ev işverensiniz.Maccleery, "Çalışanın bir çalışan veya bağımsız bir müteahhit olup olmadığı belli değilse," IRS'den size resmi karar vermesini sağlayabilirsiniz "yazan MacCleery," 20 soruyu yanıtlayan bir Form SS-8 doldurabilirsin , işin niteliğini açıklayan IRS'ye gönderin ve IRS resmi bir kararla size geri dönecektir. "

Hanehalkı İş Vergilerinin Ele Alınması Süreci

Bir kez aileler hanehalkı çalışanlarına 2,000, MacCleery, "yılda bir kez (2016 için)" bir işle aynı yükümlülükleri var "diyor.

" Çalışan bir W-4 dolduruyor;

Adım 1:

bir bütçe oluşturun.

Bir bütçe, bütçeye bağlı tüm masrafları hesaba katacaktır. ev işçileriyle istihdamda brüt ücret ve işverenle birlikte sadece vergiler dahildir Ayrımında bakıma muhtaç esnek harcama hesapları veya çocuk ve bağımlı bakım vergisi kredisi gibi vergi indirimleri çıkartılmasını isteyebilirsiniz. Adım 2: > Evden çalışan bir çalışanla bir iş sözleşmesi imzalayın.

Care. com HomePay sitesinde // www. care. com / homepay / sample-nanny-contract-1309060137

adresinde örnek bir sözleşme var 3. Adım: IRS'ye ve eyalete kayıt olunuz

Bordro ve istihdam vergisi hesaplarını ayarlamanız gerekecektir. Bordro vergilerinizin doğru şekilde işleyebilmesi için bir işveren kimlik numarasına ihtiyacınız var.

Adım 4 : bordroyu ayarlayın.

Bu ücret sıklığını (haftalık, iki haftada bir veya yarı aylık gibi) içerir, ücretli yazılım kurar rulo muhasebesi ve doğrudan para yatırma işlemlerini ayarlama ve paystub'ları verme süreçleri. Vergi beyannameleri üçer aylık dönemler halinde dosyalanır. Yıl sonunda aile, çalışanlara yıllık ücret ve vergi tevkifatlarını bildirmek üzere bir Form W-2 yayınladı. Ve son olarak, Yıllık bordro vergilerini özetlemek için Form 1040'a Bir Çizelge H verildi. Aileler bordro süreçlerini ayarlamalarına ve dosyalarını yıl boyunca hazırlamalarına yardımcı olması için bir muhasebeci kiralayabilirler.

Adım 5: son başvuru tarihlerine bağlı kalın.

Son başvuru tarihi "her müşteriye özel" diyor MacCleery. IRS ve "bazı ülkeler, vergi ödemeleri daha büyük olduğunda vergi ödemelerini daha sık istiyor" dedi. Vergi ödemeleri için son tarihler ve dosyalama iadeleri için son tarihler vardır. Durumunuza hangi tarihlerin geçerli olacağını belirleyin.

Hanehalkı İş Vergilerinin Çalışan Üzerine Etkileri Hanehalkı istihdam vergileri çalışanın yararına "iş geçmişine sahip olduğu için" diyor MacCleery. Çalışan, "Sosyal Güvenlik ve Medicare gibi emeklilik maaşı ve işsizlik gibi kendi çıkarları doğrultusunda işten çıkarılma gibi önemli fayda sağlama" hakkına sahiptir. MacCleery, evde yaşayan işçilerin yaralanma ya da hastalık nedeniyle çalışamayacak durumda çalışanları bilgilendirmek için beş eyalette engellilik sigortası için uygun olduğunu belirtiyor.

Evde İstihdam Vergilerinin İşverene Nasıl Faydası

1. Yararlanılacak: Risk ve Cezaları Azaltma

Hane halkı mesleğinizin doğru bir şekilde ödenmesinin temel yararı, işverenlerin işçinin yanlış sınıflandırma riskleri de dahil olmak üzere denetim riskini azaltmasıdır.

