Yerine Alma: Çalışan Başlamadan Önce

Doğru kişiyi bulmak ve işe almak için çok fazla zaman ve enerji harcarsınız. Başarılı olmasını sağlamak için çok fazla gayret sarf etmeniz gerekiyor. Onboarding, bunu yapmanın yoludur. Yerleştirme, yeni bir çalışanın şirkete entegrasyonu ve onlara yeni işlerinde başarılı olmak için ihtiyaç duyacakları araçları, bilgileri ve tanıtımları yapma süreci içindir.

Onboarding Process

Teknede yer alan süreç, birisini tutmadan bile başlatır.

Kişiyi işe alırken ve çalışmaya başladıklarında da devam eder. Yeni çalışanın başlamasıyla kısa bir süre için iyi bir araç kullanmaya devam edeceğiz.

Kiralamadan Önce Başlayın

Yeni bir pozisyon için istihdam ediyorsanız veya ayrılmış bir çalışanın yerini alıyor iseniz, onboarding'in ilk aşaması, kiralama için yetkiniz olduğunda başlar. Fiziksel çevrenin hazır olduğundan emin olduğunuzda. Bunlar, herhangi bir çalışan için gerekli olan şeylerdir, çünkü bunları önceden yapabilirsin, çünkü ne işe alırsanız yapsınlar aynı olurlar.

• Fiziksel alanı hazır edin.
  Görevlendirilmiş bir büro veya büro var mı? İyi durumda mı? Eğer bir kilit varsa, anahtar orada mı? Telefon var mı Telefon bağlı mı?
• Bilgisayarınızı veya diğer gereçleri hazır edin.
  Bilgisayarınızı şimdi kurabilir misiniz yoksa başlattıklarında imzalamaları gerekiyor mu? BT'nin mevcut bir bilgisayarı olduğundan ve yeni çalışanınız için ayrılmış olduğundan emin olun. Bilgisayarı, bu işteki kişinin ihtiyaç duyacağı tüm yazılım ve erişim izinleriyle yapılandırdıklarından emin olun.

• Bir kontrol listesi var mı?
  Birçok şirket, bu adımları izleyebileceğiniz denetim listelerine sahiptir. Sizinki yoksa, bu listeden kendinizinkini indirebilirsiniz.

Yeni Çalışan Başlamadan Önce

Yeni kirayı seçtikten sonra ve kişi başlamadan önce, gemiyi daha başarılı hale getirmek için yapabileceğiniz başka şeyler var.

• Kişisel bilgileri edinin.
  Başvurunuzdan kişinin adı, Sosyal Güvenlik numarası vb. Var. Nasıl ele alınacaklarını bildiğinizden emin olun (örneğin, kişi Bob veya Robert olarak çağırılmak istiyor mu?).
• Destek bölümlerine bilgi verin.
  İnsan Kaynakları (İK), Bordro, Tesisler, Bilgi Teknolojileri (BT) ve yeni çalışanının adını, unvanını, rapor sorumlusunu ve başlangıç ​​tarihini bilmeleri gereken herkesi bilgilendirin. Varış ve sefer için vaktinden önce hazır olduklarından emin olmak için onlarla birlikte hareket et.
• Onları dağıtım listelerine ekleyin.
  IT'nin gerekli e-posta hesaplarını oluşturduğundan ve yeni kişiyi üzerinde olması gerektiği e-posta dağıtım listelerine eklediğinden emin olun. Yeni kiralamanın uygun e-postayı en kısa sürede almaya başlamalarını isteyeceksiniz.
• Kontrol Listesi?
  Yine, bu çeşitli bölümlerin her biri için bir kontrol listesi olabilir.Öyleyse, bir kopyasını alın ve hazırlanıp hazırlanmadığından emin olmak için kullanın. Değilse, kendiniz hazırlayın ve onlarla paylaşın.

Yeni Çalışan Başladığında

Çalışan başladığında tamamlanması gereken onboard işlemi daha fazladır. Onları karşılamaktan gerekli evrakları tamamlamaya ve yeni işyerinde kurmalarına. Çalışan çalışmaya başladıktan sonra onboard işleminin nasıl yapılacağı konusunda belirli ayrıntılar vardır.

Alt satır

Yeni bir çalışanın yerleştirme sürecine ne kadar çabuk başlarsanız, yeni çalışanın şirkete başarıyla ve hızlı bir şekilde entegre olma şansınız o kadar iyi olur.