ÖNerisi Mektuplar Yönergeleri ve Uzunluğu

Tavsiye mektubu ne kadar süreyle sunulmalıdır? Tavsiye ettiğiniz kişi hakkında ne yazmalısınız? Bir referans mektubunu biçimlendirmenin en iyi yolu nedir? Referansı nasıl gönderirsiniz?

Referans mektubu yazarken, mektubunuzun kalitesi önemlidir çünkü tavsiyenizin kalitesi yansıtılır. İsteğe bağlı veya istihdam için olan tüm öneri mektupları, iyi yazılmış, düzgün biçimlendirilmiş ve dilbilgisi ve yazım hataları için düzeltilmiş olmalıdır.

Bir öğrenci, bir çalışan ya da meslektaşınız ya da bir arkadaşınız için bir referans mektubu yazıyor olun, mektubunuzu ya da e-posta mesajınızı yazarken, organize ederken ve biçimlendirirken bu genel talimatları takip edebilirsiniz.

Tavsiye Metni Uzunluğu, Biçimi ve Yazı Tipi

Mektup Yazmaya Başlamadan Önce: Adayın özgeçmişini, transkriptini, CV'sini veya kişiyi doğru bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olacak diğer materyalleri göndermesini isteyin. Başvuruda bulunduğu pozisyonun açıklaması ve şirket hakkında bilgi isteyebilirsiniz. Sahip olduğunuz bilgiye ne kadar çok, güçlü bir öneri yazmak o kadar kolay olur.

Uzunluk: Bir tavsiye mektubu birden fazla veya iki paragraf olmalıdır; Bu kısa bir mektup, kişiyi iyi tanımadığınızı veya tam olarak onaylamadığınızı önerir. Bununla birlikte, mektubu kısa tutmak ve birkaç önemli noktaya odaklanmak istiyorsanız, bu nedenle birden fazla sayfa yazmaktan kaçının.

Kişiyi nasıl tanıdığınızı ve neden bunları tavsiye ettiğinizi açıklayan üç veya dört paragraf, uygun bir uzunluktur.

Biçim: Önerinin bir paragrafı her paragrafın arasına boşluk bırakılarak tek aralıkla yerleştirilmelidir. Sayfanın üstü, altı, solu ve sağı için yaklaşık 1 "kenar boşluklarını kullanın ve metninizi sola hizalayın (çoğu belge için hizalama).

Yazı tipi: Times New gibi geleneksel bir yazı tipi kullanın Roman, Arial veya Calibri yazısıdır. Yazı tipi boyutu 10-12 arasında olmalı ve okunması kolay olmalıdır Yazı tipi boyutunu ayarlamak, mektubunuzu tek bir sayfaya taşımak için iyi bir yoldur.

Düzenle: göndermeden önce mektubunuzu okumayı unutmayın. Mektubu düzenleyip başkasının adını gizleyerek gizliliğini korumak için başka birisinin olmasını sağlayabilirsiniz.

Başvuru Metni Nasıl düzenlenir

Başlık: Aday verilmezse tavsiyenizi yazacağınız bir form varsa, referansı resmi bir mektup olarak yazmalısınız Referans mektubunun hem sizin hem de işverenin iletişim bilgileri (ad, adres, telefon numarası, e-posta) ve ardından tarih ile başlamanız gerekir. gerçek bir mektup yerine bir e-postadır, imzanızın ardından mektubun sonundaki iletişim bilgilerinizi ekleyin .

Selamlama: "Sayın Bay / Bayan Soyad" ile mektubunuzu başlatın. İşverenin soyadını bilmiyorsanız, "Sevgili Kiracılar Müdürü" yazmanız yeterlidir. Aday bir akademik programa başvuruyorsa, "Sevgili Kabul Komisyonu" yazabilirsiniz.

Giriş: Mektuba yazdığınız kişiyle olan ilişkinizi açıklayın. Kişiyi ne kadar zamandır tanıdığınızı ekleyebilirsiniz.

Sonra mektuba neden yazdığınızı açıklayın. Kişinin başvurduğu firma, iş, okul veya fırsatın adını mutlaka belirtin. Örneğin, "James Smith'in XYZ Şirketi'nde son beş yıldır şefi olarak çalışıyorum, ABC Şirketinde baş muhasebeci pozisyonunda bulunmaktan mutluluk duyuyorum.

Beden: Mektubun gövdesinde, adayın kişisel özellikleri (yaratıcılık, sabır, güven vb.), spesifik beceriler (mükemmel iletişim becerileri, örgütsel beceriler, vb.) hakkında özel bilgileri içermelidir. Mümkün olduğunca özen gösterin: Kişinin bu nitelikleri sergilediği zamanların örneklerini sağlayın; belki de sunum sırasında iletişim becerilerini sergiledi veya yeni bir projeye öncülük ettiğinde liderlik yeteneklerini sergiledi.

Belirli bir iş, okul veya fırsatla ilgili nitelik ve becerileri tanımlamaya çalışın Örneğin, kişi

Kapanış: Mektubunuzun son paragrafında yer alan hususları özetleyiniz. Açık bir şekilde şunu belirtiniz: Bir işe yönetici olarak müracaat ediyorsanız, kişinin liderlik ve iletişim becerilerine odaklanın. adayı aramakta olduğu pozisyon için önerirsiniz.

İmza: Mektubu imza ile el yazısıyla yazdıktan sonra yazdığınız adla bitirin. Bu bir e-postaysa, yazılan adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Öneriler Hakkında Daha Fazla: Referans Mektubu Örnekleri | Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır