Reklam Zaman Çizelgeleri hakkında bilinmesi gerekenler

Çoğu sektör, çalışan verimliliğini izlemek ve kazanç ve kazanç hesaplamak için zaman çizelgelerine güveniyor. Bazıları resmi zaman çizelgelerine sahip bir "saat çekme" sistemi kullanır ve diğerleri zamanın her gün harcanma şekli ile ilgili karmaşık ayrıntıları kaydeden bir zaman yönetim sistemine güvenir. İkincisi ise, reklam, pazarlama ve tasarım ajansları tarafından dünya çapında kullanılan araçtır.

Bu zaman çizelgelerinde, genellikle yaratıcı bölümdeki personel tarafından veri girişi, projenin her bölümünde harcanan saatleri günlüğe kaydeder.

Bu sadece kampanyanın oluşturulması anlamına gelmiyor, ilk brifing, müşteri sunumu ve sürgünlerde ve üretim stüdyolarında harcanan zaman. Ancak, zaman harcandığının net bir resmini alarak bir ajans iş yükünü, istemci faturalandırma düzenlemesini ve ekipler arasında zaman tahsis etme şeklini etkili bir şekilde ele alabilir.

Çizelge Özetle

Reklamın ilk günlerinde, o dönemin pek çok görevinde olduğu gibi, kağıt üzerinde elle kalem ve kalem bulunan zaman kaydedildi (ve bir sürü silme işlemi). Bu günlerde, tüm çeşitlerin raporlarını çekebilecek sofistike bir yazılım parçası kullanarak bilgisayara veya tablete zaman girilir.

Çoğu mağazada, aşağıdakileri içeren çok benzer bir şablon bulunur:

• İş numarası
• Müşteri
• Eldeki görev
• Herhangi ve tüm atanmış personel
• Çalışılan tarih ve saat sayısı
• Saat başına fiyat < Fazla Mesafe
• Bir müşteri için bir proje başlatırken, hesap yöneticisi veya trafik yöneticisi bir iş numarası açar ve saatleri takip etmeye başlar.

Bunlar genellikle müşteriye verilen teklif veya teklifle eşleşir ve araştırma, planlama ve strateji, yaratıcı geliştirme, üretim ve proje yönetimi olmak üzere öncelikli olarak harcanacak saatlere ayrılır.

Herkes plan yaparsa, projede harcanan fiili saatler tahminde iyi bir korelasyon olur, ancak genelde öyle değildir.

Yaratıcı geliştirme, yön değişikliği, müşteri geribildirimi ya da özetin kırılması yetersizliği nedeniyle sürecin herhangi bir bölümünden daha çok zaman alır. Bu, müşteri ile bir çekişme noktası olabilir, çünkü yaratıcı bölüm bir çözümü tanımlamakta zorluk çekiyor çünkü yaratıcı zaman harcamak istemiyorlar.

Bununla birlikte, zaman çizelgesinin o zamanı izlemek için doğru şekilde doldurulması ve müşteriye paranın nasıl harcantığını ve ajansın nasıl çalıştığı gösterilmesi gerekir. Bazı projelerin kâr getirmek için fazla emek yoğunluğuna sahip olup olmadığını veya diğerleri daha ileri çalışmalar için bu müşteriye yapılan yatırımdan yararlanacak kadar kârlı olup olmadığını görmek için iyi bir yoldur. Kısacası, zaman çizelgesinin rolü budur.

Zaman Çizelgesi Artıları

Zaman çizelgeleri, herhangi bir ajansın can damarıdır:

Para

• - Zaman çizelgeleri, bir ajansı (kurum içinde bile) her bir bölüm için kaç saat kaydedildiğini gösterir her kampanya. Müvekkilin değerli olup olmadığını görmek ya da müşteriyi proje bazında değerlendirmenin vakti geldiğinde görmek kolaydır. Bir kurum içi ajansla, o zaman doğrudan faturalara neden olmayabilir, ancak yönetimin yaratıcı departmanın zamanını ne kadar etkili kullandıklarını yönetime gösteriyor. Zamanının% 90'ını iş dünyasının bir yönü üzerinde harcadıkları keşfedilirse, bu durum bazı kırmızı bayraklar oluşturabilir.

