Ofisinizi Nasıl Düzenleyeceksiniz

İyi ofis tasarımının en önemli özelliği işlevselliktir. Fakat ofislerimiz, ofis ofisleri, teçhizat, malzeme ve kağıt parçaları ile doludur ve küçük ofislerimiz veya ev ofislerimiz tamamen işlevsizdir.

Oturup çalışabilmeniz için önünüzdeki şeyleri taşımanız mı gerekiyor? Masanızda zemine dökülen çok fazla kağıt var mı? Aradığınız her şeyi bulmak için bir arama kurtarma ekibiyle iletişime geçmeniz gerekiyor mu?

Öyleyse kesinlikle kollarınızı toplayıp ofisinizi organize etmenin zamanı geldi.

En çekici, güncel ofis tasarımınıza sahip olabilirsiniz ve ofisinizi organize etmedikçe yapmanız gerekenleri yapamayabilirsiniz.

Bir ofis makyajı için bu adımlar, masanızın ve ofis alanınızın nasıl düzenleneceğini gösterecek ve böylece hem takdir edebileceğiniz hem de çalışabileceğiniz bir ofis tasarımına sahip olacaksınız.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eğitimli bir akrobatın. Ofisindeki müşterileri hiç eğlendirmediğinden, sehpası yalnızca eşya koyduklarında kullanılıyordu. Sehpayı dışarıya çıkarmak ona açık bir geçiş yolunu verdi - ve ona potansiyel bir hasar vererek kurtardı!

Ofis tasarımınızda mobilya engelleri var mı? Taşıyın veya tamamen kaldırın.

Etrafında dolaşabilmeniz lazım.

Masaüstünüzü silin

Şimdi orada. Bu hoş değil mi? Bir ofis tasarımı şovalyesi! Şimdi zor kısmı. Ofis masanıza bakarak ofisinizi düzenlemeye başlayın ve

'un orada olduğuna karar verin. Tabii ki bilgisayarınız. Geri koy. Telefonunuz kesinlikle. Geri koy da. Ama başka ne var? Masanızdan çıkardığınız diğer şeylere bir bakın ve kendinize şu soruyu sorun: "

ofis masamda mı? "Eğer işinizi kolaylaştırmak için her gün kullandığınız bir şey değilse, öyle değildir ve bunun için başka bir yer bulmak için zamanıdır. Başa çıkmak istediğin kağıt destesi mi? Onlarla uğraşın ve dosyalayın. Yarısı geçen hafta donut yedi. Ihh! Bununla ne yapılacağını biliyorsunuz … Masanızı ve çekmecelerinizi organize etmek için caddys ve tepsiler alıp kullanın

Ofis tedarik mağazaları ve zincir perakendecileri, mükemmel uyum sağlayacak şekilde tasarlanmış olanlar da dahil olmak üzere her tür plastik tepsiye ve caddeye sahip olurlar Bir masa çekmecesine. Ofis malzemeleri siparişinizi organize etmek için kullanın. Artık tüm bu gevşek kalemler, kağıt tutucular ve başparmak tramolaları gitmek için bir yer var - ve bir tane istersen, onu bulabileceksin.

Masanızı daha da organize etmek için istifleme kasetleri, "gelen kutunuz" ve "gönderim kutusu" için idealdir.Ofis masaüstünüzü düzgün tutmanıza ve yerden tasarruf etmenize yardımcı olurlar.

Ekipmanınızı güncelleyin

Hangi ofis makineleri sizi yavaşlatıyor ya da ofis tasarımınızı karmaşıklaştırıyor? Bilgisayarınızda bir bellek veya sabit disk yükseltmesi gerekiyor mu? Belki artık eski yazıcınızdan, faks makinesinden ve tarayıcınızdan kurtulma ve çok işlevli bir yazıcıya yatırım yapma zamanı.

Veya ilkel dokunmatik telefon telefonunu hoparlörlü bir telefona yükseltme zamanı. Ofis tasarımınızın işlevselliğini artırın ve daha fazla çalışma alanı oluşturun.

Masanızdan çıkarın

Daha fazla çalışma alanını temizleyin ve ofisinizin bazı bölümlerine ayrı ayrı alanlar vererek ofisinizi organize edin. Örneğin, yazıcı veya çok fonksiyonlu fotokopi makineniz masanızda olmamalıdır. Bir yazıcı standına yatırım yapmak, onu kullanışlı bir mesafede tutacak, bu değerli masa gayrimenkulünden daha fazla özgür olacak ve yazıcı kağıdı gibi aksesuarlar için size daha fazla raf saklama alanı sağlayacaktır.

Küçük bir masanız mı var ve daha fazla yere mi ihtiyacınız var? Masanızın yanında yerleştirilen arada bir masa ofis tasarımınıza zarif bir dokunuş katacak ve ek bir çalışma alanı görevi görecek. (Dikkat çekmek zorunda kalmadan çalışabilmeniz için doğru yüksekliklerden birini seçtiğinizden emin olun.)

Masanız kitaplar veya el kitaplarıyla karışık mı? Bağımsız ya da dahili bir kitap rafına yatırım yapın. Masanızdan birkaç kitap taşıdığınızda ne kadar çok alan çalışmanız gerektiğine şaşıracaksınız.

