Kiracı Tarama Sırasında Kayıt Tutmak İçin Bilgiler

Olası kiracıları kiralık mülkünüzde boşaltmak üzere tararken, mülkiyetini görmek isteyen kişilerden birçok telefon görüşmesi alacaksınız. Bilgiler çok zorlayıcı olabilir, bu nedenle sadece bir telefon görüşmesi, bir şahsen ziyaret ya da kiracı aslında bir kiralama başvurusu yapmış olsanız da, her kiracı hakkında kaydetmek isteyeceğiniz belirli şeyler vardır. Gelecekte size yardımcı olabilecek muhtemel kiracıları korumak için yedi yaşamsal bilgi parçasını öğrenin.

Prospektif Kiracılar Üzerine Kayıt Tutmanın 3 Sebebi

Şu anki kiracılarınızla ilgili kayıt tutmanız gerektiğini biliyor olabilirsiniz, ancak aslında kiracı olmayanların üzerine kayıt tutmanın önemini fark etmeyebilirsiniz evini kiraladım Bu kayıtlar üç nedenden dolayı önemlidir.

1. Kiracının gelecekte tekrar araması durumunda zaten bilgi sahibisiniz.

2. Kiracının daireyi neden kiralamadığını anlamanıza yardımcı olur.

3. Ayrımcılığa uğramakla suçlanmanız durumunda kanıt görevi görür.

Kiracı Taramasında Tutulması Gereken Kayıtlar

Muhtemel kiracılar üzerinde tuttuğunuz kayıtlar, kiracının başvuru sürecinde ne kadar kaldığına bağlı olacaktır. Bazı potansiyel kiracılar için sahip olduğunuz tek kişi bir ilk ve telefon numarasıdır ve diğerleri için tamamlanmış bir başvuru ve daireyi tutmak için bir depozito alacaksınız.

3'ten büyük ->

1. İsim, Telefon Numarası ve Aranan Tarih:

Olası bir kiracı mülkünüz hakkında bilgi almak için her çağrı yaparsa, aşağıdaki bilgileri bir elektronik tabloya yerleştirmelisiniz:

• Aranan Tarih.
• Onu Aranan Numaralar.
• Adları.

Kiracı mülkten daha fazla ilgi duymasa bile, bu liste size gelecekte yardımcı olabilir. Potansiyel bir kiracının her aradığında, elektronik tablodaki telefon numarasını aramalısınız. Bu yöntem kusursuz değildir, ancak insanlar telefon numaralarını değiştirdikçe, potansiyel bir kiracının daha önce aramış olup olmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, beş ay önce aradıysanız bir mülkün tekrar çağırılması için bir kiracı aranıyorsa, bu kişilerin tahliye olasılığını düşünmelisiniz.

2. Nitelikli Sorulara Yanıtlar Elektronik Tablosu:

Her mülkünüzü görmeden önce olası her kiracıyı sorduğunuz nitelikli soruların bir listesini almalısınız. Bu sorular, kiracının durumuyla ilgili temel bilgileri verebilir.

Uygun Sorulan Sorulara örnekler şunları içerir:

• Beklenen Giriş Tarihi
• Kaç Kaç Yatak Odası Arıyorsunuz?
• Mülkte kaç kişi yaşıyor olacak?
• Yaklaşık Aylık / Yıllık Gelir
• Kiralama Yardımı Var mı?
• Herhangi Bulunduğunuz Yeri Var mı?
• Mülkiyet Ne Zaman Görülebiliyor?

Bu sorular yalnızca bir kiracının mülkünüzü kiralamaya uygun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olmaz, ancak kiracının kiralık başvuruyu gerçekte doldurduğu yere kıyaslarsa, o noktaya geldiyse karşılaştırma yapacaktır. Buna ek olarak, muhtemel bir kiracı gelecekte tekrar ararsa, mevcut bilgileri mevcut elinizdeki önceki bilgilere göre karşılaştırabileceksiniz.