Şeffaflık

• - Zaman çizelgeleri doğru şekilde yapılırsa, işlerin düzgün şekilde nerede çalıştığını ve darboğazların veya verimsizliğin nereye geldiklerini görmek kolaydır. Neden bir metin yazarı, bir istemcide yarısı zaman harcıyor? ? Ve eğer daha fazla yaratıcıya ihtiyaç duyulursa, zaman çizelgesine hızlı bir şekilde bakmak, departmanın aşırı çalışıp çalışmadığını görecektir. Taahhüt ve hesap verebilirlik

• - Çoğu müşteri, bir projeye belirli bir süre harcama yapmayı beklemektedir. Doğru miktarda çabanın bir işe koyulduğuna inanmazlarsa, zaman çizelgeleri, verilere aksini söylemelerini sağlayabilir. Ayrıca, bazı müşterilere ajanstan ne kadar değer kazandıklarını göstermenin bir yolu. Analiz

• - Geçmiş performans genellikle geleceğin iyi bir göstergesidir. Bir müşteri, ajansı acilen ve herkesi cehenneme çevirirse, zaman çizelgesi verileri, müşteriyi etrafında tutmaya değer mi yoksa gitmesine izin verme zamanı mı gösterebilir. Denklemin öbür tarafında, bir ajansa, az istemci yaratma ve çaba gerektiren, ancak yatırımın azami getirisini gerektiren bazı müşterilerin karlılık gösterebilir.
  Zaman Çizelgesi Eksileri

Tüm bu artı puanlarla, sorun nedir? Zaman çizelgelerinin hemen hemen herkes tarafından nefret ettirilmesinin bir nedeni vardır: ajansın sayı sıkıştırıcıları hariç:

Zaman

• - Ajanslarda, özellikle de yaratıcı bölümlerdeki birçok kişi zamanlarını hiçbir zaman ayırmak istemiyor yönetim. Bir yaratıcı olarak, saatlerce doldurmak için mükemmel bir yaratıcı beyin fırtınasından kurtulmak zararlı olabilir. Birçok hesap yöneticisinin aynı sorunları var. Bu ironik, ancak zaman çizelgesi zamanı nadiren tahsis edildi. Hatalar

• - Bu doğrudan ilk noktaya gider. Birçok reklam öğesi, ay faturalandırma raporunun sonundan önceki son dakikaya kadar zaman çizelgelerinden çıkacaktır. Ve bu, zaman çizelgesinin doğruluğunun oldukça iyi bir seviyeden korkunç olana kadar gittiği anlamına gelir. İki hafta önce bir işte kaç dakika harcadığınızı hatırlamak zordur, bu nedenle genellikle bir tahminde bulunur. Zaman çizelgelerinin hepsi tahmin ediliyor, neredeyse yararsız onları yapar. Zayıf Odak

• - Zaman mükemmel bir reklamın mükemmel bir göstergesi değildir. Bir dükkan 40 saat harcayabilir ve nota üretemezdi, bir diğeri de 10 işe yarayabilir ve bir başyapıt üretebilirdi. Zaman çizelgeleri, düşüncenin kalitesini ve yalnızca bunu yapmak için harcanan zamanları kaydetmez.
  Zaman çizelgesinin Geleceği

Zaman çizelgeleri burada kalıyor ve manuel olarak yapılması gerekiyor. Otomatik zamanlı izleme çalışmıyor, çünkü manuel başlatma ve durdurma gerektiriyor. Saati başlatmayı unutursanız, saatlerinizi kaybedersiniz. Onu durdurmaktan vazgeçin ve bir fakir müşteriye başka bir projede harcanan saatlerce ücret uygulanır. Bu da, bunun üzerine fazla fatura kesme ve değerli bir müşterinin kaybedilmesi gibi sorunlara (hatta davalara) yol açabilir.

İyi saat izlemeyi garanti altına almanın tek yolu, ajans güncellemelerinde bulunan herkese günde en az iki kez, öğle yemeğinden önce ve sonra eve gitmeden önce ısrar etmektir. Bu yapılırsa, zaman çizelgeleri doğru ve yararlı olacaktır. Ve yapılmıyorsa, ajanslar motivasyon ile yaratıcı olmalı. Süre izleme sürecini teşvik etmenin bir yolunu bulun. Saatlerine titizlikle bakan çalışanlara haftalık bir bonus veya Cuma günleri birkaç saatlik izin verin. Zaman ve para kaybı gibi görünebilir, ancak doğru zaman çizelgeleri ajansa birkaç yüz dolardan fazla oranda veya her hafta orada bulunabilir.