Tepki Stratejileri

Bir proje üzerinde risk yönetimi, nelerin yanlış gittiğini belirleyebilme konusunda yoğunlaşmaktadır. Bunlar, aksi halde projenize yönelik tehditler olarak bilinen olumsuz risklerdir. Onları belirlemek ve onları risk sicilinize kaydetmek önemlidir. Dolayısıyla, projenizi başarıyla tamamlama şansınızı olumsuz etkilemek için köşeden nelerin gelebileceğini biliyorsunuzdur. Fakat onları tanımlamak sadece başlangıçtır. Bunu yaptıktan sonra, onlarla ilgili ne yapmanız gerektiğini de değerlendirmelisiniz.

Seçenekleriniz var. Negatif risklere yanıt vermek için dört strateji bulunmaktadır: Önlemek, Aktarmak, Azaltmak ve Kabul et. Şimdi olara bakalım.

Kaçının

Bir riski bıraktığınızda, bunu tamamen durdurun. Yazılımınızdaki belirli bir özelliğin uluslararası pazarda iyi gitmeyeceğinden endişe duyuyor musunuz? Bunu kapatın. Bu tamamen riskten kaçınmanın bir örneğidir: asla gerçekleşemeyecek bir plan koymuş olursunuz.

Bunu tüm risklerle yapamazsınız, ancak mümkün olduğu yerden başlamadan önce sorunu kapatmanız için kullanışlı bir yaklaşım.

Transfer

Bir riskin devredilmesi, sorumluluğun başkasına devredilmesi demektir. Bunun en güzel örneği bir sigorta poliçesidir. Bir sigorta poliçesi satın aldığınızda, riskin etkisinin bir kısmını sigorta şirketine kaydırırsınız ve risk oluştuğunda sorumlu olurlar.

Ayrıca tedarikçilerle olan sözleşmelerinize "risk aktarımı" maddeleri yazabilirsiniz.

Doğru riski aktardığınızdan ve istediğiniz sonuca ulaşacağından eminseniz bunu yapmadan önce yasal tavsiye alın.

Uygun sözleşme hakkında daha fazla bilgi.

Azaltmak

Azaltma, muhtemelen en yaygın risk yanıt stratejisidir ve kesinlikle en çok kullandığım risktir.

Olası bir sorundan daha az risk almak için eylemler ortaya attığınız yer.

Örneğin, test aşamasında çok uzun süren proje riskiniz varsa, kaynak havuzunuza daha fazla test uygulayabilirsiniz. Risk yine de olabilir, ancak en azından ne demek istediğimi görürseniz, en azından daha da kötü hale getirmek için bir şeyler yaptınız.

Kabul Et

Olumsuz bir riskin üstesinden gelmek için son seçeneğiniz sadece onu kabul etmektir. Bazen sorunlar olur ve bunu analiz ettiniz ve bunun hakkında hiçbir şey yapmayacağınıza karar verdiniz. Uyum yapabilmek (eğer gerçekleşirse), proje yöneticileri için en iyi becerilerden biridir.

Bir riskin olabileceğini kabul etmek, karar vermemek veya başınızı kuma geçirmekle aynı değildir. Aktif olarak ve proje sponsoru ve üst düzey yönetimin desteğiyle hiçbir şey yapmamaya karar veriyorsun. Birçok açıdan en riski var, ancak hesaplanan riski, size farklı bir türde risk yanıt stratejisi koymak için zaman ve çaba açısından size maliyetinin ne olacağı temel alınarak alınabilir.Bu riskin yaratacağı etki göz önüne alındığında, başka herhangi bir risk yönetim stratejisini uygulamak çok pahalı olabilir. Bir risk olma şansı azsa ya da meydana gelmesi halinde ortaya çıkacak olan etki çok küçükse, o zaman hiçbir şey yapmamak kabul edilebilir bir çözümdür.

Bu 4 seçenek geniş bir risk yelpazesi spektrumuna sahiptir; bu nedenle burada bir proje ekibi olarak almaya hazır olduğunuz risk düzeyine uygun bir yaklaşım bulmanız gerekir. En önemli şey, eylem planınızı bir araya getirmek ve belirlediğiniz adımlarla çalışmaktır. Sonra risk oluyorsa, Plan B'niz zaten düzenlenmiş durumdadır ve sorunla kolayca dolaşabilirsiniz.