Tahakkuk metodunu kullanırken finansal günlüğü girdilerini düzgün şekilde ayarlamak için bu adımları takip ederek

Bir işletmenin finansal resmini kaydetmenin iki yöntemi nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir. Nakit yöntemini kullanan işletmeler, paranın ödenmesi veya alınmasıyla elde edilen geliri ve geliri kaydeder. Nakit yöntemi bu ikiliden daha basit; kişisel bir çek defterine benzer şekilde çalışır. Tahakkuk metodu belirli faaliyetleri kaydetmek için günlük girişlerini kullanarak gelir ve giderleri doğru döneme uygular.

Bu, şirketin performansını daha doğru bir şekilde verir, ancak aynı zamanda daha fazla zaman alır. Günlük girişlerini hazırlamak ve göndermek, tahakkuk metodunu kullanırken yapılması gereken faaliyetlerden biridir. Günlük girdileri gözden kaçırılır veya yanlış hazırlanırsa, mali tabloların doğruluğu ciddi şekilde etkilenebilir.

Günlük Girişleri Türleri

Bir günlük girdisini ayarlamayı gerektirebilecek birçok farklı durum vardır. Bununla birlikte, çoğu altı kategoriden birine sınıflandırılabilir.
1. Tahakkuk eden giderler, gerçekleştirmiş olduğunuz, ancak ödenmemiş olduğunuz kayıt giderleri. Tahakkuk eden giderlerin örnekleri arasında şunlar sayılabilir:

• Almış olduğunuz fakat satıcı henüz bir fatura teslim etmediğiniz mal veya hizmetler
• Elektrik, telefon, internet hizmeti veya su gibi kamu hizmetleri için fatura
• Vergiler veya diğer yıllık ödemeler
• Bordro, çalışanlar bir dönemde çalışıyorlarsa, takip eden dönem

• Beklemedeki krediler, örneğin iade edilen mallar için satıcı kredisi

2. Ertelenmiş veya peşin ödenen giderler, hangi hizmetlerin henüz teslim edilmediği için ödemiş olduğunuz masrafları yansıtmaktadır. Örneğin, bir şirket araçlarında sigorta ödemelerini bir yıl önceden yapabilir veya binalarındaki üç aylık kira ödemelerini ödeyebilir.

3. Envanter ayarlamaları, günlük girişinin ortak bir türüdür. Genellikle, günlük girişleri, satılan malların dönem boyunca satılan birimlerin sayısıyla hizalanmaya hazırlanır. Çoğu şirket, tüm satın alımları bilançoda görülen bir envanter hesabına kaydeder ve daha sonra, dönem içinde fiilen satılan birimlerin maliyetini gelir tablosunda görünen bir hesaba aktarmak için bir günlük girişi hazırlarlar.
4. Çapraz işlemler, şirketin nakit üzerinde herhangi bir etkisi olmayan faaliyetleri yansıtır. Bu tür günlük girişlerine örnek olarak, amortisman ve amortisman, depoda hasar görmüş envanteri kaydetmek için kurulan rezervler veya yer ya da departmanlar arasında maliyetleri tahsis etmek gibi örnekler verilebilir.
5. Tahakkuk eden gelir veya gelir, malları veya hizmetleri teslim ettiğiniz, ancak ödeme almadığınız işlemleri yansıtıyor. Çoğu şirkette, alacak hesapları bu kategorinin çoğunu yansıtacaktır.Bununla birlikte, tahakkuk eden gelir, bankanın sonraki dönemlere kadar göndermeyeceği bir dönem boyunca kazanılan faiz gibi başka öğeleri de içerebilir.
6. Ertelenmiş gelir, işin veya malların teslim edilmediği ödemeleri yansıtır. Örneğin, bir müşteri, siparişin tamamlanması iki ay sürecek özel bir sipariş için önceden ödeme yapabilir.

Günlük Girişlerini Ayarlama İhtiyacı

Günlük girişlerini ayarlamanın başlıca amacı, gerçekleştiği dönemde gelir ve giderleri eşleştirmektir. Aşağıdaki örnekler, bu eşleme prensibinin daha doğru olan mali tabloları nasıl sunabileceğini göstermeye yardımcı olabilir.
• Giderler, uygun sürede tanınır. Bir şirketin, ısıtma sisteminde koruyucu bakım yapmak için beş yıllık bir hizmet sözleşmesi aldığını varsayalım. Sözleşme, satıcı firmanın önceden ödemesi gereken 5,000 $ maliyeti. Nakit metoduna göre, şirket bir dönem içinde 5,000 ABD Doları'nın tamamını kaydeder, masraflar abartılı olur ve kazançlar az sayılacaktı. Tahakkuk metodu uyarınca, sadece $ 1, 000, her yıl bir masraf olarak kaydedilir.
• Gelir uygun dönemde tanınır. Müşteriye bir ürün veya hizmet sunmak için yapılan emek, malzeme ve genel giderler gelirle eşleştirilir.

