Bir İş Başvurusu İçin Bir Döküman Nasıl İsteneceğinizi Öğrenin

İş başvurusunda bulunduğunuz zaman, işveren, iş başvurunuzun bir parçası olarak lise, üniversite veya lisansüstü okul transkriptinizin bir kopyasını isteyebilir. Resmi transkriptler, resmi olmayan transkripsiyonlar, transkriptlerin nasıl talep edileceği ve potansiyel işverenlere nasıl kopyalar sunulacağı hakkında bilgi inceleyin.

Resmi Transkript

Resmi bir transkript, bir öğrencinin aldığı derslerin ve notların yanı sıra GPA (Not Ortalaması Ortalaması) listesidir.

Bir transkript, alınan derslerin ve notların, birincil bölümlerin, konsantrasyonların, herhangi bir onur derecesinin ve bir öğrencinin kazandığı her dereceyi listeleyecektir. Çoğu öğrenci, okulun çevrimiçi portalında resmi olmayan bir not dökümüne erişebilir, ancak çoğu işveren daha resmi bir belge ister.

Resmi transkript genellikle okulun Rehberlik veya Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından resmi bir mühür veya imza ile verilir. Resmi transkriptinizin bir kopyasını nasıl isteyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Resmi olmayan bir not dökümü

Öğrencilerin veya herhangi birinin mühür veya kapalı zarf olmaması durumunda not dökülen notları gayri resmi olarak kabul edilir. Resmi olmayan transkriptler normal kağıda basılmakta ve genellikle ücretsizdir ve anında erişilebilir durumdadır.

Resmi olmayan transkriptler resmi transkriptin gelmesini beklerken çoğunlukla geçici bir yer tutucu olarak kullanılabilir. Bu transkriptler ders ve aktarma kredileri, akademik duruş, disiplin işlemi, onur ve derslerin belli derece ve kariyer yollarıyla nasıl hizalanacağını açıklar.

Eksik eğitim veya son puanı beklerken, gayri resmi transkriptler henüz not almayan bir dersi tanımlamak için CIP (Course in Progress) yazar.

Eğer resmi olmayan bir belge isteniyorsa, tüm ödev, notlar ve GPA'nı içerdiği sürece not belgesinin bir fotokopisini veya bir kopyanın indirilmiş bir kopyasını göndermek kabul edilebilir.

Resmi Transkript Nasıl İstenecek

İşverenlerin resmi transkripte gereksinimi olduğunda, öğrencinin veya mezunların talep etmeleri gerekir ve doğrudan lise veya yüksekokuldan gönderilirler. Verilen kurum, belgeye herhangi bir potansiyel müdahalede bulunmayı önlemek için doğrudan işverene gönderir. Mühür kırılmış veya işveren almadan önce açılmışsa, bir belge geçersiz veya hileli kabul edilebilir.

Lise öğrencileri ve mezunları Rehberlik bürosu ve üniversite öğrencileri ile iletişime geçmeli ve mezunlar resmi transkript gönderilmesi için Öğrenci İşleri Müdürü ile görüşmelidir. Birçok okul, mezunların okuldan ödenmemiş bakiyeleri olmamasını istemektedir. Varsa, resmi transkriptlerini bakiye ödenene kadar tazmin etme hakkını saklı tutarlar.

Bazı okullar belgeyi yayınlamadan önce yazılı bir talep ister ancak birçoğu elektronik bir alternatif sunar. Her iki istekte de öğrencinin kimlik belgesini imzalarla, sosyal güvenlik numaralarıyla, öğrenci kimlik numaralarıyla ve katılım tarihleriyle açıklamasını gerektirebilir.

Resmi transkript genellikle kuruma bağlı olarak nakliye hariç 5 - 30 $ arasında nominal ücretle verilir.

Aile Eğitimi Hakları ve Gizlilik Yasası

Aile Eğitimi Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA), öğrencilerin kendilerini kişisel olarak elde etmesini engelleyen engeller göz önüne alınmaksızın, eğitim kayıtlarına erişme hakkını sağlar.

Öğrenciler bölgede yaşamıyor ya da başka türlü okula bizzat ziyaret edememiş olsalar bile, kolejler ve üniversiteler öğrencilere eğitim kayıtlarının bir kopyasını sağlamalıdırlar.

Pek çok okul, öğrencilerin bir transkript için resmi bir kişi talebinde bulunmalarını tercih etse de, FERPA öğrencinin yakınlığı ne olursa olsun, e-posta göndermelerini veya başka şekilde eğitim belgelerini göndermelerini ister. Ancak bu kopyanın resmi transkript olması gerekmez ve yasalar kurumların üçüncü taraf satıcılara veya işverenlere herhangi bir şey göndermesini gerektirmez.

Diğer Kayıt Bilgisi: Okul transkripti, not defteri, not defteri listesi, birikimli kayıt dosyası (CRF), kalıcı kayıt, kayıtların transkripti, akademik transkript, kolej not belgesi, marka belgesi,

Örnekler:

• ABC Corporation, yönetim eğitim programı için başvuranlardan bir özgeçmiş, mektup yazma, örnek yazma ve resmi transkript gerektirir.
• Şirket, adayın konuma uygun bir geçmişe sahip olmasını sağlamak için diplomanın bir kopyasının yanı sıra resmi bir not belgesine ihtiyaç duydu.
• John, resmi transkriptinin geldiği zamana kadar resmi olmayan transkriptinin bir kopyasını işe alım müdürüne vekil olarak gönderdi.