İDari Asistan veya Yönetici Sekreteri?

İyi haber şu ki işiniz yeteri kadar büyüdüler ve işin devam eden genişlemesine odaklanmak için biraz zaman kazanabilmeniz için günlük görevlerin yönetiminde artık yardıma ihtiyacınız var. Bu, işinizi yürütme biçiminizde önemli bir değişikliktir, çünkü kiraladığınız güvenilir bir çalışanın artık zamanınızın nasıl harcanacağı ve seyahat düzenlemelerinin yapılması gibi bazı kritik kararlardan sorumlu olmasını gerektirir, birkaç isim.

Şu ana kadar, işinize yardımcı olması için gerçekten başka bir eleman kiralamanız gerekip gerekmediğini değerlendirdiniz. Bir iş tanımı hazırlamadan ve görüşmelere başlamadan önce, İdari Asistan veya Yönetici Sekreteri tarafından teknolojiyi kullanarak yapabilecekleri işlevlerin bir kısmını veya birçoğunu başarabilirseniz, düşünmeye vakit ayırın.

Bu ofis işini daha bürokratik ve rutin ofis işlerinden ayıran şey, bu konuma ilişkin sorumluluk ve gizlilik düzeyidir. Temel ofis işlevlerine ek olarak, rapor yazma / hazırlama, toplantıları organize etme / planlama, önemini belirlemek için gelen yazışmaları gözden geçirme, önemli toplantılar için gündem hazırlama, seyahat düzenlemeleri yapma ve boşlukları doldurmaktan temel görev işlevlerine ek olarak İdari Yardımcı ya da Yönetici Sekreter sorumludur örgütlü olmaya yardımcı olmak için dosyalama gibi gerekli olanları yapmak ve bu nedenle işinize odaklanmak.

Giriş Seviyesi İdari Asistan

• İdari Asistan
• Kıdemli İdari Asistan
• Yönetici Sekreteri > Kıdemli Yönetici Sekreteri
• Ofis Müdürü
• Kıdemli Ofis Müdürü
• Bir şirketin büyüklüğü arttıkça, oldukça örgütlenmiş ve çok çeşitli görevleri yerine getirebilen bir kişiye olan ihtiyaç artar.
• Bu, özellikle yürütülen işler için yüksek derecede gizlilik ve bütünlük sağlamak için şirketi işleten yöneticiler için gereklidir. Dolayısıyla, bu şirkette ve düşünceli bir iş tanımı ve işe alım süreci gerektiren kritik bir konumdur.

Eldeki ilk görev, yeni kiralama için, işe alım müdürünün büyümeye ve yönetime devam edebilmeniz için başkası tarafından en iyi şekilde hitap edilebileceğine inandığınız çalışma alanlarına dayalı bir iş tanımı hazırlamaktır Şirketin. Bunun gibi çeşitli iş tanımlarının versiyonları var, ancak nihai olarak yalnızca neye ihtiyaç duyacağınızı biliyorsunuz ve bu nedenle kişisel tercihlerinize cevap veren ve rahat edebileceğiniz bir iş tanımı oluşturmak için bir takım özelleştirme gerekecektir.

Bir iş tanımı oluşturduktan sonra, Aslında gibi iş ilanını yapmak için bir yer bulun. com veya Canavar. Adayların uygun bir şekilde konuştuğunuz ve çalışacakları çalışma ortamının türünü açıkladıysanız, adaya hemen başvurmaya başlayacaklar benim tecrübemdi. Dolayısıyla, oluşturulan iş tanımının işi ilgisiz hale getirmediğinden emin olun.

Doğru adayları cezbetmek için iyi yazılmış ve çekici olmalıdır.

En iyi adayları edindikten sonra, bir sonraki adım onları röportaj yapmaktır ve ideal olarak bu, yüz yüze bir röportajdır, çünkü bu aday işe alınırsa, sizinle yüz yüze geleceğinden en iyisini bilmek en iyisidir olabildiğince kısa sürede bir uyum olup olmadığı. İşlemi yönlendirmek için bu mülakat sorularını kullanın.

Doğru İdari Asistan veya Yönetici Sekreterini bulmak, iş gününüzde büyük farklılık yaratabilir ve işinize odaklanmaya ve işinizi yönetecek vaktiniz olduğunda ne kadar başarılı olursunuz.

Diğer görev tanımları:

Resepsiyonist:

Tıbbi Sekreter veya Yönetici Asistanı:

Kasiyer: