Ofisinizi Azami Üretkenlik için düzenleyin

Yakın tarihli araştırmalar, dağınık bir masanın yaratıcılığın bir işareti olduğunu ve verimliliği mutlaka etkileyebileceğini önermektedir. Öte yandan, bazıları için dışarıdaki dağınıklık içerideki durumu temsil eder. Gerçek şu ki, organizasyon düzgün yığınlar ve her şey için bir etiket değildir. Bu, verimliliği sağlayan ve işinizi engellemeyen bir şekilde ofisinizi kurmakla ilgili; bunun dağınık ya da temiz bir masa olup olmadığı.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi organize etmek için 5 ipucu.

1. Kargaşayı Yönetme

Karışıklıklardan tamamen kaçınmanız gerekmediğine dikkat edin. Messiness aslında bazı işçiler için uyarıcı olabilir. Aynı zamanda, ihtiyacınız olan materyalleri aramak için vakit kaybetmekten kaçınmak için dağınıklığı giderecek bir organizasyona sahip olmak istiyorsunuz. Dağınıklığa odaklandıysanız, sizin için işe yaraması için bir yol bulun. Örneğin, kağıt yığınlarının bir amacı vardır. Çeşitli öğelerden oluşan çok sayıda kazık yerine, faturalar için bir yığın, fatura için bir tane ve okumak için başka bir vb. Var. Hâlâ yığılmış ve biraz karışık, ama şimdi en azından hangi kazıkla başlayacağınızı biliyorsunuz Belirli bir kağıt türü aramak.

Kargaşa enerjinizi ve üretkenliğinizi etkilerse, temiz görünümlü bir alan oluşturmak için daha fazlasını yapmanız gerekir. Kağıt yoluna giriyorsa, dosyalama için kağıtsız sistemlere geçin. Resmi olarak dosyalayamasanız bile, kağıtları hızlı bir şekilde boşaltmak için bir dosya sıralayıcıyı masanızın yakınında tutun.

Örneğin, asılı klasörlerle masanın yakınında bir dosya kutusu var. Sonunda, bu öğeler dosya dolabımın içine girdiler, ancak o ana kadar onları yolumdan çıkartmak için, onları deponuzdaki ilgili dosyaya bırakıyorum (yani masraflar).

Kağıt büyük bir karmaşa kaynağı olmakla birlikte, tek kağıt değildir. Kalemler, ataçlar, başparmaklık tahrikleri, kitaplar, hesap makinesi ve daha fazlası, çalışma alanınızda yer kaplayabilir.

Haftada bir kere, bu malzemeleri boşa çıkarın (örn. Kurutulmuş kalemlerden kurtulun) ve onları kolayca erişebilecekleri bir yere koyun. Öğeleri içermek için kalem kupaları ve ataçelik tutucuları gibi kapları kullanın.

2. Gereken Öğeleri Yakıtla 'a Göre Tutun> Öğeleri aramak veya almak için kalkmak zorunda kalmak zaman kaybeder. Sık sık kullanmanız gereken bir şey varsa, çalıştığınız yere olan mesafeye tutun. Bu, bir telefon, referans kitaplar, planlayıcı, dosyalar, posta malzemeleri, yazıcı vb. Içerebilir. Yakınınızda tutmanız gereken çok öğeniz varsa, daha büyük bir masaya ihtiyacınız olabilir. Veya masanızın veya masanızın ve tablolarınızın bulunduğu U şeklindeki bir set kullanın; böylece ihtiyacınız olanı elde etmek için etrafında dönmeniz yeterlidir.

Günlük olarak kullanmadığınız veya haftada birkaç kez kullanmadığınız şeylerin masanızın üzerinde veya çalışma alanınızın yakınında olması gerekmez. Bu öğeleri ofisinizin diğer alanlarında saklayabilirsiniz.

3. Rahat Etmek

Hiçbir şey üretkenliği rahatsızlıktan daha fazla etkileyemez. Eğer acıyor ya da göz yorgunluğunuz varsa, çalışmak istemeyeceksiniz. Kaliteli bir masa başı ve iyi aydınlatılmış ofis, konforunuz ve sağlığınız için çok önemlidir. İdeal olarak, ofisinizin doğal ışığı olmalı, fakat karanlıkken göz yorgunluktan kaçınmak için yeterli yapay ışık da olmalıdır.

Koltuk veya bilgisayar monitörünü, boyun ve sırt sorunlarından kaçınmak için yukarı veya aşağıya doğru değil, doğrudan doğruya baktığınız şekilde ayarlayın.

Uzun süredir oturmanız sağlığınıza zararlı olabileceğinden ayakta durma masası veya monitörünüz için ayarlanabilir bir raf düşünün; böylece oturup durabilirsiniz.

4. Rutin Olun ve Zamanlayın … ve Onları Değiştirin Bazen

Rutinler, düşünceye gerek duymadan hareket etmenize izin veren alışkanlıklar haline gelir. Programlar, zamanında işlerinizi almanızı sağlar. Bu zaman yönetimi stratejileri odaklanma ve üretkenlik konularında yardımcı olur. Örneğin, neredeyse her sabah aynı kalemde aynı sırayla çalışıyorum. Bunu düşünmek zorunda değilim, sadece oturup yapıyorum.

Rutin ve çizelgelerin problemi, rastlantı haline gelebilir ve yaratıcılığı güçleştirir. Rutin ve zamanlamanız kendinizi halsiz veya yorulmamış hissettirmeye başlarsa, onları değiştirin.

5. Kendinize Neşeli veya İlham Veren Nesneleri Çevreleyin

Kendi ev işinizi yürütmek için sıkıcı bir hücre bıraktınız. Şimdi masanızın üzerinde kişisel resimleriniz mi yoksa bitki olup olmayacağınıza dair kurallar yok. Aslında, ofisinizi sevinç veya ilham kaynağı haline getirerek enerjinizi ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. İstediğiniz renkte ofisinizi boyarken düşünün. Size ilham veren veya motive eden resim veya posterleri asın. Renkli dosyalar gibi dekoratif büro malzemeleri ve malzemeleri kullanın. Plajı seviyorum, bu yüzden bir mini palmiye ağacı, bir hindistancevizi bardağı ve kabuğu içeren bir kumsal ayarıyla bir rafım var.

Verimlilik ve motivasyon sadece kendi iradesinden gelmek zorunda değildir. Onu çevrenizden cesaretlendirip ilham verebilirsiniz. Evinizdeki iş başarınızı en üst düzeye çıkarmak için, ofisinizi kusursuzca organize edin ve size en iyi şekilde yardımcı olacak bir şekilde süsleyin.