Bordro İşleme Hizmeti Ne Zaman Kullanmalıyım?

Bordro İşleme Dışkaynağının Nedenleri Nedir?

Sadece birkaç çalışanı olmasına rağmen, bordronunuzu dış kaynak kullanmaya karar verebilirsiniz; yani, bordro işleme ve diğer bordro sorumluluklarını başkasına devret. Dışarıdan almaya karar vermenize yardımcı olacak bazı hususlar.

Önce, bordronunuzu dış kaynak kullanımına ayırmayı düşündüğünüz durumlarda ve daha sonra bazı dışa aktarma seçeneklerine bakacağız.

Outsourcing Bordro, İş Maliyetlerini Düşürür

Sadece ofis çalışanlarını ödüyorsanız, saati oranla çarparak ücreti hesaplayabilir ve fazla mesaetin borçlu olup olmadığını tespit edebilirsiniz.

Ancak, bir ürün üretiyorsanız, satılan malların maliyetini belirleyebilmeniz için her bir üründe emek maliyetini bilmeniz gerekir. Bu, bürokratik bir kişinin işleyebileceğinden çok daha karmaşık bir süreçtir. Üretim masraflarını belirlemek istiyorsanız, bunu yapmak için tek kaynak dışkaynak bordrosudur.

Hizmet Birden Çok Devletle, Yerellerle İşlem Yapalım

Birden fazla ülkede çalışanlarınız varsa, devlet gelir vergileri ödemek ve raporlamak için şartlara uymanız gerekir. İşletmeniz farklı şehirlerde faaliyet gösteriyorsa, tevkifat, ödeme ve raporlama yapmak için yerel gelir vergileri de olabilir.

Tevkifat Hesaplamaları Zorlanıyor

Çalışanların tevkifat tutarlarının hesaplanması karmaşıktır. Kısaca şunu yapmalısınız:

• Çalışanın W-4'üne (çalışanların istediği sıklıkta değiştirilebilir) dayalı federal gelir vergisi stopajını belirleme
• Devlete dayalı olarak gelir vergileri bulunan devletlerin devlet tevkifatını belirleme W -4
• Ücretlerle ilgili FICA vergilerini yüzde 7,65 olarak belirle (ve sosyal sigortalıların tevkifatlarının yıl için maksimum olarak sınırlandığından emin olmak için yüksek ücretli çalışanları izlemelisin)

Ve bu sadece yeni başlayanlar için. Bir çalışan için bile tevkifat tutarlarını belirleme süreci zaman alıcı olabilir.

Son Günlerin İzini Sürmekten Kaçının>

Bordro vergilerinin ödenmesi ve raporlanması (federal ve devletin, stopaj, FICA vergileri, işsizlik ve işçi tazminatı ve bireysel devlet bordro seçenekleri) korkutucu olabilir.

Hem para yatırma hem de raporlama için cevapsız bir son tarih para cezası ve ceza ödemenize neden olabilir.

Sadece birkaç çalışanı olan dışkaynak bordrosu, birçok işverenin işletmelerinin başında düşünülmesi gereken bir seçenektir. Durumunuza bağlı olarak, işiniz için doğru seçenek olabilir.

Bordro İşleme Hizmetleri Ücretlendirmeyi Nasıl Sağlar?

Birçok bordro işleme hizmetleri temel bir ücret alır; böylece tek bir çalışana sahip olsanız bile, hizmetin bir çalışan için aynı dosya sayısına sahip olması nedeniyle daha fazla ödeme yaparsınız 10 için yapacakları ücret.Örneğin, yalnızca bir çalışana sahip olsalar bile, her çeyrekte bir Form 941 dosyası hazırlamak zorunda kalacaklardır. Ek çalışanların her birinin artan maliyeti oldukça düşüktür. Bunu göz önünde bulundurarak, bordro işleme hizmetleri hakkında maliyetleri ve sundukları ile ilgili bazı bilgiler:

Yardımlı Bordro Hizmetleri

Bazı hizmetler sizin için tüm dosyalarınızı hazırlıyor.

Paychex ve ADP gibi şirketler, ödeme periyodu başına, çek, doğrudan para yatırma ve çek kesimi dahil olmak üzere çek başına ücretlendirir. Çevrimiçi olarak bilgi girebilir ve size yardımcı olması için bir bordro uzmanı atar. Örnek olarak, ADP'nin tüm hizmet yelpazesini web sitelerinde görebilirsiniz.

Self-Service Bordro Online

Diğer hizmetler kendi dosyalarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Örneğin, Intuit'in çevrimiçi bordro hizmeti, bordro formlarını çevrimiçi doldurmanıza izin verir. Bu hizmetleri seçmeden önce işletim sistemi ve donanımınızla uyumlu olup olmadığını kontrol edin (bazıları Macintosh sistemlerinde çalışmaz.

Paycycle gibi şirketler kendi bordronuzu çevrimiçi olarak yapmanıza izin verir. çalışanlar ve eyalet sayısı.

Bu hizmetlerin kısa bir incelemesini yaptım Bazıları belirli bir durum için ihtiyacınız olabilecek ek özelliklere sahip olabilir (örneğin, zaman kartı girişi).

web sitelerini ziyaret edin ve şirket temsilcilerine başvurun.Bu her zaman ne kadar samimi olacağını söylemek için iyi bir yoldur Çevrimiçi olarak bulabileceğiniz pek çok hizmet sunmuş bulunuyorum IRS, bordro hizmetleri ve istediğiniz sağlayıcılar hakkında bilgi sahibidir

Outsourcing Bordro Ücreti Ücreti Ücretlidir?

Yalnızca bir çalışana sahip olsanız bile, maaş çeklerini hazırlama ve maaş vergilerini ödemek ve raporlamak konusunda size yardımcı olacak bir bordro hizmetini ciddi olarak değerlendirmek isteyebilirsiniz. Para cezası ya da cevapsız bir ödeme ya da rapor için ceza, bir yıllık hizmete kıyasla daha fazla olabilir. İşletmeniz için bir bordro sistemi kurmak ilk önceliğiniz değildir. Ve bir hizmetiniz varsa, düşünmeniz gereken bir şey daha yoktur.

Bordro İşleme Hizmetini Seçme için 6 Adım Hakkında Daha Fazla Bilgi