Açıklıyor Neden Bordro İşlemini Dış Kaynak Kullanmalıyım?

Neden Bordroyu Dış Kaynak Kullanmalıyım? Bordro İşleme Şirketi Açıklıyor

Bordro Departmanı A.Ş.'nin Sahibi ve Başkanı Teresa Ray, dış kaynak kullanımı bordrosunun avantajlarıyla ilgili sorularınızı yanıtlıyor.

Bordro görevlerimi yerine getirmesi için başkasına para ödemek daha pahalı değil mi?

Bordro işlemenizi yapmak kesinlikle daha pahalı DEĞİLDİR. Bir çalışan ücretinin maliyetini düşündüğünüzde ve gerçekten hızlı bir şekilde bir araya getirebilecek faydalar eklerseniz.

Eğer çok küçük bir şirketin sahibiyseniz ve bordroyu kendiniz yapmaya çalışıyorsanız, zamanınızın maliyeti daha da büyüktür.

Bordrolarınızı dışardan temin ediyorsanız, bordro işleme şirketi tarafından hasta çağırılıyor veya bir tatil yapmak istemiyorsunuz ya da bunun için ödemek zorunda olduğunuz bir doğum iznini istemek istediğiniz konusunda endişelenmenize gerek yok. Bordro söz konusu olduğunda gizlilik konusu da var. Bir çalışan, çalışanlarının ne kadarını "paylaştı" demek istiyorsa, bu durum işyerinde aşırı drama neden olabilir.

Bordro hizmeti kendime yapamayacağım ne yapabilir?

Bir maaş hizmetinin yaptığı her şeyi yapabilirsiniz, ancak bir meslek olarak yapmalarının bir nedeni vardır. Bordro değişiklikleri, bordro tarihinde daha önce hiç olmadığı gibi her zaman oluyor. Bir işletme sahibi olarak, bordroların işlenmesine ek olarak değişiklikleri takip etmek, bordro vergilerini zamanında ödemek, tüm bordro vergisi raporlarını zamanında doldurmak ve W-2'yi yıl sonunda işleme koymak için zamanı ayırmak zorundasınız.

İşinizi büyütmek için zamanınız daha iyi harcanmaz mı?

Bilgiler ne kadar güvenli?

Bordro bilgileri son derece güvenli olmalıdır ve bordro işleme şirketi ile röportaj yaparken bu sorunun sorulması gerekir. Şirketin kağıtsız olup olmadığını sormak başka bir büyük soru olacaktır. Sosyal güvenlik numaraları gibi gizli bilgilerle dolaşan belgelerin olmaması çok daha iyi.

Hizmetin doğru şeyleri yaptığını nasıl anlayabilirim? Ya bir hata yaparsa?

Hizmetin doğru bir şekilde yapıp yapmadığını bilmiyorsunuz fakat farklı federal veya eyalet hükümet kurumlarından herhangi birinden bildirim almaya başladığınızda büyük bir kırmızı bayrak olacaktı.

Yıl boyunca bordro formları "quizler" e benzer ve "final sınavı" W-2 dır. W-2'ler, yıl boyunca gönderilen tüm formları eksiksiz olarak doldurmalıdırlar; aksi halde reddedilecektir. Bordro hizmeti bir hata yaparsa bunu düzeltmeye razı olmalı ama sonuç olarak işletme sahibi sorumludur. Bordro işlemesinin nasıl yürüdüğü ve bordro ile ilgili kanunlar hakkında hâlâ bilgi sahibi olmalısınız ve bordro servis sağlayıcınızı izlemelisiniz.

Düşündüğüm bir bordro hizmetine hangi soruları sormalıyım?

• Ne zamandan beri ticarette bulundunuz?
• Bordro vergilerini nasıl ödediğinizi nereden bileceğim?
• Bordro işlemesinin sorumluluğu ne kadardır?
• Bilgiler ne kadar güvenli?
• Birkaç dakika kuyruğa girmeden gerçek biriyle görüşebilir ve konuşabilir miyim?
• Bordro üzerinde düzeltmeler varsa, düzeltmeyi yapmak ne kadar sürer?
• Bordro kaydı için ücretleriniz nedir?

Bordurumu dışa aktarmamın üç nedeni var.

1. Saat! ! Her şeyden önce, tüm federal değişiklikleri takip etmek zaman alır ve eyalet bordro vergisi gereksinimleri ve değişiklikleri buna dahil değildir. Örneğin, Ohio bordro hazırlamak için en zor ülkelerden biridir. Ohio yalnızca devlete stopaj vergisi getirmekle kalmaz aynı zamanda şehir vergisi, okul bölgesi vergisi ve belediye vergisine de sahip olabilir. Tüm bunlar çalışanların adresine dayanır, bu nedenle her çalışanın araştırılması zaman alır. Her devlet farklıdır ve farklı gereksinimleri vardır. Her işveren uyumlu olmalıdır ya da katı cezalar söz konusudur.
2. Para! ! Bir hizmete dış kaynak kullanımı maliyeti bile bir çalışanın maliyetine yaklaşmamalıdır.
3. Doğruluk! ! İşveren, iyi bir bordro hizmetini araştırmaya yönelik ödevlerini yapmış olsaydı, bordronuzun doğru bir şekilde yapıldığını bilmeleri için huzur bulmaları gerekir; böylece cezaları ve faizleri bordrolarına göre değerlendirilirler.

Çevrimiçi bir hizmet mi "gerçek canlı kişi" mi kullanmalıyım?

Çevrimiçi hizmetler, işverene bordro işlemek için yazılım sağlar; ancak işveren, tüm değişikliklerle hala güncel olmalıdır. Çevrimiçi hizmet sürecini öğrenmek için zamana ihtiyaçları vardır ve bir sorun varsa bordro, çalışanın memnun kalması için acil düzeltmeleri gerektirir.

Ücretsiz bir telefon çağırmak çoğu işletme sahipleri için cazip olmazdı.

Adıyla ve rahat hissettiğiniz "gerçek canlı kişi" (muhasebeci, muhasebeci veya EBM), daha iyi bir seçenektir. Bordro servis sağlayıcınıza, masraflarınızın tamamını masanızın dışına çıkarma ve işlemek için kendinize güvenin. En iyisini yapın ve gerisini dış kaynaktan yapın!