Mükemmel Tedarik Zinciri Ekibi Nasıl Oluşturulur

Tedarik zinciri ekibinizin aşağıdaki işlevlerden birini veya birkaçını yerine getirecek ekip üyeleri olabilir:

• Satınalma
• Üretim Planlaması
• Stok Kontrolü
• Depo Yönetimi > Mal Ustası Kontrolü
• Nakliye Koordinasyonu
• Satın Alma
• Sözleşme Yönetimi
• Müşteri Hizmetleri
• Bu kesinlikle kapsamlı bir liste değildir, ancak bu bir başlangıçtır.

Bazı küçük şirketlerde, tedarik zinciri yönetiminin geniş şemsiyesi altında bu işlevlerin hepsini yürüten bir kişi olabilir.

Veya diğer büyük şirketlerde, bu işlevsel alanların sadece birini veya bir kısmını işleyen ekipler olabilir. Örneğin, milyarlarca dolarlık bir biyoteknoloji şirketinde stratejik bir kaynak grubu, birkaç yüz profesyonellerden oluşmaktadır. Her tedarikçi, spesifik bir harcama kaleminden sorumludur.

Bu tedarikçi prosesi, tedarik zincirindeki başka herhangi bir işle-me uğraşmaz-i. e. Satın alma, stok kontrolü veya müşteri hizmetleri. Bu, küçük işletme ile tedarik, satın alma, envanter ve benzeri yöneten tek bir kişinin kutup karşısındadır.

Mükemmel tedarik zinciri ekibinizi kurarken göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey boyutu. Ekibinizdeki kişi sayısı genellikle bütçeye bağlıdır.

Tek bir kişi tedarik zinciri yönetimi ekibi veya yüzlerce tedarik zinciri yanlısı yüzlerce var mı? Ya da muhtemelen daha olası bir yerde.

Tedarik Zinciri İşlevleri

Kusursuz tedarik zinciri ekibini kurmak için, her ekip üyesinin rolü ve sorumluluklarını bilmeleri gerekir. Ve bu rolleri ve sorumlulukları atamaya başlamak için bunları sıralı olarak biraz sıralamak gerekir:

Satınalma

1. Sözleşme Yönetimi
2. Tedarikçi Yönetimi
3. Satın Alma
4. Nakliye Koordinasyonu
5. Depo Yönetimi > Ürün Ana Kontrol
6. Stok Kontrolü
7. Üretim Planlama
8. Müşteri Hizmetleri
9. Bu oldukça yakındır fakat gerçek tam sıralar veya akış yoktur. Yukarıdaki düzeni "biraz" ardışık olarak tanımlamamın sebebi, her tedarik zincirinin farklı olması ve bu işlevlerin bazılarının örtüşmesi veya herhangi bir tedarik zinciri süreci boyunca gerçekleşmesidir (örneğin, ürün ana denetimi devam eden bir gerekliliktir).
10. Yine her tedarik zincirinin şartları benzersizdir ve şirketinizin yaptığı işler bağlı olarak bu tedarik zinciri işlevlerinin bir kısmı diğerlerinden daha hizalıdır.

Tedarik Zinciri Fonksiyonel Hizalama

Örneğin, şirketiniz sınırlı sayıda SKU (veya bazen stok birimi için kısa olan SKU olarak kısalan öğeler) satarsa ​​- Aynı kişi yönetmek:

Depo Yönetimi

Ürün Ana Kontrolü

• Envanter Kontrolü
• Veya şirketiniz yalnızca sınırlı sayıda tedarikçiden kaynaklıysa -özellikle de yeni ülkelerdeki tedarikçiler veya tedarikçiler-
• Tedarik

Tedarikçi Yönetimi

• Satın Alma
• Ancak, tedarik zinciri ekibiniz için rol ve sorumluluklar geliştirmek işlevsel uyum değil tek yol değildir.
• Müşteri veya Ürün Hizalama

Bazı iş birimleri, tedarik zinciri sorumluluklarını ayrı bir ürün veya müşterilerle hizalamanın avantajlı olduğunu bulmuştur. Bu, örneğin yalnızca birine veya yalnızca bir avuç müşteriye sattığınız bir ürününüz varsa mantıklı olabilir.

