Cep Telefonumun İş Giderini Nasıl Düşerim?

Cep telefonları artık mülkiyet listesinde değildir - Bu ne demektir?

IRS birkaç yıldır, listelenen mülkiyet adı verilen işletme varlıklarının bir kategorisi olarak işletmeler ve çalışanlar için cep telefonu masraflarını tedavi etti. Bu varlık kategorisi hem kişisel hem de iş amaçlı kullanılabilir varlıkları içerir, bu nedenle IRS, cep telefonlarının kişisel kullanımdan düşülebilir iş masrafları olarak ayrılabilmesi için işletmelerin daha detaylı kayıt tutulmasını gerektirmiştir.

2010 Small Business Jobs Act'ın bir hükmü, listelenen mülk kategorisindeki cep telefonlarını kaldırdı.

Cep telefonları önemli bir avantaj:

IRS, listelenen emlak kategorisinden cep telefonlarını çıkartmış olmasına rağmen, cep telefonu maliyetlerini yan paralar kategorisinden kaldırmadı. Çoğu işletme bugünlerde seyahat eden veya yönetim kademelerinde çalışanların cep telefonlarına sahip olmalarını gerektiriyor.

Ancak cep telefonunun ne kadarı kişisel ve bu kişisel kullanım, çalışan için vergiye tabi bir fayda mı? IRS, bir işverenin sağladığı cep telefonunun çalışana ek bir fayda sağladığını ve hem telefonun ücreti hem de aylık ücretleri de içeren telefonun değerinin, telefonun kanıtlanmış olmadığı sürece çalışan için vergilendirildiğini belirtti. öncelikli olarak iş amaçlı kullanılır. (İç Gelir Bülteni 2011-38)

Ancak IRS ayrıca "bir işveren bir çalışana öncelikle … iş gerekçeleri için bir cep telefonu sağladığında" cep telefonunun ticari ve kişisel kullanımı genellikle geçersiz sayılmaz

IRS, bu vergiden muaf muameleyi almak için işyerinin kullanımının kayıt altına alınmasını gerektirmez. "

Çalışma koşulları altındaki bir fayda olarak cep telefonları

IRS, cep telefonlarını" çalışıyor " koşul mecburi fayda ", yani" işçi böyle bir mülk veya hizmet için ödeme yaptıysa böyle bir ödeme kesinti olarak izin verilecekse ", olağan ve gerekli bir iş olarak verilen bir işverene verilen herhangi bir mülk veya hizmetlerdir gider.

Çalışma koşulu olarak, çalışanların kişisel kullanımı, işle ilgili cep telefonu maliyetlerini düşürmek için işletmenin yeteneğini etkilemez ve çalışan için bir başka yararı da vergilendirilmez.

İlk olarak, işletme ile ilgili masrafların işten düşülebilmesi ve işverene verilen telefonun çalışana vergilendirilmesinden kaçınmak için birincil iş amacı oluşturulmalıdır. Cep telefonunun ticari olmayan kişisel kullanımı, değil şirketin bir iş masrafı olarak düşülebilir.

Çalışanlara cep telefonlarını ticari amaçla kullanmalarını isterseniz, çalışanın kişisel kullanımı vergi amaçlı olarak IRS tarafından tanımlanan bir de minimus yan parası olarak değerlendirilir.Bu IRS hüküm 31 Aralık 2009

cep telefonları

"sıradan ve gerekli" IRS tarafından belirlenir için İş amaçlı sonrasında işveren tarafından sağlanan cep telefonu kullanmak için geçerlidir ve belirli şekillerde cep telefonlarına geçerlidir. IRS tarafından "iş amaçlarını" tanımlamak için kullanılan bir örnek, işverenin iş saatleri dışında çalışanın irtibat kurması şartıdır. IRS yeni bir çalışanı çekmek için, ya bir çalışan için ek tazminat sağlamak için, "moral veya iyi niyet" amaçlı cep telefonunu veren "ticari amaçla" kabul edilmez ve yan ödenek olmaktan cep telefonunu dışlamaz söylüyor.

3'ten büyük ->

cep telefonlarının kişisel kullanımına ilişkin iyi kayıtlarının tutulması konusunu görmezden anlamına gelmez listelenen özellik kategorisine dışına cep telefonları alarak Cep Telefonu Kullanımı

İyi Kayıtları tutun. Telefonun öncelikli olarak iş amaçlı kullanıldığını ispat edebilmeniz gerekir.

Bundan sonra yapılacaklar

Vergi denetimi konularını önlemek ve işle ilgili cep telefonu kullanımıyla ilgili kanunlara uymak için, vergi danışmanınızla konuyu tartışın. Eğer düşünebilirsiniz Bazı önlemler:

• sadece onları düzgün böyle dış satış temsilcileri, sık seyahat yöneticilere ve idarecilere olarak görevlerini gerçekleştirmek için gereken bu çalışanlara cep telefonları kısıtlayın.
• İş kullanımını doğrulamak için çalışanların cep telefonu günlüklerini saklayın. Bu çok zorluysa, operatörünüz aracılığıyla çevrimiçi cep telefonu günlüklerine erişmenin bir yolunu bulun; böylece gerekirse bunları alabilirsiniz.
• Şirket tarafından sağlanan cep telefonlarıyla çalışanların kişisel kullanım için başka bir cep telefonuna sahip olmalarını isteyin.

IRS ile ilgili daha fazla bilgi için İşverenin Sağladığı Cep Telefonu Vergi Muamelesi üzerine.