Çapraz Fonksiyonel Takımların Faydalı Olup Olmadığını Öğrenin

"Şirket piknik komitesinde kimin bölümümüzün temsilcisi olmak isteyen var mı?" patron sorar. Herkes kağıdına ya da pencereden dışarıya bakar, bu işi "kazanma" korkusuyla patronla göz teması kurmak istemez. Belki de piknik komitesi bir erik ödevi fikriniz değildir (veya belki de öyle), ancak çok işlevli bir ekip üzerinde olmak, kariyeriniz için iyidir.

Çapraz Fonksiyonel Takımlar

Bir kuruluştaki birkaç veya tüm departmanları ilgilendiren sorunlara hitap etmek için işlevsel ekipler oluşturulur.

Şirket için yeni bir ürün beyin fırtınası yapmak için bir ekip gibi direkt olarak işle ilgili olabilirler veya piknik komitesi gibi toplumsal nedenlerle olabilirler. Bazen bunlar bir güvenlik komitesi gibi.

Bazen komite başkanı, ürün geliştirme ekibi gibi yönetim tarafından atanır. Diğer zamanlarda komite piknik komitesi gibi kendi liderliğini atar. Ekip, çalışmalarına ilgi duyan tüm bölümlerin temsilcilerinden oluşur. Bazen bölüm temsilcileri atanır, bazen gönüllü olurlar. Ve bazen atanacakları için gönüllü oldular.

Sonra farklı departmanlardan üyeler takım için belirlenen hedefi gerçekleştirmek için birlikte çalışırlar. Bu yılın şirket piki'sini planlamak gibi kısa vadeli bir görev olabilir veya güvenlik komitesi gibi devam eden bir taahhüt olabilir. Çoğunlukla, çapraz fonksiyonlu bir ekibe verilen bu görevler, bir çalışanın normal görevlerine ek olarak, ancak yeni ürün beyin fırtınası ekibi durumunda olduğu gibi, görevlerinde geçici bir değişiklik olabilir.

Çoğu Çapraz Fonksiyonel Takımlar Var

Şirketin büyüklüğüne, endüstrisine, misyonuna ve liderliğine bağlı olarak bir organizasyonda çok işlevli ekipler olabilir.

• Piknik komitesi - yıllık şirket pikniğini planlayıp uygulayacak bir grup.
  Bir yer seçimi, tarih belirleme, yemek planlama, çalışanlar ve aileleri için faaliyet geliştirme ve etkinlik bütçesini yönetmeyi içermektedir. Yıllık tatil partisi için benzer ekipler ve bu tür diğer sosyal faaliyetler var.
• Özel Projeler ekipleri - bunlar genellikle bölüm çizgilerini aşan belirli problemleri ele almak üzere atanır.
  Bu ekipler, şirket için yeni bir ürün beyan etmek veya önemli bir prosedürü düzene sokmanın yollarını bulmakla suçlanabilir. Çapraz işlevli ekiplerin en örgütlü üyeleridir ve genellikle en büyük taahhüdü gerektirir.
• Güvenlik komitesi - güvenlik departmanı olmayan şirketlerde, gerekli güvenlik prosedürlerini geliştirmenin bir yolu olarak çapraz işlevsel bir ekip oluşturulur.
  Ekip üyeleri, doğal afetler, elektrik kesilmesi, kar günleri vb. Konularda güvenlik prosedürleri ve acil durum planları geliştirir ve daha sonra gruptaki bilgileri kendi departmanlarına iletir.
• Direktör yönetim komitesi - üst yönetim ile rütbe ve dosya çalışanları arasında köprü kurmak için çalışanların oluşturduğu küçük bir grup.
  Grup, yönetici düzeyindeki çalışanların yönetim ile çalışanlar arasında her iki yönde de yeterli ve etkili bir iletişim sağlamak için çabalarını koordine eden bir avuç yöneticiden oluşur.
• Çalışan Verme Grubu - Çalışanlar tarafından hayır faaliyetlerine katılımı kanalize etmek için etkinlikler düzenleyen bir ekip.
  Ekip, fon çalışanları ve şirket çalışanları için diğer hayır faaliyetlerini planlıyor ve denetliyor. Çoğu zaman şirket küçük bir bütçeyle ekibini desteklemektedir veya çalışanlardan katkı sağlamaktadır.
• Ve daha fazlası var - şirkete ve çalışanlarına bağlı olarak, çok işlevli ekipler olabilir.

Neden Çapraz Fonksiyonel Bir Takımda Oluyor İyi?

Çapraz işlevli ekipte, öğrenmede, ağda ve görünürlükte olmak üç ana avantaja sahiptir.

• Öğrenme - Başka departmanlardan insanlarla bir ekip üzerinde çalışırken, yaptıklarıyla ve kendi bölümlerinde başkalarının ne yaptığı hakkında daha fazla bilgi edinirsiniz. İşinizin şirketin genel hedeflerine nasıl katkıda bulunduğu konusunda size daha iyi bilgi verir ve bir şeye ihtiyacınız olduğunda nereye gideceğiniz hakkında fikir verir. Ayrıca, farklı bir departmana aktarılarak daha mutlu veya başarılı olabileceğiniz konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olmanızı sağlar.
• Ağ Oluşturma - Bu ekiplerde diğer bölümlerden insanlarla tanışıyorsunuz. Arkadaşlıklar kuruyorsun. Onları ve yaptıklarını öğreneceksin. Daha sonra, bir şeye ihtiyacınız olduğunda, cevaplar veya yardım için başka bir bölümden kimin gideceğini bilirsiniz.
• Görünürlük - Çapraz işlevli bir ekibe katıldığınızda şirket içindeki görünürlüğünüzü artırırsınız. Diğer bölüm yöneticileri, işe alım görevlileri, eğitmenler ve üst düzey yönetim genellikle bu takımların üyelerinin farkındadır. İyi yaparsanız farkedilirsiniz ve artan fırsatlar elde edersiniz.

Çapraz Fonksiyonel Bir Ekibe Nasıl Başlayabilirim

İsteyin. Fırsat doğduğunda ve ilgilendiğiniz bir şeyse, müdüründen departmanı temsil etme fırsatı isteyin. Ana iş sorumluluklarınızı olumsuz yönden etkilemeden, çapraz fonksiyonlu ekip üzerinde iyi bir iş yapmaya kararlı olduğunuzdan emin olun.