Nasıl Tamamlanmalı ve Dosya Formu W-3

Form W-3 Nedir?

Bir W-3 Formu , Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) gönderilen ve bir önceki yılın tüm çalışanları için toplam kazanç, Sosyal Güvenlik ücreti, Medicare ücreti ve stopaj gösteren gönderim formudır. Formun başlığı "Ücret ve Vergi Bildirimlerinin İletilmesi" şeklindedir. Bir W-3 formu hazırlamak için, her bir kategorideki tüm çalışanlar için tüm çalışan W-2 formlarından ücretler toplamalı ve W-3 formunu tamamlamak için W-2 toplamlarını kullanmalısınız.

W-2 formu, çalışanlara verilen ücret ve vergi toplamıdır, böylece bu bilgileri kişisel gelir vergisi beyannamelerine gönderebilirler.

Ne zaman bir W-3 Formu Dosyalanmış Olmalı?

Vergi yılını takip eden Ocak ayı sonundan önce tüm çalışanlar için tüm W-2 formlarıyla birlikte bir W-3 formunu göndermelisiniz. Yani, örneğin, 2016 için çalışanlar için W-2'ler hazırladıysanız, 31 Ocak 2017 tarihine kadar W-2'lerin tümüne iletim formu W-3'ü göndermelisiniz.

31 Ocak tarihli son teslim tarihi hem kağıt formları hem de elektronik dosyalama için geçerlidir.

31 Ocak tarihi 2017 yılı için yeni. Bu, bu tarihe kadar çalışanlara W-2 formları vermeniz ve aynı tarihte SSA'ya W-2 ve W-3 formlarını göndermeniz gerektiği anlamına geliyor. Formları Ocak ayının başlarında çalışanlara vermek iyi bir fikirdir, böylece herşeyi SSA'ya göndermeden önce hataları düzeltme zamanı gelmiştir.

W-3 Formlarını Nasıl Alabilirim?

Form, özel bir kırmızı mürekkeple bastırıldığı için yalnızca bir W-3 formunu kopyalayamaz veya İnternet'ten basamazsınız.

Gerekli W-3 formlarını W-2 formlarını satın aldığınız yerden satın almanız gerekir; aksi takdirde bordro işlemcisi veya vergi hazırlayıcınız bu formları doldurabilir.

Form W-3'ü Nasıl Tamamla?

Form W-3'ün kendiniz üzerinde çalışmak istiyorsanız bölümleri. Ayrıca bu formun talimatlarına da göz atın.

İşverene ilişkin bilgiler. Bu bölüm (a'dan h'ye kadar) işinizle ilgili işveren olarak ortak bilgi içermektedir. Birkaç not:

• Ödeme şekli. Çoğu işletme, 941 numaralı kutuyu işaretlemektedir. 941 formu, çoğu işverenin tamamladığı üç aylık ücret ve vergi raporudur. Diğer seçenekler arasında ev işvereni ve diğerleri bulunmaktadır.
• İşveren türü. Çoğu işletme "none apply" kutusunu kontrol ederdi. Diğer kutular kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve federal hükümet işverenlerine yöneliktir.
• Kuruluş numarası. İşyeri numarası bölümü, işverenlerin işletmenin farklı alanlarını, konuma, bağlı şirkete veya bölüme göre belirleyebilmesi için sağlanmıştır. Kuruluş numaralarını belirlerseniz, her kuruluş için W-2 ve W-3 formlarını ayırmanız gerekir. Veya, tüm kuruluşları birleştirebilir ve tüm W-2 formlarını bir W-3 formuyla birlikte gönderebilirsiniz.

Ücret ve Vergi Bilgileri. 1'den 19'a kadar numaralandırılmış ikinci bölüm, Form W-2'deki numaralı bölümlere tekabül etmektedir. Bu W-3 formunda, gönderdiğiniz tüm W-2'ler için toplam sağlamalısınız.

İşveren İrtibat Bilgileri. Formun bu son bölümü, bir e-posta adresi de dahil olmak üzere iletişim bilgileri vermenizi gerektirir.

Form W-3'ü ne zaman ve nasıl dosyalamalıyım?

W-3 formunun Şubat ayının sonuna kadar SSA'ya gönderilmesi ve her çalışan için W-2 W-2 formlarının bir Kopya A'ya gönderilmesi gerekiyor.

W-3'teki her bir maddenin toplamı, tüm çalışanların W-2 formlarındaki tüm bu öğelerin toplamlarına eşit olmalıdır. W-3 aynı zamanda tüm devlet ücretlerini ve tüm çalışanlar için stopaj da içerir.

Şubat ayının son iş gününde, tüm çalışanlar için W-2 formlarıyla birlikte Form W-3'ü dosyalamalısınız. Bu yılın dosyalama tarihi ile ilgili belirli bilgiler için bordro vergisi başvuru tarihlerine ilişkin bu makaleye bakın.

2016 vergi yılı W-2 ve W-3'ler için son tarih 31 Ocak 2017,

ise W-2 Elektronik Form'u 999 numaralı Forma Geçirirseniz, W-2 formlarını elektronik ortamda elektronik olarak sunmaya karar verirseniz Sosyal Güvenlik İdaresi, W-2 bilgilerini derlemek ve bir W-3 formu göndermek zorunda değilsiniz.

IRS, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne elektronik olarak W-2 formları sağladığınızı kuvvetle öneriyor. SSA, Business Services Online bölümü aracılığıyla elektronik dosyalama için iki seçeneğe sahiptir:

•

W-2 Online. Aynı anda 50 W-2'ye kadar form göndermek için bir doldurma W-3 formu kullanabilirsiniz. •

Dosya Yükleme. Elektronik Dosyalama Formları W-2 (EFW2) için dosyaları SSA spesifikasyonlarına göre biçimlendiren belirli bordro vergi yazılımını kullanabilirsiniz. Sosyal Güvenlik'den W-2 formlarının elektronik olarak dosyalanması hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

W-3'de Hata Yaparsam ne olur?

Hesaplamalar sonucunda bir W-3 hatası veya bir veya daha fazla W-2 yanlışsa, Sosyal Güvenlik İdaresi ile bir W-2c ve bir W-3c formu doldurmanız gerekecektir. . W-2 ve W-3 formlarındaki hataları düzeltme hakkında daha fazla bilgi.