3. Tarih ve Saat Görüntülenen Mülkiyet:

Mülkiyetini görüntülemek için randevu ayarlama adımını atmış olan muhtemel kiracılar için, aşağıdaki bilgilere elektronik tabloya eklemelisiniz:

• Randevu Tarihi
• Randevu Zamanı < Gösterdiler mi?
• İptal Etmek İçin Davet Ettiler mi?
• 4. Mülkle İlgili Görüşler:

Olası kiracılar mülkiyetini incelediğinde, mülkiyetle ilgili yaptıkları ve beğenmediğiniz şeyleri not etmelisiniz. Bu, mülkünüzün pozitif ve negatiflerini belirlemenize yardımcı olabilir. Çirkin bir boya rengi gibi bazı negatifler kolayca tespit edilebilirken, diğerleri, örneğin üçüncü katta yürümek gibi kolayca sabitlenemez. Bu gibi durumlarda, pozitifleri oynamaya çalışmalısınız; üst katta iseniz, en iyi güneş ışığı alırsınız ve üstünüzde kiracı yoktur.

Bu pozitif ve negatifler ayrıca gelecekteki satın alımlar için tavsiye niteliğinde olabilir. Birçok kiracı, mülkünüzde bir yıkayıcı ve kurutucu bulunmaması üzerine yorumda bulunursa, bu, gelecekteki herhangi bir mülkün sahip olduğundan emin olmak istediğiniz bir şey olabilir.

5. Tamamlanmış Kiralama Başvurusu:

Olası bir kiracı bir kiralama başvurusunu tamamlarsa, kiralamayın bile olsa, bunun bir kopyasını tutmalısınız. Muhtemel bir kiracı sizi konut ayrımcılığı konusunda suçlamaya çalışırsa bu iyi bir kanıttır. Başvuru sahibini reddettiğinizi gösterebilirsiniz, çünkü gelirleri aylık kira miktarının en az iki katı değere eşit olmayan tüm başvuru sahipleri için sahip olduğunuz yeterlilik standartlarını karşılamadılar. Potansiyel kiracı birim kiralamaya başlarsa, kira sözleşmesine koydukları bilgileri karşılaştırmak için uygulamayı kullanabilirsiniz.

6. Arka Plan Çekleri / Kredi Çekleri / İstihdam Doğrulaması

Olası kiracılar ilk yeterlik standartlarını geçer ve kredi kontrollerini, arka plan kontrollerini ve istihdam doğrulamasını yapmak için bir sonraki adımları attığınızda, bu belgeleri saklayın. Potansiyel kiracı üniteyi kiralarsa, dosyasına girebilir. Bu tarama sürecinde keşfedilen bilgiler nedeniyle başvuranı reddederseniz, aslında çalıştıklarını söylediği şirkette çalışmadıkları gibi başvuranı reddettiğinize dair kanıtınız vardır.

7. Reddetme Nedeni:

Başvuruyu neden reddettiğinizi açık bir şekilde belirtmelisiniz. Başvuru sahiplerini, asgari gelir gereksinimlerini karşılamadığı, kirada çok fazla insan yaşıyor olabileceği veya şiddet içeren bir ceza tarihe sahip olduğu gibi yasal nedenlerle reddedebilirsiniz. Fuar Konut Kanunlarına uymalısınız.

8. Para Yatırma Sözleşmesi:

Olası bir kiracı birimi tutmak için para yatırdıysa ve size para verdiyse, bu belgeleri saklayın.Eyalet yasaları değişir; bu nedenle eyaletinize danışın. Bazı eyaletler kiracılara bu Deposit to Hold sözleşmesini cezalandırma olmadan geri vermeleri için üç gün verirler.

Genellikle, bir kiracı bu anlaşmayı imzalarsa, birimi kiralayacaklarını kabul eder veya yapmazlarsa, koymuş oldukları herhangi bir depozitonun kaybedileceğini kabul ederler. Bu belgenin imzalı bir kopyası olması, muhtemel bir kiracının mevduatınızı yasadışı olarak tazmin ettirmeye çalıştığında sizi koruyabilir.