Satınalma Siparişi - Perakende Koşulları Tanımı

I Eğer perakende mağazanız için şimdiye kadar ürün veya sarf malzemeleri sipariş ettiyseniz, PO numaranız olup olmadığı sorulabilirdi. Bir satınalma emri (PO), alıcı ve satıcı arasında, tek bir satıcıdan sağlanacak kesin malları veya hizmetleri ayrıntılandıran yazılı bir satış sözleşmesidir. Ödeme koşullarını, teslim tarihlerini, madde kimlik numaralarını, miktarları, nakliye şartlarını ve diğer tüm yükümlülükleri ve koşulları belirtecektir.

Satınalma emirleri genelde perakendecinin finansal yönetim sistemi tarafından üretilen ve numaralandırılmış belgelerdir. Diğer bir deyişle, QuickBooks gibi bir muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, bir satıcıdan ürün sipariş ettiğinizde, sisteminizde sizin için bir satın alma siparişi yaratacaktır. PO'nun amacı, işletmenizi çalıştırmak için her türlü faydalı yolla kullanılmak üzere muhasebe veya POS sisteminizde izlenebilir bir belge oluşturmaktır.

Önce bir PO sipariş üzerine envanter sisteminize bildirir. Satın almak için bir açık sistem kullanıyorsanız, daha önce sipariş verilmemiş olduğundan, artık bir ürün sipariş etmeyi bilmez. İkincisi, satıcı ile satın alma özellikleri oluşturabilir. Örneğin, belli ki sipariş ettiğiniz her bir ürünün miktarını içerir ancak ödeme yöntemini, ürünler için ne ödeme yapacağınızı (vadede dahil olmak üzere) ve ürünlerin sevkıyat yöntemini de belirtir. saklayın.

Birçok satıcı, faturalandırma ve navlun için kullandıkları bir varsayılan veya varsayılan sisteme sahiptir. Yani, herhangi bir talimat olmaksızın, örneğin size gönderilirken UPS topraklarına geçeceklerdir. Ancak daha hızlı ihtiyacınız olabilir ve PO bunu iletebilir. Üçüncüsü, bir PO, tüm taraflar için bir hesap verebilirlik belgesidir. Sipariş verirken hataların yapılması çok kolaydır.

Fakat her şey yazılı olduğunda, tartışmak zor. Bir satıcıdan yanlış faturalandırıldığım ve faturalandırıldığımda defalarca hatırlayabilirim, ancak yedeklemek için satın alma siparişimi aldım ve tersine çevrildi veya düzelttim. Bunun bir örneği, 300 kutu ayakkabı kreması ve 300 adet sipariş verdiğimde bir fatura aldım. Bir kutuya 100 parça var, dolayısıyla faturanın olması gerekenden ne kadar yüksek olduğunu düşünebilirsiniz.

Dördüncüsü, mal satıcıdan geldiğinde PO'ya göre kontrol edip gönderinin doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Beşincisi, çalışanlarımıza dahil olmanızı sağlar. Örneğin, bir çalışan sipariş verebilir ve bir kişi sipariş verebilir. 26 yıl önce bir PO sistemim olmadığında ilk perakende mağazamı hatırlıyorum. Sipariş verdiğimden beri, doğru olduğundan emin olmak için her şeyi kontrol etmem gerekiyordu. Zamanımı bir mağaza sahibi olarak verimli bir şekilde kullanmam.

Satınalma emirlerinin diğer avantajlarından biri kredi değerliliğinizdir.Bankalar, çözücü olup olmadığınızı belirlemek için sık sık PO'lerinize bakacaklardır. Sağlam bir satın alma sipariş süreci, onaylanmanıza yardımcı olabilir. Fakir biri kredi almamanızla sonuçlanacaktır. Ayrıca satıcı ile kredi için kullanılabilir. Örneğin, bazı satıcılar sipariş verirken nakit ödemenizi isteyebilir.

Sizinle iş yaptığınız bir dönemden sonra, size bir kredi kartı karşılığında bir PO göndermenizi isteyebilirler. Nakit akışınızı yönetmede çok büyük.

Satış hedefleri perakende olarak yaygın bir uygulamadır. Mağazanıza yükleyebileceğiniz POS veya muhasebe yazılımlarının tamamı sizin için bir PO bileşenine sahip olacak.