Bir Hibe Teklifinin Değerlendirme Bölümü Nasıl Yazılır

Değerlendirme Neden Önemlidir?

Vakıf, kurum veya devlet kuruluşu olsun, her fon sağlayıcı, finanse ettikleri projenin başarılı olup olmadığını öğrenmek istemektedir.

Sonuç olarak, öneriniz, projenizi nasıl değerlendireceğinizi, ne zaman gerçekleştireceğinizi ve sonuçlarınızı nasıl raporlayacağınızı içermelidir.

Elbette, başarılı olmanızı bekliyorsunuz veya projenizi bir fonverene sunmayacaksınız.

Ancak, herhangi bir deney başarılı olup olmamasına bakılmaksızın, projenizin başarısı veya başarısı ne kadar iyi ortaya çıkarsa, size ve fonvereninize değerli bilgiler verir.

Böylece hedeflerinizi belirleyin, bunlara nasıl ulaşacağınıza karar verin ve neyin çalıştığını ve neyin yaramayacağını değerlendirin. Başarı ne gibi görüneceğine karar verin, böylece başarıya ulaştığınızın ne kadar yakın olduğunu bilirsiniz.

Değerlendirmeyi Nasıl Doğru Yaparsınız?

Hibe teklifinizin önemli değerlendirme bölümünü geliştirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları.

• İç Değerlendirme veya Dışsallık? Personelinizle bir iç değerlendirme yapıp yapmayacağınıza karar verin veya değerlendirmenizi yapmak için dışarıdan uzmanlık almak isteyip istemediğinizi kararlaştırın. Vakıflar genelde kâr amacı gütmeyen kuruluşların değerlendirme için toplam proje bütçesinin yüzde 5-10'unu vermelerine izin verir.
• Hedefleri Belirle . Değerlendirmenizi tasarlamadan önce, bunun nedenlerini düşünün. Kazanan Hibeler, Adım Adım yazarları olan Carlson ve O'Neal-McElrath, değerlendirmelerin bu altı amacı gerçekleştirebileceğini önermektedir:

1. Hipotezin doğru olup olmadığını öğrenmek. Yaptığın şeyi yaptın mı?
2. Belirtilen yöntemlerin kullanılıp kullanılmadığını ve hedefler karşılanıp karşılanmadığını belirlemek.
3. Belirlenen ihtiyaç üzerinde bir etki olup olmadığını öğrenmek.
4. Hizmet verilen insanlara ve diğer topluluğa geri bildirim almak.

5. Projeyi kontrol etmeye devam etmek (değerlendirmeler çoğu zaman düzeltme imkânı veren projenin çeşitli noktalarında gerçekleşir).

6. Gerekli olması halinde, programın başarısını sağlamak için programın ortasında değişiklik yapmak.

• Nicel veya Nitelikli?
  Veri toplama için nicel veya nitel yöntemleri kullanıp kullanmayacağınıza karar verin veya kullanacağınız iki tür kombinasyonunu belirleyin. Bu yöntemlerin ve bunları neden kullandığınızın iyi bir tanımını geliştirin.
• Değerlendirmeyi entegre edin.
  Teklifinizin değerlendirme bileşeninin teklifin hedefleri ve yöntemleriyle bağlantılı olduğundan emin olun. Bu hedefler ve yöntemler ölçülebilir ve zamana bağlıysa, değerlendirme tasarımı daha kolay olacaktır.
• Kontrolü devam ettirin.
  Teklifinizin değerlendirme bölümünü geliştirirken kendinize şu soruları sorun:

1. Değerlendirmenin amacı nedir?
2. Bulguları nasıl kullanacaksınız?
3. Daha önce bilmediğiniz değerlendirmeden sonra ne öğreneceksiniz?
4. İlgili bilginiz olmadığı için daha önce yapamadığınız bir değerlendirme sonucunda ne yapacaksınız?
5. Programın bir sonucu olarak müşterileriniz ve toplumunuz daha iyi nasıl olacak?

Bir Teklif İçin Değerlendirme Bölümü Örneği

Sırt, Çocuk ve Yetkililer Programının Başarısını Ölçme

Şu anda, program kolaylaştırıcıları gençlere yönelik bir ön test ve bir test sonrası sınıfta bulunan öğrencilere hangi bilgileri öğreneceğini ölçmek için yönetiyorlar öğrenciler altı haftalık program sırasında. Her oturumun sonunda, katılan öğretmenlerden ayrıntılı bir değerlendirme anketi hazırlamalarını istiyoruz, böylece zaten mükemmel bir programı iyileştirmenin yollarını bulmaya devam edebiliriz.

Ridge, Kids and Stewards (RDK) programı da düzenli olarak profesyonel değerlendiricilerden oluşan bir panel tarafından değerlendirilir. Genç insanlara çevre gözetmenleri olmayı öğretmek bizim amacımız olduğundan, RKS program koordinatörü ve diğerleri, programın gençlere yönelik uzun vadeli etkisini ölçmek için daha sofistike, ancak pratik bir değerlendirme süreci geliştirmeye çalışmaktadır. katılırlar.

Örnek, Grantseekers için Hikaye Yazma, İkinci Basım, Cheryl A. Clarke'ın izni ile tekrar basıldı. (Amazon'dan Satın Alın)
Daha Fazla Kaynak:

Kazanan Hibeler Adım Adım: Başarılı Teklifleri Planlama, Geliştirme ve Yazma için Bütün Çalışma Kitabı, Jossey-Bass, 4. baskı Amazon'dan Satın Al

Haklara Sahip Olmak için Hibe Yazısı >, 6. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Amazon'dan Satın Al