Şirketinizin Müşteri A'ya Ürün A satışı yaptığını ve Ürün B'yi Müşteri Y'ye sattığını ve şirketinizin Tedarik 1'teki Ürün A'yı ve Tedarikçi 2'den Ürün B'yi kaynakladığını varsayalım.

Bu, iki ayrık beşik oluşturabilir - Tedarik Zinciri Pro Jill'i Ürün A'ya, Tedarik Zinciri Pro Jackini Ürün B'ye atayabileceğiniz, güçlü tedarik zinciri akışları. Bu durumda, Jill ve Jack potansiyel olarak şunları yönetebilir:

Satın Alma

Tedarikçi Yönetimi

• Satınalma
• Müşteri Hizmetleri
• Ve tedarik zinciri ekibinizdeki diğerleri, Ürün A ve Ürün B tarafından paylaşılan (yani yük, stok, depo, üretim planlama ve ürün ana) işlevlerini yönetebilir.

Ekibinizi Nasıl Oluşturmuyorsunuz? Ama Herkes Nasıl İşe Yarar?

Diyelim ki sıfırdan başlamazsınız ve zaten tedarik zinciri üzerinde çalışan bir çekirdek ekibiniz var diyelim. Amacınız, yapılması gereken tedarik zinciri çalışmasıyla mevcut personelinizi optimize etmek olabilir.

En az direnişe giden yol, ekip üyelerinize bakıp bireysel güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmektir -ve "Hmmm, şu anda Jill'in bu işi yaptığını biliyorum, ancak o iş için gerçekten daha uygun olacaktır" diyorum. "

Roller ve sorumluluklar atamak için kişilik özelliklerini kullanmak iyi bir kısa vadeli düzeltme olabilir, ancak şu anki çalışanlar kaçınılmaz olarak ilerlediğinde, onların yerine geçmeleri muhtemelen farklı insanlar olacaktır. Bireysel güçlü yönleri nedeniyle ekip üyelerinin rol ve sorumluluklarını yerine getirmemeniz gerektiği uyarı şu:

Terrier

Eğer Y (basketbolda) bir pikap sporu yaptıysanız akla gelen örnek olmakla birlikte) en yetenekli olmayan, ancak her zaman gevşek topu bulmaya çalışan veya durduran veya diğer takımın ızgarasına giren birinin var olduğunu fark ettiniz.

Bu kişi karşı oynamaktan nefret ettiğiniz birisidir ancak ekibinizde olmayı seviyorsunuz. "Scrappy" bazen bu kişiyi tanımlamak için kullanılır.

Bu kişi sizin tedarikçi, tedarikçi yöneticiniz, satın alma ve sözleşme yönetimi lideriniz olmalıdır. Bu teriyer maliyetleri düşürme eğilimindedir ve tedarikçi performansıyla uğraşırken acımasızdır.

Pacifier

Diyelim ki Şükran Günü ve aileniz ve ailenizle birlikte masada bulunuyorsunuz. Çatışma, özellikle de konuşulmayan, ince bir çatışma-muhtemelen herkesi gevrek dişlerle gülümsüyor. Ve barışı devam ettirmeyi başaran bir kuzen veya kardeşim var (bu ben değildim, EYY).

O kişi, herkesin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için bütün akşam yemeğini patlatmadan emin olmaktadır.

Emzik, tedarik zincirinin müşteri, dahili üretim planlama ve müşteri memnun etme ekibi ile olan arayüzünü çalıştırıyor olmalıdır.Emzik yumuşak becerileri (diğerleri başkaları ne yapmaları gerektiğini, başkaları yönetildiklerini anlamaksızın alıyor) ve dahili tedarik zincirinin karmaşıklıklarını müşteri talebine entegre etmeye yardımcı olabilecek bir uzmantır.

Fasulye Counter

Bu mutlak bir zorunluluktur ve bazı şirketler Tedarik Zinciri Finansal Analistleri olarak adlandırılan rollere sahiptir. Fasulye sayaçları sayıları, birimleri ve doları izlemek için doğaüstü bir beceriye sahiptir. Kuruluşunuzdaki fasulye sayaçlarını bulun ve onları öğe ustalarınız, envanter kontrol ve depolarınızdan sorumlu kılın.

Doğru kişiyi doğru işleyerek tedarik zinciri ekibinizi optimize edin; ancak bu kişiler geri döndüğünde, bu rolleri ve sorumlulukları sıralamanın zamanı gelmiş olabilirler.