Sekreter / İdari Asistan olarak bir İş Bulma

İşgücüne lise diploması ile giriyorsanız, bir işi Sekreterlik veya İdari Asistan olarak düşünün. Lise bittikten sonra, önlisans programına kayıt yaptırarak veya bir sekreterlik eğitim programına katılarak, alanda bir avantaj elde edebilirsiniz.

Sektörlerin sayısı arttıkça, sekreterler lisans derecesine sahipler veya Akredite Hukuk Sekreteri veya Sertifikalı Tıp İdari Asistan gibi uzmanlık odaklı sertifikalar kazanırlar.

Sekreterler / Yönetim Asistanları için İş Gereksinimleri

İdari bir pozisyonda çalışmak için, teknolojiyi çeşitli şekillerde rahatlıkla kullanmanız beklenmektedir. Belgeler oluşturmak, slayt sunumları bir araya getirmek, elektronik tablolar oluşturmak, veritabanlarını yönetmek ve web sitelerini korumak isteyebilirsiniz. Microsoft Office'i, e-postayı ve interneti rahatça kullanmalısınız. Küçük bir işyerinde çalışmak için, QuickBooks veya diğer muhasebe yazılımı programlarını bilmeniz gerekebilir.

İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri esastır. Bir ofis işinde çalışırken detay odaklı olmalı ve düzeltme becerisine sahip olmanız gerekir. Yazma / düzenleme becerileri de dahil olmak üzere İngilizce'nin sağlam bir komuta sahibisiniz. Bazı iş sorumlulukları, belgeler ve / veya web siteleri oluşturmayı içerebilir. İletişim veya web içeriğini gözden geçirmek veya oluşturmak için rahat olmanız gerekir.

Ofis müdürü rolü sorumluluklarınızın bir parçası olabilir. Başarılı bir yönetici olmak için, çok görevli olmanız ve iyi organize olmanız gerekir. Bir yönetici olarak, ödül yemekleri ve para toplama etkinlikleri gibi personel etkinliklerini sıklıkla planlar ya da müşteri toplantılarını planlar ve iş arkadaşlarınız için zaman planları düzenlersiniz.

Sekreter / İdari Asistan Nasıl Görev Yapılır

Aramaya başlamadan önce önceki işverenlerden referans alın. Çok fazla iş tecrübeniz yoksa kişisel bir referans kullanabilirsiniz.

Bir sekreter veya bir idari asistan kiralayan işverenler, rahat çalışabilecekleri, diğer personelle iyi uyum sağlayabilecek ve gizli bilgilerle güvenilir bir kimseyi arıyorlar. Güçlü tavsiye mektubu bu kaliteleri gösterebilir.

İş ilanları almak için ağlarınıza dokunun. Facebook ve LinkedIn rehberlerine, aile dostlarına, komşulara ve eski işverenlere ulaşın ve işe alabileceklerini bildikleri herkese tanıtılmasını takdir edeceğini bildirin.

Örneğin, arama, hukuk, tıp, yayıncılık ya da yüksek öğrenim gibi bir sektör üzerinde yoğunlaşıyorsanız, başvurduğunuz kişilere bu alanlarda bildikleri profesyonellerden herhangi birinin tavsiyesi alınmasını isteyin.

Şahsen Başvurmak

Sizi işe alan ve çoğunlukla müşterilere veya müşterilere ilk izlenimi veren şirketin temsilcisi olursunuz. Bu, temiz kesilmiş bir imaj anlamına gelir ve güçlü kişiler arası beceriler sekreterlerin ve idari asistanların sahip olması için önemlidir.

Potansiyel işverenler tarafından fark edilmenin bir yolunu bulursanız, size aday olarak bir avantaj sağlayabilir. Tavsiye mektuplarınızla birlikte ve devam ettirmek için yerel kuruluşları ve işletmeleri ziyaret edin. İşte iş yerinde bizzat başvurmak.

Gatekeeper'ları cezalandırın ve herhangi bir denetçi veya yöneticiyle destek görev görevlileri hakkında organizasyonla görüşüp konuşamayacağınızı sorun. Yöneticiler yoksa, resepsiyonistinize kimlik bilgilerinizle ilgili birkaç önemli bilgi verin ve özgeçmişinizi patronlarıyla paylaşacak kadar nazik olabileceklerini sorun.

İş İlanları İçin Çevrimiçi Arama

Google'ın iş ilanları oluşturmak için idari asistan, pazarlama asistanı, editör asistanı, tıbbi sekreter, yasal sekreter ve ofis asistanı gibi anahtar kelimelerle iş ilanları için bir arama yapın. Birçok idari iş, yerel gazeteniz veya Ticaret Odası için web sitesinin istihdam bölümünde ilan edilecektir.

İdari Asistan Meslekler İçin Görüşme

Kişisel bir imajınız ve kişilerarası becerileriniz, açık pozisyon için görüşme yaparken işverenler tarafından değerlendirilecektir. Kusursuz giyin ve bakımlı olduğundan emin olun. Görüştüğünüz kişiye sıcak bir gülümseme ve sağlam bir el sıkışma ile selamlayın. Grup halinde, görüştüğünüz kişilerin her biri ile göz teması kurun.

Önceden vasıfları araştırarak röportaj için hazırlanın. Ofiste yaptıklarıyla ve müşterilerinin kimler olduğunu öğrenin. Ayrıca, örgütte bir sekreter veya idari asistan rolünüzde etkili olmanızı sağlayacak 5 - 7 varlıkları

vurgulayarak kendinizi satmaya hazırlanın. Bahsettiğiniz her varlık için, o gücü uyguladığınız ve olumlu sonuçlar doğuran bir rol, proje veya işe başvurmaya hazır olunuz. Geçmişte nasıl mükemmelleştiğinize dair bu hikayeleri anlatmak, işverenlere, işte mükemmel olan doğru şeyleri bulunduğuna ikna etmek için uzun bir yol kat edebilir. Pozisyon için veya görev tanımını dikkatle gözden geçirin ve tercihleri ​​/ gereksinimleri için bir liste hazırlayın. Her kalifikasyon için, o kaliteyi nasıl sergilediğiniz veya uyguladığınızın bir örneği düşünün.

Geçmişte tanıştığınız zayıf yönleriniz ve karşılaştığınız güçlükler gibi yönetimsel görüşmelere ilişkin diğer sık ​​sorulan soruların yanıtlarını hazırlayın. İşverenler büyük olasılıkla geçmişte denetçilerle olan ilişkiler hakkında soru sormakta, böylece patronlarla iyi çalıştığınız ve kişilikleri etkili bir şekilde ele aldığınız ve bu yazılı referansları kullanışlı olduğunuzu referans almaya hazır olabilirsiniz.

Röportajdan Sonra Takip Etme Röportajın hemen sonrasında, işverenle çalışmak istediğinizi açıkça belirten bir teşekkür kartı veya mektubu oluşturun.Onlarla ne tanıştığınıza minnettar olduğunuzu söyleyin ve sizinle görüşmek için vakit ayırın ve pozisyon için mükemmel olduğunuzu kısaca açıklayın.

Birden fazla görüşmeci ile görüştüyseniz, son derece motive edilmiş ve düşünceli bir birey olduğunuzu göstermek için her bir iletişimde farklı bir şeyler dahil etmeyi deneyin.