Gönüllü yönetim kurulunda görev yapan Kar amacı gütmeyen bir kurulda görev almadan önce neleri bilmeliyim?

Gönüllü bir yönetim kurulunda hizmet etmek hayal kırıklığına uğrayan bir çalışma veya hayatınızın büyük zevklerinden biri olabilir.

Siz ve organizasyon eşleşmediğinde en iyi sıkılmış olursunuz, en kötü ihtimalle dehşete düşersiniz.

Ancak hem gönüllük kurulu üyesi hem de yardımseverler eşleştiğinde, yönetim kurulunda görev yapmak kişisel ve mesleki açıdan ödüllendirici olabilir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluş yönetim kurulu hizmetlerine en iyi rehberlerden biri, usta yönetim kurulu üyesi Doreen Pendgracs'dır.

Pendgracs, Yazdıktan Önce Evet Yazdı … Gönüllü Kurulların Zevkleri ve Tuzakları İle İlgili Bir Kılavuz (Amazon'da Satın Alın) . Onun fikirleri her zaman olduğu kadarıyla ilgilidir.

Beklentiler ve Uyumluluk

Pendgracs, bir kurul için niçin işe alındığımız hakkında düşünmemiz ve nedenlerin sunabileceğimiz veya sunmak istediklerimizle eşleştiğinden emin olmamız gerektiğini söylüyor.

Yönetim Kurulu Üyeleri, Pendgracs, çeşitli nedenlerden dolayı istihdam edildiğini söylüyor:

• Meslekleri . Çoğu kurulun ihtiyaç duyduğu bir dizi uzmanlık ve yetenek vardır. Bu nedenle, hangi örgüt türüne bağlı olarak bir avukat, iki, muhasebeci, tıp uzmanı veya eski bir öğretmen bulma ihtimaliniz yüksektir.
• Temasları . Bir organizasyon belirli bir yerden, belirli bir gruptan veya siyasi partiden birisini arayabilir. Bir organizasyon belirli paydaş gruplarını temsil eden yönetmenlere ihtiyaç duyabilir.
• Banka hesabı . Kâr amacı gütmeyen kuruluşların paraya ihtiyacı vardır. Bağışta bulunabilen ve bağışta bulunabilen insanları tanıyan tahta üzerinde insanların olmasını isteyeceklerdir.

3'ten büyük ->

• Yaşları . Yardımseverlik, yeni bir perspektif veya deneyime sahip insanlar getiren gençleri arıyor olabilir.
• İtibar . Kayda değer geçmişi olan veya eşsiz bir yetenek veya başarı ile tanınan birine kar amacı gütmeyenler ilgi çekici olabilir. Toplulukta yüksek profilli bir profile sahip olan insanlar özellikle değerli olabilir.
• Tahtadaki birisini biliyorlar . Birinin bir kurul için görev almasının tek nedeni bu olmamalı, ancak pek çok yeni yönetim kurulu üyesi meslektaşları, yakın arkadaşları veya şimdiden yönetim kurulu üyesi olan birisine komşudur.

Neden grubun sizi ilgilendirdiğini anlamaya çalışın ya da sormaya çalışın. Ardından, bu beklentileri yerine getirebilmeyi ve yapmaya istekli olmanızı sağlayınız.

Bir Kurulda Hizmet Vermek İçin Evet Deyin Öncesinde Neler Biliyorsunuz?

Neden üye istihdam edildiğini ve dolayısıyla yönetim kurulunun sizin beklentilerinizi bilmenin yanı sıra, önemli diğer bilgileri bulmak da önemlidir:

• Toplantılar nasıl ve nerede gerçekleşir? Bunlar yerel mi? Ülke çapında mı yoksa sanal mı? Kurul ne sıklıkla toplanıyor?İş toplantıları arasında iş nasıl yürütülür? Yönetim kuruluna ne kadar zaman ayırması beklenecek?
• Toplantılara katılmakla ilgili bir maliyet var mı? Yönetim kurulu üyeleri seyahat masrafları için geri ödeme yapıyor mu? Bir fahri var mı? Çoğu gönüllü yönetim kurulu üyesi kendi pahasına hizmet eder. Bununla birlikte, seyahat gibi belirli maliyetler için bir vergi indirimi yapabilirler.
• Belli bir miktar bağışlamanız için bekliyor musunuz? Ne kadar para toplama yapmanız gerekecek? Bağış toplamanın bir yönetim kurulu üyesinin görevlerinin bir parçası olduğunun farkında olun. İnsanları bağışta bulunmaya ve bağışta bulunmaya ikna etmenize yardım etmeniz istenebilir.

• Dava veya başka bir felaket durumunda yönetim kurulu üyelerini korumak için yeterli Yönetim ve Memur (D & O) sigortası var mı? Doğru kurulmuş bir yardım kuruluşu, devletin kuruluş kanunları uyarınca bir miktar korumanın tadını çıkarıyor ancak ek sigorta da yapılmalıdır.
• Kuruluşun yeni yönetim kurulu üyeleri için iyi bir eğitim programı var mı? Oryantasyon olacak mı? Bir yönetim kurulu el kitabı var mı? Bağış toplama görevleriniz için ek eğitim alacak mısınız?
• Yönetim kurulu ne kadar resmi veya gayri resmi? Bunu tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza karşı kontrol edin.

Yönetim Kurulundaki Hakiniz Nelerdir?

Bak, bir gemide görev yaparken yasal yükümlülüklerin var.

Siz ve diğer yönetim kurulu üyeleri organizasyonu beladan uzak tutmazlarsa sorumlu olabilirsiniz. Sonuç olarak, güvenli, iyi bilgilendirilmiş ve korunma hakkı gibi haklara sahipsiniz.

