Satış Belgelerinizi Tasarlama

İnternetin satışların işleyişi üzerinde çok önemli etkileri oldu, ancak oldukça basit olmasına rağmen muhtemelen dikkate almadığınız bir etki var: satış faaliyetlerinizi İnternet'e taşıdığınızda, Sözlü forma karşın yazılı olarak daha fazla satış yapıyor. Bu, satış elemanları için etkin yazma kabiliyeti her zamankinden daha önemli olduğu anlamına geliyor.

Ses tonunuz, ses seviyeniz ve perdenizin insanların konuşma şeklinizi nasıl algıladıklarına büyük etkisi vardır.

Aynı şekilde, yazılı parçalarını biçimlendirmeyi seçme şekli, yazdığınız sözcüklerden daha da önemli olabilir. Her şeyden önce, belge çok kötü biçimlendirilmişse, olasılık okuyarak bile dışarı atabilir. Bu olduğunda, dünyadaki en ikna edici satış sahasına sahip olmak biraz yardımcı olmaz.

Yazdıklarınızı nasıl düzenliyorsunuz ve biçimlendiriyorsunuz, okunabilirliği üzerinde büyük bir etkisi vardır. Kitabı okumak ve rasgele bir sayfaya açmak oldukça teknik, zor bir kitabı çektiğinizde, muhtemelen küçük paragraflar halinde birbirine çok sayıda uzun paragraf göreceksiniz. Bunun yerine, ışıklı okumaya yönelik bir kitabı alın ve büyük olasılıkla aralarında geniş alan bulunan daha kısa paragrafları göreceksiniz. Esasen, cümleleriniz ve paragraflarınız ne kadar kısa olursa okuyacakları şeyler o kadar kolay olur. Kısa paragraflar, okuduğunuz konseptler arasında okuyanlara bol bol ara verir.

Her argümanı kısa ve mümkün olduğunca basit tutuyorlar. Uzun paragraflar, okuyucunun sindirmek için daha zor olabilecek, büyük bir yığın halinde birçok bilgi sunar. Paragraflarınız ne kadar uzun olursa okuyucularınıza daha çok çaba harcamanızı rica ediyorsunuz.

Her türlü satış belgesi ile okurlarınız için olabildiğince kolay ve keyifli hale getirmek istiyorsunuz.

Bu, okunabilir olması için yeterince büyük bir yazı tipi kullanarak daha kısa paragraflara yapışması demektir. Gözün sans serif yazı tipinden daha kolay işlenebileceği bir serif yazı tipiyle yapıştırmak da daha iyidir. Bol miktarda beyaz alan ekleyin, çünkü gözler daha huzurludur. Bu, belgelerinizde sağa yaslanmış kenar boşluklarının kullanılmasını önlemeyi içerir; boşlukları keser ve paragraflarınızı daha yoğun hale getirir.

Paragraflarınız ne kadar kısa olmalıdır? Bu satış belgenizin türüne bağlıdır. Sosyal medya ve "teaser" blog yayınları gerçekten çok kısa paragraflar kullanmalıdır - paragraf başına 2 ila 3 cümle, başında. E-posta bültenleri ve satış mektupları, biraz daha uzun paragraflara sahip olabilir, ancak bunları kısa tutun. Satış önerisi, bu belgelerin profesyonel görünmesi önem taşıdığı için biraz daha uzun paragraflara sahip olabilir; Daha uzun, daha yoğun paragraflar bir belgeye daha profesyonel bir his verir. Teknik raporlar ve ayrıntılı blog yayınları, e-postalarla satış önerileri arasında paragraf uzunluğunda bir yere düşmelidir.

Yazı tipi seçerken, belge başına iki farklı yazı tipi, - başlıklar için bir font ve gövde metni için başka bir yazı tipi ile sınırlandırın. Üstbilgiler daha büyük bir yazı tipi boyutuna sahip oldukları için, bunlar için sans serif yazı tiplerini kullanmakta sorun yoktur; daha büyük metin, onları yeterince okunabilir hale getirir.

Özellikle bir iş ortamında, okumak zor saçma yazı tipi veya Got yazı tipleri gibi olağandışı veya garip görünen yazı tiplerinden uzak durun. Vurgu için kalın ve italik metni kullanmak, tüm başlıkları veya alt çizgiden daha iyi bir seçimdir; bu da okunması zor olabilir.

Bir belgeyi yazmayı bitirdikten sonra birkaç saat kenara koyup başka şeyler üzerinde çalışın. Belgeye geri döndüğünüzde, onu alın ve okumak yerine sadece her şeyi gözden geçirin. Sana nasýl görünüyor? İlk bakışta içgüdüsü bu belgenin okunması kolay olacağını söyledi mi? Yazı tipi yeterince büyük ve basitçe bakarak bile bazı kelimeleri alacak kadar basit midir? Başlıklar açık ve gövde metninden size doğru atlamak için yeterince farklı mı?

Bunların hepsi satış belgelerinize oluşturmak istediğiniz niteliklerdir. Sonuçta, umutları ve müşterileri bu tür belgeleri okumaya zorlamak, meydan okumaya meydan vermeden yeterince karmaşıktır.