Serbest Yazarlar için Şablon Yönergeleri

Bazen hacim çalışması için yeni yazarlar tutarken, faturanın ne kadar basit olabileceğini onlara açıklamak zorunda kalırım. Bazı e-postalardaki sesleri okumak zor, ancak sanırım bazıları fatura istemem gerektiğinde panikleyebilir. Panik yapmaya gerek yok!

Bunun için nelere ihtiyacı var?

Bir fatura çeşitli amaçlara hizmet eder. Bu sadece 1 numaralı rolü oynamaya çalışsam da, ödenen katalizör değil, öyle mi?

Fakat bu fatura genellikle alıcı tarafından başka sebeplerden dolayı gereklidir. Bu rekora ihtiyaçları var. Ödediğinizi kanıtlamanız gerekir, bu nedenle ödemenizi kapatabilirsiniz. Yazım yıllarımda, yalnızca bir müşteri, bir fatura gerekmeyen bir dergi vardı. Nedenini veya neyi yönettiklerini bilmiyorum.

Faturalar / Yazılım Çeşitleri

Faturalar hakkında yazdığım orijinal makalede, bir Word belgesine sadık olduğumu söyledim. Zamanım varsa, PDF'ye geçireceğim, ama bu her zaman olmuyor. Gördüğüm diğer yaygın bir uygulama, faturayı oluşturmak için bir Excel elektronik tablosu kullanıyor. Ancak o zamanlardan önce bahsetmediğim önemli bir husus muhasebe yazılımının bolluğu. Freshbooks veya Quickbooks gibi uygun fiyatlı küçük işletme hedefli seçeneklerden dolayı, yine de kendiniz bir fatura hazırlamak zorunda kalmayabilirsiniz. Bu uygulamalarla ilgili harika şeyler duydum ancak bunları kontrol etmedim.

3'ten büyük ->

Düşünceler? Konuyla ilgili blog yazılarımda düşünceler bıraktığınızdan emin olun.

Neleri Dahil Etmeniz

Bu orijinal makaleden bu yana, bir yazışma faturasının daha önemli bölümlerinden bazılarını açıklığa kavuşttım. Elbette, deneme yanılma yoluyla.

• Çekin çok hızlı bir şekilde ulaşabilmesi için isminiz ve posta adresiniz en üstte olmalı ve bundan böyle bir hafta sonra bir e-posta alanına girmemelisiniz.
• Markanızın olması için bir logo ekleyin (varsa varsa).
• Lanet fatura tarihi! Bazı şirketler ve yayıncılar, faturanızın üzerinde 30 gün, hatta 60 gün bile bir zorunlu bekleme süresine sahiptir ve orada doğru tarih istemişsinizdir. Yine de, ödeme gecikmesinden kaçınmakla ilgili.
• Bu istemci için birden fazla proje yaparsanız, bunları adlandırın! Bu projeyi daha öncekinden veya arkasından gelen cümlecikle kullanın. Karışıklıkları sınırlar ve (zamanını tahmin ettiniz) zamanında ödenirsiniz.
• Ödeme talimatlarını açıkça belirtin. Kağıt kontrolü istiyorsanız, size veya işinize mi karşı gelmelidir? Paypal ödemenizi isterseniz, elbette, ilgili bilgileri dahil edin.
• Bazı büyük şirketler ve yayıncılar, faturanıza sadece bir fatura numarası ile başvuracaktır. Bazen bu numarayı veya numaralarınızın kurallarını dikte ettiler.Değilse, yalnızca tarihini kullanıyorum: Fatura # 112811.
• Yukarıdakiler, birkaç yıllık faturalandırma danslarını temsil etmektedir. Yazılı faturanıza neyin ekleneceği ile ilgili temel bilgileri burada okuduğunuzdan emin olun.

Yazar Faturaları İpuçları

Bazı istemcilerden geçmiş faturalara dahil ettiğim uzunlamasına maddelere ihtiyaç duymadıklarını duydum. Aynı zamanda, faturamı çok özel bölümlere ayırmamı isteyen müşterilerle karşılaştım.

Faturalar üretme söz konusu olduğunda, bunu yaparken para kazanmadığınızı aklınızda tutmanız önemlidir. Bu nedenle, basit ve hızlı tutun. Bu fikri Perşembe günü Bram Kadınları Yazma'ndan seviyorum. Haftanın bir günü, faturalar kümeslerde ürettiğini söylüyor. Ayrıca bir şablon oluşturabilir, kaydedebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.

İşte bazı ipuçları:

1. Bildiğiniz şeylerle sadık kalın. Microsoft Word'ü ve / veya Publisher'ı uykusunda kullanamayan birçok yazar bilmiyorum, bu nedenle bu yazılım sistemleriyle birlikte verilen şablonlardan birini kullanarak faturanızı yaratmayı düşünün.

2. Marka. Bu yazarın gelecekte başka herhangi bir yazı pozisyonu olması durumunda sizi hatırlamasını istiyorsunuz. Belirli bir hizmetinize özgü bir logo veya hatta belirli bir font, teklif veya mizanpajınız varsa, faturanız üzerinde kullanmayı düşünün. En azından, faturanızın başlığına adınızı, adresinizi ve diğer tanımlayıcı bilgileri eklemelisiniz.

3. Ayrıntıları sağlayın. Fatura ana gövdesi sağladığınız hizmeti ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Hizmeti saatlik ücretle tamamladıysanız, çalıştığınız saat sayısını mutlaka belirtin. Sayfa başına veya kelime başına proje tamamladıysanız, bu ayrıntıları da verin. Tam olarak yaptıklarınızı, nasıl ve ne kadar süreyle detaylandırmak isteyeceksiniz.

4. Çizimi çıkarın. Oranınızı belirten ücret başına bir sütun ekleyin (yani, kelime başına sent veya saat başı dolar) ve daha sonra toplam ücret sütununa çıkarın. Bu yalnızca matematik hatalarını veya yazım hatalarını ortadan kaldırmaya yardımcı olmaz, aynı zamanda müvekkilinize ileride çalışmak için sizi işe alma maliyetini tahmin etmenin kolay bir yolunu sunar!

5. Toplamı cesurlaştırın. Muhasebe departmanının bulması gereken genel toplamı kolaylaştırın; belki de o kadar da çabuk ödenirsiniz!

6. Şartlarınızı yazın. Umarım, müşterileriniz için bu sürpriz olmayacaktır, çünkü şartlar genelde vaktinden önce tartışılmaktadır. Ne kabul etmiş olursanız olun, toplam süresi içinde bir iki cümle cetveli ekleyerek işvereninize hafifçe hatırlatın. Örnek: Toplam net 10 gün.

7. tashih. Sonra tekrar tekrar düzeltin! Artık yer açmak ve potansiyel bir gelecek hesabı kaybetme zamanı değil. Faturanın, projenizi açmadan önce kusursuz ve kusursuz olduğundan emin olun.

8. Ödeme yapın. Başarınızı kutlayın!