Örnek vermek gerekirse, bir müşteri, bir şirketin spesifikasyonlarına göre bir ürün imal etmesi için önceden $ 500,000 ödediğini varsayalım. Siparişi tamamlamak için iki yıl sürecektir. Şirket, gerekli malzemeleri satın alıyor, çalışanlarını ödüyor ve yardımcı programları, bilgisayar desteğini ve diğer masrafları karşılıyor. Nakit metoduna göre, şirket 500 bin doları aldığında bir düşüş gözüküyor, ancak iki yıl boyunca şirketin harcamalarını abartıyor olacak ve şirketin kazançlarını olabildiğince fazla kazanmadığı ya da muhtemelen Şirket para kaybediyor.

Ayarlanabilir Bir Dergi Girişi Nasıl Düzeltilirsiniz

Dergisi girdileri, muhasebe sistemlerinin nasıl işlediğini anlamayı gerektirir. Her zaman en az iki hesabı etkileyecek ve borçlar ve krediler sıfır olacak. Aşağıdaki örnek günlük girdileri yararlı olabilir.
1. Bir şirket muhasebe döneminin son gününde ofis malzemeleri sevkiyatı alır, ancak satıcının faturası gelmemiş. Satınalma siparişine göre, faturanın fiyatı 200 $ 'dır. Günlük girişi 200 $ tutarında büro malzemesi hesabını ve 200 $ 'a kredi tahakkuk eden giderleri borçlandırır.
2. Bir müşteri 500 $ 'lık bir satın alma işlemi yapar ve onu hesabına yatırır. Ödeme yapmak için 30 gün var. Günlük girişi, 500 $ alacak hesaplarına ve 500 $ 'lık bir krediye borç tahakkuku gösterecektir.
3. 10 000 öğenin bir sevkiyatını aldıktan ve envanter hesabına 100,000 ABD Doları tutarında masraf yükledikten sonra, bir şirket dönem boyunca ürünlerin 000'ını satmaktadır. Günlük girişi, 10 000 doları olan 1 000 öğenin değeri için malların satılan hesabı hesabından borçlandırılacak ve envanter hesabına 10 bin dolar borç verilecekti.
Günlük girişleri hazırlarken sıklıkla karışıklığa neden olan bir alan, bazı hesapların normalde bir kredi bakiyesine ve diğerlerinin normalde borç bakiyesine sahip olmalarıdır. Hesap türü normal dengesini belirler.
• Varlıkların genellikle borç bakiyeleri vardır. Varlıklara nakit, alacak hesapları ve envanter dahildir.
• Kontr-varlıklar, kredi-bilanço hesaplarıdır. Kontr-varlıkların örnekleri, stokların mahsup edilmesi için rezerv ve şüpheli alacak hesaplarına verilen ödeneklerdir.
• Yükümlülerin normalde kredi bakiyeleri vardır. Yükümlülükler, tahakkuk eden giderleri ve ödenmeyen vergileri içerir.
• Gelir hesapları genellikle kredi bakiyelerini gösterir. Gelir hesapları, satışları, kazanılan faizleri ve diğer gelirleri içerir.
• Giderlerin normal olarak borç bakiyeleri vardır. Masraflar, satılan malların maliyeti, ücretler, işletme giderleri ve genel masrafları içerebilir.

Bir günlük girişi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Hangi hesapların etkilenebileceğini düşünün. En az iki hesap olacak, ancak günlük girişi çok daha fazlasını içerebilir.
2. Hangi hesapların alacaklandırılmasını ve hangilerinin borçlandırılacağını belirlemenize yardımcı olması için günlük girişinin amacını düşünün. Örneğin, bir yükümlülük doğururken, yükümlülük hesabı bir kredi olmalı, dolayısıyla ofset hesap veya hesaplardan borçlandırılmalıdır.
3. Dergi girişini belgelemek için yazılı veya yazılı bir giriş hazırlayın. Tüm borçların toplamının tüm kredilerin toplamına eşit olduğundan emin olun.
4. Günlük girişlerini gerektiği gibi yapın. Dergide yapılan kayıtlar, dönem kitapları kapatılmadan veya finansal tablolarını yatırımcılara veya borç verenlere sunmadan önce gönderilmelidir; ancak önemli finansal kararlar veya taahhütler vermeden önce bunları göndermek de yararlı olabilir.
Günlük girişlerini ayarlamak oldukça karmaşık olabilir. Başlangıçta, muhasebe mesleğinde olmayan kişilere karşı yıldırıcı görünebilirler. Bununla birlikte, uygulama ile hazırlanması daha kolay olur ve tamamlanması daha kısa sürer.