Kendinizi Organize Bir Kişi Olarak Tanırdınız mı?

Gevşek olarak, zamanınızı, enerjinizi ve kaynaklarınızı bir hedefe ulaşmak için verimli bir şekilde ayırma beceriniz olarak tanımlanan örgütsel beceriler, herhangi bir endüstrideki neredeyse her konum için kritik önem taşır. İster giriş seviyesindesiniz ya da başkalarını destekleyen küçük rol, ister işi devreden daha kıdemli bir rol olsun, birden çok görevi veya altını hapsettiginizde, organize olmak anahtardır. Bir görüşmecinin örgütsel yeteneklerinizle ilgili sorusuna yanıt verecek bazı stratejiler.

Örgüt Hakkında Sorulara Cevap Verme

Örgütlenmenin tek doğru yolu yoktur ve bu nedenle sorunun doğru yanıtı yoktur. Kendi kişisel yöntemleriniz, sizin için en iyi neyin nedeni ve nedenini konuşun.

• Örgütsel yöntemlerinizi ve zorluklarınızı, organizasyonun sizin için önemli olduğunu ve çalıştığınız bir sisteminizin olduğunu düşündüğünüzü gösterin.
• Olabildiğince çok ayrıntıyla organizasyonun korunması için özel yöntemlerinizi tanımlayın.
• Sisteminizin hem size, hem de şirkete nasıl fayda sağladığına dair bir örnek verin.
• Esnek olunuz - örgütlenmeniz gerekli iken, şu anda yeni sorunlar ve görevler ortaya çıktıkça bunları ayarlayabilir ve bunlara uyum sağlayabilirsiniz.

"Kendinizi örgütlü bir kişi olarak tarif eder misiniz?"

İşte bu röportaj sorusuna, kendi cevaplarınızı hazırlamak için sıçrama tahtası olarak kullanabileceğiniz bazı örnek cevaplar.

• Kesinlikle. Bir kontrol listesine sahip olmaktan ve her bir öğenin dikkatini çektiğinden emin olmak isterim.
• Evet, bazen biraz fazla. Her şeyin düzgün ve düzenli olduğundan eminim.
• Ben çok organize ve kapsamlı bir insanım, bence başarıya katkıda bulunuyor.
• Evet, organize olmak için birkaç çevrimiçi ve masaüstü aracı kullanıyorum. Her haftanın Pazartesi günü takvimimi inceleyip başarmam gereken başlıca şeyleri vurguluyorum.

• Günlük, haftalık ve uzun vadeli iş projelerimi dikkatli bir şekilde planlamayı severim.
• Hatırlatıcıları ayarlamak ve yapılacaklar listelerine yazmak için bir nokta oluşturuyorum. Sonra belirli görevlere ayrılmış zaman ayırıyorum, bu yüzden bu hedefleri gerçekleştirmek için ayrılmış adımları ve zamanı belirledim.
• Mümkün olduğunca ilerlemeyi planlıyorum, ancak gerçekte, işler son dakikada ortaya çıkıyor. Böylece, günlük işlerime yeni öncelikleri entegre ederek hızlı bir şekilde ayarlayıp yanıtlayabileceğimden eminim.

Organizasyon Hakkında Ek Röportaj Soruları

Bir projeyi organize etmek ve planlamak için ne gibi adımlar atıyorsunuz? Cevaben, bir projeye hazırlanmak için örgütsel becerileri nasıl kullandığınızı göstermeli ve daha sonra üzerinde durmalı.

Uyum gereken son dakika değişiklikleriyle nasıl uyum sağlayabilirsiniz? Cevabınız, planlarınızı değiştirebileceğinizi ve gerektiğinde yeni bilgileri içerebileceğinizi gösterecektir.

Görevleri bir projede nasıl önceliklendirebilirsiniz? Yanıtınız, ön planda tutmayı, çeşitli yaklaşımları ve olasılıkları analiz etmeyi, sağlam kararlar almanızı ve iş yükünüz ile başarılı olmanızı bildiğinizi göstermelidir.

Planlama yetersizken bir durumu nasıl idare edersiniz? Sorun çözme yeteneklerinizi, çok görev görebilme becerinizi, rakip önceliklerinizi nasıl ele aldığınızı ve gerektiği gibi yeniden düzenleme becerinizi tartışın.