Neyin tehlikede? Bu varsayımsal senaryoyu düşünelim: bir aile işçisini bağımsız yüklenici olarak yanlış sınıflandırdığını ve işçiye W-2 yerine 1099-MISC'yi gönderdiğini varsayalım: "Aileler, bir vergi formu kullanarak doğru şeyi yaptıklarını hissediyor", örneğin 1099 -MISC, MacCleery, "Ancak şimdi çalışan, FICA'nın her iki yarısını da ödemek zorunda" dedi.Eğer işçi gerçekten bir çalışmaysa, aile FICA ve işsizlik vergilerinin payını artı olarak ödeyecektir. "

Devlet kurumları, IRS işçinin yanlış sınıflandırma sorunlarıyla ilgili. Dolayısıyla, bir ajans bağımsız bir müteahhit olarak yanlış sınıflandırılmış bir işçinin rüzgarına kavuşursa, bilgileri bu ajanlarla birlikte çalışmak için diğer ajansla paylaşabilirler. "Gördüğümüz, çalışan işini kaybediyor ve işsizlik sigortası talebinde bulunuyor. Devlet acentesinin (kazançlar) hiçbir kaydı yok, o halde devletin aileyle bir denetim yapması ve ailenin geriye dönük vergi beyannamelerini vermesi gerekiyor "diye açıklıyor MacCleery.

2. Fayda: Vergi Teşvikleri

Ancak ev işverenlerinde bir başka fayda var: "Huzurun yanı sıra, büyük olasılıkla bir vergi kredisine hak kazanacaklar" diye ekliyor MacCleery. Ev işvereni, kişisel ve kişisel bakım vergisi kredilerini kendi kişisel 1040'ında alabilir. Ayarlanmış brüt geliri $ 43,000'dan fazla olan vergi mükellefleri için, çocuk bakımı kredisi çocuk bakımı giderlerinin% 20'sine ve azami vergi kredisi miktarı 600 ABD Doları'na eşittir. Bir çocuk sahibi aileler veya iki veya daha fazla çocuğu olan aileler için $ 1, 200.

Ayrıca, mükellefin işinde çocuk bakımı esnek harcamaları hesabı varsa, bağımlı bakımı esnek harcama hesabı yoluyla vergi öncesi ücret gelirine 5,000 $ 'a kadar sığınabilirler.

Şimdi, bu iki vergi indirimi birbiriyle koordine edilir. Bir bağımlı bakım FSA'sına erişimi olan vergi mükellefleri için, tercih edilen strateji bağımlı bakım FSA'sını en üst düzeye çıkarmaktır (5,000 $). Vergi mükellefinin iki veya daha fazla çocuğu varsa, çocuk bakımı vergisi kredisinin bir parçası olarak sonraki 1.000 $ çocuk bakımı masrafını kullanıp, bunun sonucunda $ 200 vergi kredisi elde edecektir.

MacCleery, "Bu en verimli bölünme," diyor; "eğer ailede iki ya da daha fazla bakmakla yükümlü olduğu kişi bu şekilde bölünüyor" Aksi takdirde, en iyi bahis bağımlı bakım hesabına 5 bin dolar kullanmak ve çocuğu almamaktır Bakım kredisine sahip olabilirsiniz Eğer herhangi bir nedenden ötürü bağımlı bakım hesabınıza erişemiyorsanız, tek başına çocuk bakımı kredisine geri dönebilirsiniz. "

" Tüm vergi indirimlerinizi aldıktan sonra yasal olarak ödeme pahalı değildir dikkate alındı, "dedi MacCleery.

Hanehalkı İş Vergi Linki Rehberi:

IRS'de. gov Web sitesi

Yayın 926, Hanehalkı İş Vereninin Vergi Rehberi

Vergi Konusu 756, Hanehalkı İşçilerinin İstihdam Vergileri

Takvim H (Form 1040), Hanehalkı İş Vergileri

• Yayın 15 (Genelge E), İşveren Vergisi Rehber
• Evde Çalışanların Çalıştırılması
• Aile Bakıcılığı ve Kişisel Serbestlik Vergisi
• Vergi Konusu 602, Çocuk ve Bağımlı Bakım Kredisi
• Yayın 503, Çocuk ve Bağımlı Bakım Giderleri
• Form W-10, Bağımlı Bakım Sağlayıcı Kimliği ve Sertifikası (pdf, talimatları içerir)
• Form 2441, Çocuk ve Bağımlı Bakım Giderleri
• Dahili Gelir Kılavuzu, 20.2. 12, Cezalar ve İstihdam Vergilerine Verilen Faiz
• İlk önce 27 Mart 2015'te yayınlandı. 20 Nisan 2015'te revize edildi.