Kuruluşun herhangi bir konuda oy vermeden önce:

• Tam ve doğru eğitim
• Tam açıklama sağlayabildiğinden emin olun.
• Toplantı yapacak güvenli ve güvenli bir ortam.
• İhtiyaç duyulduğunda dışarıda uzmanlık.
• Genel sorumluluk ve yönetici ve memur sigortası gibi iyi bir sigorta.

Rahatsız hissederseniz veya haklarının ihlal edildiğini düşünüyorsan ne yapmalısın?

"İstifa", Pendgracs diyor.

"Kendinizi açıkça iyi olmayan bir tahtada bulursanız, istifa edin ya da en azından görev sürenizi yenileyin, başınızı duvara vurmaktan daha iyidir."

5 Temel

Yukarıda bahsedilen tüm bilgileri kazamanın yanı sıra, Kâr Amacı Gütmeyen Kanun ve Kuklalar için Yönetişim yazarlarından Jill ve Daniel Welytok, aşağıdakileri sormanızı önerir: bir yönetim kurulu pozisyonunu kabul etmeden önce sorular:

• Mevcut yönetim kurulu kimdir ve oraya nasıl geldiler?
  Mevcut yönetim kurulu üyelerinin becerileri ve tecrübelerini dikkatli bir şekilde öğrenin. Tahtanın ne kadar sağlam olduğunu iyi anlayacaksınız. Örneğin, mali tablolarını okumada muhasebe geçmişine veya tecrübeye sahip birisi var mı? Hukuksal bir uzman var mı?
• Genel Müdür veya İcra Direktörü Kimlerdir?
  Örgütte lider olan kişi hakkında elinizden geleni yapın. Uzun süredir orada mıydı? Bu pozisyonda sıkça ciro var mı? Eğer öyleyse, bu, iç karartıcı bir yönetim kurulu ya da derin yerleşmiş finansal problemler gibi iç sorunların bulunduğunu gösterebilir.
• Yönetim kurulu üyeleri ne kadar süre görev yapıyor?
  Bazı kurulların çok uzun vadeli, örneğin beş yıl vardır. Bu kadar uzun süre hizmet edebileceğinden emin misin? Dönem çok kısa, iki yıl demek istiyorsan, fark yaratacak vaktin var mı?
• Harekete geçmek için kaç üye gerekiyor?
  Kuruluşun tüzükleri, kaç tane yönetim kurulu üyesi bulunduğunu ve kaç tane üyenin iş yapmak ve oy kullanmak için bulunmaları gerektiğini belirtmektedir.
• Kurulda hangi komiteler var?
  Ortak komiteler arasında bir denetim, programlama, bağış toplama, halkla ilişkiler ve adaylık komitesi bulunmaktadır. Becerilerinize uygun olan komiteye tayin olduğunuzdan emin olun. Finansal bir profesyonel iseniz, muhtemelen PR komitesinde görev yapmak istemezsiniz.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşun kitaplarını ve kayıtlarını görebilir misiniz?
  Kar amacı gütmeyen bir kurumun vergi beyannamesi 990 olarak adlandırılır ve kamuya açık hale getirilmesi gerekir. Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşların bile denetiminiz için bir miktar muhasebe sistemi olması gerekir. Bir kuruluş mali bilgileri görmek isteğinde bulunursa, bunun bir kırmızı bayrak olduğunu düşünün.
• Toplam bütçe ne kadar büyük?
  Örgütün parasını nasıl kullandığına bakın. Çoğu gelir, yönetim değil programlara gitmeliyse de, kuruluşun altyapı, ekipman ve diğer alet eksikliği yüzünden açlık çekmediğinden emin olun. Üst düzey yöneticilerin maaşlarına göz atın. Makul görünüyorlar mı
• Yöneticilerin sorumlulukları nelerdir?
  Kurul yalnızca danışma mısınız? Yoksa çalışma grubu mu? Yönetim Kurulu üyeleri, grubun görev ve amacının belirlenmesi gibi yasal olarak tanımlanmış görevlere sahiptir; yönetici direktör seçimi; stratejik planlamayı denetlemek; ve bağış toplama.
  Yönetim kurulu üyelerinin çatışması, tüm organizasyonu tehlikeye atabilir. Hizmet etmeyi kabul etmeden önce hiçbir şeye sahip olmadığınızdan emin olun.
• Kuruluşun bordro vergileri güncel mi, yoksa dava mı yapıldı?
  Kar amacı gütmeyen birinin vergilerini ödemesi başarısız olursa, IRS sert cezalar veremez veya hatta vergi muaf statüsünü elinden alabilir. Dahası, yönetim kurulu üyeleri bu tür cezaların birikmesine izin vermek için dava açılabilir.
  Kurul itiraf edildi mi yoksa hiç dava açıldı mı? Dava açılmak kar amacı gütmeyen bir kuruluştan bir sebep değildir, ancak herhangi bir dava hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Bu, yönetim kurulunun pervasız bir şekilde çalışması yönünde bir eğilimi gösterebilir.
  Yönetim kurulu üyeleri, eylemleri yasal sınırlar içinde kaldığı sürece yalnızca sorumluluk alanından korunmaktadır.

Bu, ev sahiplerinizle bağlantı kurulunda veya kasabadaki küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşun hizmetinde bulunmanız istendiğinde aşırıya kaçmak gibi görünüyorsa, tekrar düşünün. Kar amacı gütmemekle yükümlü olmayan bir yönetim kurulu üyesi olmak, işlerin yanlış gitmesi halinde sonuçlarla ilgili ciddi bir taahhüttür.

Bu önerilerin sadece birkaçına uysanız bile, büyük olasılıkla yönetim kurulu pozisyonlarını kabul eden birçok insandan önde olacaksınız demektir.