Bir İş İlerleme Raporu Nasıl Yazılır

İlerleme raporu bir başlık, bir icra özeti, daha küçük parçaların bir açıklaması, bir sonraki raporun ne zaman geleceğinin bir göstergesi içermektedir. Raporu bu şablondan sonra yazıp, belirlediğiniz şekilde patronunuza veya başka bir raporlama ekibine gönderirsiniz.

Başlık

Başlıkta rapor için tanımlayıcı bilgiler bulunur. Başlığı, raporun yayınlandığı tarih, bildirdiğiniz her şeyin (kırmızı, sarı yeşil) durak yeri durumunu ve belki de tamamlanma yüzdesi olan toplam metriği fiili karşılığında planlarsınız.

Not: Bunun gibi bir ilerleme raporu genellikle projeler için kullanılır, ancak başka şeyler üzerinde rapor vermek için de kullanılabilir. Örneğin, bir mühendislik firması için çizim başına saat sayısını azaltma görevi verildiyse, çizim başına saat sayısını azaltma konusundaki ilerlemenizi göstermek için bir ilerleme raporu kullanırsınız.

• Başlık: Proje X İlerleme Raporu
• Tarih: 30 Mayıs 20xx
• Durum: Yeşil
• Yüzde Tamamlama: 63 gerçek, 59 plan.

Yönetici Özeti

Yönetici özetini son olarak yazıyorsunuz. Aşağıda raporun ana bölümünde yer alan tüm önemli noktaların özeti budur. Kitlenize bağlı olarak, bazen yürütme özeti sınırlıdır. Bu, kitlenize, rapor alan kişilerin sayısına ve kuruluş içindeki seviyelerine bağlıdır. Yönetici özeti, raporun tamamını okumak için zaman bulamayacak olan üst düzey yöneticileri hedef alır. Raporunuz doğrudan müdüre yönlendirilmişse, raporu okuması beklenir ve yönetici özetine ihtiyaç duyulmayabilir.

Ancak, bu rapor, organizasyonun tamamında birçok yöneticiye yaygın bir şekilde dağıtılan bir raporda, raporun tamamını okumak için zamana sahip olmayan kişiler için bir icra özeti getirmek gerekli olabilir .

Bileşen Adetlerinin İlerlemesi

Bu raporun ana gövdesi. Raporun bu bölümünde, projenizin tüm bileşen alanlarındaki ilerlemenizi ayrıntılandırdınız.

Bu süre boyunca tüm metriklerle ilgili ilerlemenizi ve başarılarınızı listelersiniz. Planınızın bir sonraki dönem için ne olduğunu gösteriyorsunuz. Ve sonra sadece engelleyicileri değil, aynı zamanda bunları temizlemek için ne kadar çaba sarf ettiğinizi de listelersiniz. Son olarak, bölüm patronunuzdan veya ilerleme raporunun başka bir alıcıdan hangi ek yardıma ihtiyaç duyulduğunu gösterecektir.

Özet

Raporun gövdesi Özet bölümünde izlenir. Bir önceki bölümde bildirilen ilerlemeden çok daha az detay içermektedir. Aynı bilgileri, ölçütleri, başarıları, gelecek dönemin planını ve engelleyicileri dahil ettiniz, ancak her kategori için daha az bilgi verdiniz.Örneğin, özet, "tüm teslimatlar zamanında" gibi tek bir cümle olabilir, önceki bölümdeki ilerleme yazımı ise "Teslim Edilebilir A, xx / xx / xx nedeniyle üç gün önce teslim edilecek" diyebilir. Rapor Y, xx / xx / xx üzerinde zamanında teslim edilecek. Grafikleri beklerken iki hafta gecikmeli olan C raporunun şimdi revize edilmiş xx / xx / xx tarihine kadar teslim edilmesi bekleniyor. "

Bir Sonraki Rapor Vade Tarihi

Burada bir sonraki raporun ne zaman gönderileceğini listeleyebilirsiniz. Örneğin bu haftalık bir raporda, sonraki raporun teslim tarihini bir hafta öncesi olarak göstereceksiniz.

Aylık bir rapor için önümüzdeki ay raporun ne zaman gönderileceğini göstersiniz. Raporu alan kişiler bu verilerin raporlardaki veriler kadar doğru olmasını bekler.

Alt satır

İlerleme raporunuz isteğe bağlı yürütme özetini, projedeki tüm bileşenlerin ilerlemesinin raporlanmasını, ayrıntılı özetini ve zaman çizelgesini içermektedir. Onları olabildiğince doğru yapın.