ÖNemli Makbuzları Tutarak İşletme Giderlerini düşürün.

Bir işletmeyi ilk başlattığınızda, gelir vergisi ve daha fazlasına ilişkin işletme giderlerini düşürmek için makbuzları toplamak isteyebilirsiniz. Tüm makbuzlarınızı bir masa çekmecesine doldurmak yerine, defter tutma zamanı geldiğinde daha iyi bir sistem gereklidir. Tabii ki, dağınık olmayan bir makbuz kütlesi keşfetmek belada bir karmaşa yaratabilir.

İşletme makbuzlarının tutulması, işletme sahiplerinin işlerinin ilerlemelerini monitörize etmelerine ve mali tablolar hazırlamasına yardımcı olabilir.

Ayrıca gelir kaynaklarını belirlemeye yardımcı olur, giderleri takip eder ve vergi iadesi için kalem hazırlar.

Daha İyi Bir Sistem

Yıllar boyunca, makbuzlar için iyi bir dosyalama sistemi geliştirmek önemlidir. Örneğin, bu, veri girişini kolaylaştıran ve belirli bir tarihe veya kategoriye göre arama yapmanız gerekiyorsa belirli bir alındı ​​belgesini almanıza olanak tanıyan bir dosyalama sistemi içerebilir.

İşletme makbuzlarını organize tutmak için bir örnek, "Makbuzlar Kasım 2017" gibi ay ve yıl olarak etiketlenmiş bir dizi dosya klasörünü saklamaktır. En güncel iki dosya klasörü masanızın üzerinde durabilir, böylece çeşitli turlarda makbuzları topladığınızda bunları doğru aylık klasöre kaydetmek kolaydır.

Daha sonra, aylık veri girdilerinizi yaptığınızda, uygun aylık dosya klasörünü alabilir ve işletme makbuzlarını, gelir vergisi sınıflamalarını temel alarak yığın halinde sıralayabilirsiniz. Örneğin, tüm yazılım makbuzlarını, yiyecek ve eğlence masrafları makbuzlarını birlikte ve tüm otomobil ile ilgili gider makbuzlarını bir araya getirebilirsiniz.

Verileri girmeyi tamamladığınızda ayın makbuz klasörünü dosya dolaplarından birinin çekmecesinde uygun yere yerleştirebilirsiniz.

Çok fazla masraf makbuzu olan bir iş adamıysanız, yukarıda özetlenen aynı sistemi daha sık girdilerle adapte etmek kolaydır.

Kopya Yapın veya Dijital Görüntü Alın

Bugünlerde çoğu modern dünyada olduğu gibi "Kağıtsız Ofis" e geçmeye çalışıyorsanız, harcama makbuzlarını tarayabilir ve diğer dijital muhasebe bilgileriyle saklayabilirsiniz.

Aslında, yeni bulut tabanlı muhasebe yazılımı uygulamalarının bazıları, gider makbuzunun bir cep telefonu alıp anında kaydetmenize izin veren mobil uygulamalara sahip.

Kanada'da ticaret yapan kişiler için, kağıt kopyaları veya gider makbuzlarının dijital görüntüleri, açıkça okunabilir olması koşuluyla, Kanada Kazanç Ajansı (CRA) tarafından kabul edilebilir genellikle 'dır. Aksi takdirde, MKK, denetim veya rutin belge talebi sırasında orijinal kağıt belgelerini görmek isteyebilir.Bu nedenle, orijinaller her zaman önerilen bir altı yıl için öngörülen sürede tutulmalıdır.

Vergi Azaltma Kolaylığı Yükümlülüğü

Gider makbuzlarınızı dosyalamadan önce düzenlemeye zaman ayırdığınız için kazanç, işletmenizin gelir vergisi beyannamesi hazırlamaktır. Bir kere, işinizle ilgili gelir vergisi kesintileriniz için kanıt olarak hizmet edecek tüm makbuzlarınız olacaktır. Başka bir deyişle, makbuzlarınızı işletme giderleri kategorilerine göre önceden sıralamış olmanızın anlamı, her bir kategorideki ilgili makbuzlarınızın tümünün toplama hazırlığı sayesinde gelir vergisi iadenizi hızlı ve kolay bir şekilde doldurmanızı sağlar.

Not: Kanada'da, tek bir mülkiyet veya ortaklık işletiyorsanız, işletme masrafları, T1 kişisel gelir vergisi iadesinin bir parçası olan T2125 formuna girilir.

İşletmenizi Kanada'da bir şirket olarak işletiyorsanız, işletme giderlerinizi T2 kurumlar vergisi beyannamenizde talep edersiniz.

Gelir Vergisi Doldurulduğunda

Artık çok fazla gelir vergisi beyannamesi çevrimiçi olarak açıldığından, gider vergilerinizi dosyalarken ne zaman harcama makbuzlarınızı göndermek genelde veya gerekli değildir. Bunun yerine, vergi yılına ilişkin ilgili tüm makbuzlarınızı, "Vergi Makbuzları 2017" gibi yılda etiketlenmiş tek bir klasöre koyun ve dosyalama kabinine dijital veya fiziksel olsun diye bu klasörü ekleyin.

Kanada İade Dairesi (IRS) ile herhangi bir anlaşmazlığınız varsa veya sadece denetleniyorsanız, makbuzlarınız çok önemli deliller olacaktır.