Gerçekleşme Oranınızı Artırma

Hukuksal bir profesyonel olarak faturalandırma süresi iş gününüzün ayrılmaz bir parçası olabilir. Zamanınızı dikkatli bir şekilde kaydedin ve faturalandırma kotalarınızı karşılamak veya aşmak için çok çalışın. Bununla birlikte, firmanın alt satırına katkıda bulunmak basitçe faturalandırma saatlerinin ötesinde bir şey. Gerçekleşme oranı, performansı değerlendirmek için bir başka önemli metriktir.

Gerçekleşme oranları, zaman olarak kaydettiğiniz ile o zamanın hangi yüzdesinin müşterinin ödediği arasındaki farkı ölçer.

Örneğin, günde sekiz saat faturalandırılabilir süre kaydederseniz, ancak bu sekiz saatten altıı müşteriden ödenirse, gerçekleşme oranı sadece% 75'tir.

Çalıştığınız sekiz saatin altısında firmanın gelir elde etmesinin iki temel nedeni var. Birincisi, bazı müşteriler faturayı ödemeyebilir veya bir ücret indirimini talep edebilir veya belirli zaman girişlerinin geçerliliğine itiraz edebilir. İkinci olarak, faturalandırma faturalarını inceleyen iş ortakları, çeşitli nedenlerden dolayı zamanınızı yazabilir. Örneğin:

Genç bir yardımcı ya da yardımcı öğretmen, bir projeyi tamamlamak için, gerekenden daha uzun sürer;
Aynı görev için birden fazla zaman tutan kişi faturalandı;
Faturalandırılan görev belirli bir müşterinin faturalandırma yönergeleri ile tutarsızdı;
Ortak, maliyet duyarlı bir müşterinin ücretlerini makul tutmak için zamanı yazmayı seçti.

Açıkçası, amacınız, her bir vaka veya proje için% 100 veya daha yüksek bir gerçekleşme oranına ulaşmaktır.

Gerçekleşme oranındaki herhangi bir artış, firmanın alt satırına kar getirir.

Bir müşterinin ödeme kabiliyetini kontrol edemezsiniz, ancak zamanınızın hangi yüzdesinin müşteriye fatura edildiğini kontrol edebilirsiniz. Aşağıdakiler gerçekleştirme oranınızı artırabileceğiniz birkaç yöntemdir:

Değer Göster - Zamanınızı, iş ortağınızın ve müşterinizin çabalarının değerini tanıyacak bir şekilde kaydetmek önemlidir. Ayrıntılı zaman açıklamaları, belirsiz özetlerden daha iyidir. Örneğin, "8 saat - Deneme hazırlığı", gününüzü nasıl geçtiğinizi yeterince tanımlamıyor. Bununla birlikte, "8. 0 saat - 350 sergi duruşmayı gözden geçirme, kategorilere ayırma ve özetleme" çabalarınızı, iş ortaklarınızın ve müşterilerin zamanınızın değerini ve işin neden sekiz saatini aldığını belirleyecektir.
Zamanınızı Yönetin - Bir göreve harcadığınız zamanın uygun olduğundan emin olun. Örneğin, faturalandırma ortaklarının beş saat sürmesi gerektiğine inandığınız bir araştırma projesi için on saat süreyle fatura yazarsanız, ortak zamanınızı yarıya indirmeye mecbur hissedecektir. Verimliliği artırmak için teknolojiden yararlanarak, yeterliliğinizi artırmak için becerilerinizi cilalayın ve çoklu görevler, zamanınızı yönetmenin birkaç yoludur.
Kazanç Yeterlilik - İşe yeni başlıyorsanız, bir görevin tamamlanması, deneyimli bir meslektaşınızdan daha uzun sürebilir. Bununla birlikte, çoğu müşteri eğitim için veya bir dava meselesinin bir vaka veya projede hızlanmaya kadar geçen süre için ödemeyi kabul etmiyor.Konumunuzun temel yetkinliklerini hızlı bir şekilde öğrenirseniz, gerçekleştirme oranınız ne kadar çabuk artacaktır.
Fatura Kılavuzlarını Takip Edin - Kurumsal veya kurumsal müşteriler sık sık sizin ve firmanızın uyması gereken faturalandırma yönergelerini belirler. Faturalandırma yöntemleriniz müşterinin gereksinimlerinden farklıysa, müşteri bir ücret indirimi talep edebilir veya bu saatler için ödemeyi reddedebilir. Örneğin, faturalandırma talimatları, para toplama özetlerini gerçekleştirmek için paralegaller istiyor, ancak bir ortak para birimi (daha yüksek bir saatlik bir oranda) özetlerse, eşin görevi yazması veya paralegâr oranına indirmesi gerekir.
Düz Ücretleri Kullanın - Bazı durumlarda, bir dava veya proje için düz bir ücretin görüşülmesi gerçekleştirme oranlarını% 100'e veya daha yüksek bir seviyeye çıkarabilir. Örneğin, zamanınız için 100 saatte inşa edilmiş bir proje için sabit ücret ve yalnızca 50 saat çalıştığınız takdirde, gerçekleştirme oranı% 200 olacaktır. Siz ve hukuk ekibiniz hızlı çalışanlar olmanız durumunda, sabit ücret düzenlemeleri iyi işleyebilir, çünkü saatlik faturalandırma modellerinden farklı olarak, işçileri verimlilik açısından cezalandırmazlar.