Ofis tasarımınızı nasıl iyileştirebilir ve ofisinizi hem çekici hem de işlevsel bir çalışma alanına sahip olduğunuzu düşünebilirsiniz? Bu ipuçlarını deneyin:

Gözlerinize dinlenmek için çekici bir şey verin

Klavyenizde ellerinizi kullanarak bilgisayarınızın yanına oturun ve ekranın dışına 90 derece süpürerek (ya da olmadan rahatça inceleyebileceğiniz şekilde) arayın boynunuzu tırnaklamak). Kanada İş Sağlığı ve Güvenliği Merkezi, bilgisayar ekranından birkaç dakikada bir uzaklaşmanızı ve gözlerinizin daha gergin nesneler üzerinde yoğunlaşmasını ve göz yorgunluğunuzun ve yorgunluğunuzun giderilmesine yardımcı olmanızı önerir. Ancak görüş alanınızda cazip bir şey var mı? Değilse, beğendiğiniz bir resim, baskı veya poster gibi ofis tasarımınıza bakmaya değer bir şey ekleyin. Alan izin veriyorsa ve koşullar doğruysa, yaşayan çiçek açan bir bitki, bir ofis alanının soyunması ve ruhlarınızı beslemek için mucizeler yaratabilir. Yer için bastı mı? Küçük bir mantar tahtası koyun ve ailenizin ve arkadaşlarınızın fotoğrafları, çocuklarınızın çizimleri veya renkli bir takvim gibi sizi mutlu eden şeyleri tutturmak için kullanın.

Yenilenmiş büro masasına erişim testi yapın

Yeni ve geliştirilmiş masa ve işyerinizde oturun. İhtiyacınız olan her şeye kolayca ulaşabiliyor musunuz? Ofis tasarımınızı gerektiği gibi ayarlayın, en çok ihtiyaç duyduğunuz eşyaları veya ekipmanları kolayca ulaşabileceksiniz. Mesela kalkmak ve bir şeyi zımbalamak için masanızda bırakmanız gerekmemelidir. Ne kullanmadığınızı not edin. Çok kullanmazsan, ofis kuralını düzenle, daha uzakta saklanması gereğidir.

Depolama gereksinimlerinizi kontrol edin

Küçük ve ev ofisleri, her şeyden daha fazla kağıt üretiyor gibi görünüyor. Ofislerimizi karmakarışık olan birçok şey sadece dışarıda oturan şeylerden başka bir şey kalmadığı için oturuyor. İhtiyacınız varsa ya da sarf malzemeleri dolabı ekleyerek başka dosyalama kabinini alarak ofisinizi organize edin. Sonra koymak için bir yer olacak ve ofis tasarımınızı düzenli tutmak daha kolay olacak.

Bir geri dönüşüm merkezi kurun

Kağıt, mukavva, cam, plastik şişe ve içecek kutuları - ofislerimize attığımız malzemenin büyük bir kısmı geri dönüştürülebilir. İnsanların doğru şeyi yapmasını ve ofiste ya da ofisinizin yakınında etiketli kutularla birlikte küçük bir geri dönüşüm merkezi kurarak dağınıklığı ofisinizden çıkarmasını sağlayın. Plastik toluklar, bir kişinin geri dönüşüm sürecini kaldırım veya geri dönüşüm depolarına götürme zamanı geldiğinde taşıması ucuz ve kolaydır.

Pencere muamelesini düzeltin

Küçük ev ofisinizde pencere varsa, pencere tedavilerinin ofis tasarımınızın bir parçası olduğunu unutmayın. Kör veya perdelerin yeni bir türü ve / veya rengi, ofisinizin atmosferi için çarpıcı bir görsel farklılık oluşturabilir. Sahip olduğunuz gibi veya şu anda pencere tedavinizi güncellemek için para harcamak istemiyor musunuz? Ardından bir temizlik yapmayı tercih edin. İlkbaharda temiz ve taze gibi hiçbir şey söylenemez.

Ofis masanızı yeniden konumlandırın

Yıllarca bir ofis dizaynı kullandıysanız, onu değiştireceğiniz anlamına gelmez. Ofis masanızın odaya nasıl yerleştirildiğine eleştirel bir göz atın. Masanızı hareket ettirmek size yepyeni bir perspektif verebilir ve hatta sizi daha üretken hale getirebilir. Ofis masanız bir köşeye sıkıştıysa ve örneğin alan izin veriyorsa, odanın ortasına doğru çekin. Masanız tek pencereden uzaklaşıyorsa, doğal ışıktaki artıştan yararlanabilmek için pencereyi yakınlaştırın.

Mavi boya

Eğer ofis tasarımınızı yeni, yeni bir görünüm vermek konusunda ciddi iseniz, taze boya bir cilttir. Bu sezon her renkte yatıştırıcı tonlarda mavi büyük renktir. Yerel donanımınıza veya boya deponuza bir göz atın ve size hitap eden bir gölge bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

Ofisinizi organize etmek için diğer adımları attıysanız, küçük ya da ev ofisinizi yeniden boyayacağınıza karar vermeyin; şimdi yalnızca daha güzel görünen, ancak çalışmanız daha kolay bir ofis alanınız olmuştur. Yaptığınız değişikliklerle ofisinizi organize tutmak da daha kolay olacak.