Hibe Takvimi Oluşturma Aşamaları

Eğer bir hibe yazarsanız, hayatınız muhtemelen son başvuru tarihleri ​​ve elektronik tablolarla delirilir. Ancak bunu kolaylaştırmanın bir yolu var.

Size odaklanacak, zamanında ve tüm ayrıntılardan sorumlu tutacak bir hibe yazma takvimi tasarlayın.

Her yıl, bir hibe takvimi, programlarınıza en uygun olan finansman sonrasında yalnızca fonverenlerle iyi şartlarda geçmenize yardımcı olacak harika bir araç olabilir.

Bugün bir hibe teklif takvimi geliştirin ve gelecekteki bağış toplama başarısı için bir harita oluşturun.

Kapsamlı bir hibe programının oluşturulması zaman alır ve belki biraz zorlayıcıdır. Bununla birlikte, kısa bir süre için yapılacak küçük bir çalışma, yıl boyunca sayısız saat ve kaynak tasarrufu yapacaktır. Hatta biraz rahatlamış olabilirsiniz.

İşte size hibe takviminize başlamanız için bazı basit adımlar.

1. Hibe teklifi takviminiz için bir şablon seçin

Seçtiğiniz format, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına, takımına ve bireysel çalışma tarzınıza bağlıdır. Birçok organizasyon için aylık olarak bölünmüş bir elektronik tablo oldukça iyi çalışıyor. Diğerleri, proje yönetimi yazılımının sunduğu daha ayrıntılı ayrıntıları tercih eder.

Biçim ne olursa olsun, her hibe tezgahı size ayın son tarihini, son başvuru tarihini, teklifi tamamlamak için gereken işlemleri ve uygulamanın durumunu bildirmelidir. Burada bir örnek hibe takvimi şablonu bulabilirsiniz.

Programınıza bir görev bölümü de eklemelidir. Görevleri doğrudan takvimde veya ayrı bir sekmede listeleyebilirsiniz. Başka kişilerle hibe konusunda çalışıyorsanız, çoğaltmayı önlemek ve herkesin güncel kalmasını sağlamak için Google Docs gibi ortak çalışan bir yazılım kullanın.

2. Geçmiş hibelerinizi inceleyin

Geçen yıl bağışlarınızı inceleyin. Hangisine tekrar başvuracağınıza karar verin. Düşünün:

• Alınan fon miktarı
• Başvurunun aldığı zaman
• ve yeniden finansman alma ihtimali

Finansman öncelikleri değiştikçe, tüm hibe kılavuzlarını her yıl gözden geçirdiğinizden emin olun.

3. Araştırma ve Vet yeni hibe

Başarılı olduğunuz tüm hibeleri bulmaya başlayın. Asla almayacağınız bağışlara başvurmak için zaman kaybetmeyin.

Programınız için işe yarayabileceğini düşündüğünüz her yeni hibeyi iyice inceleyin. Fon sağlayanların önceliklerini, verilen hibe türlerini ve değerlerini ve her başvurunun yapacağı iş miktarını göz önünde bulundurun.

4. Hayır kuruluşunun resmi takvimini düşünün

Çok zaman harcayan büyük bir bağış toplama aracıınız var mı? Personelinizden biri uzun bir tatil planlıyor mu? Sadakanızın personelini ve zaman taahhütlerini ayda bir kez düşünün. Hibe planlama takviminizi oluştururken bu kısıtlamaları göz önünde bulundurun.

5. Sert süreleri doldurun

Hangi hibelere başvuracağınıza karar verdikten sonra, e-tablonuzu zor zaman limiti olan hibelerle doldurun. Bunlar değişmediğinden geri kalan sunumların düzenlenebileceği bir iskelet sağlıyorlar.

6. Sürüklenen son tarihleri ​​doldurun

Gelecek yılın resmini edindiğiniz ve zorlu son tarihleri ​​doldurduktan sonra, son teslim tarihlerine uyacak zamanı geldi. Kurumsal verme programlarına başvuruyorsanız, bu kaynaklardan para kaldıysa, onları yılın başında yerleştirin. Bir Vakfın veya diğer fon sağlayıcıların hibe başvurularını ne zaman incelediğini biliyorsanız, o zamandan önce başvurularınızı göndermeyi planlayabilirsiniz.

7. Görev bölümünü doldurun

Bir teklifi tamamlamak için gereken görevlerin her birini düşünün. Verileriniz güncel mi? İç onay almalı mısın?

Görevlerin her birini düşünün. Ardından, her bir eylem için son tarihlerle geriye dönük çalışın. Görev zaman çizelgelerini tamamladıktan sonra, bazı son teslim tarihlerinizi karıştırmanız gerekebilir.

Görev bölümü, fon sağlayıcılarla yaptığınız konuşmalar ve öğrenilen dersler de dahil olmak üzere, başvuru süreci hakkında not almak için mükemmel bir yerdir.

Daha sonra tekrar başvurduğunuzda, bu notlara bakabilirsiniz.

8. Gerçekçi olun

Yirmi kadar başvuru yapmaktan ziyade on katı, ilgili bağış için başvurmak daha iyidir.

Her bir başvurunun yapacağı iş miktarı ve sahip olduğunuz süre hakkında gerçekçi olun. Olası gibi görünmeyen veya hizmetlerinizin kapsamı dışındaki yardımları bırakın.

9.

'nı geliştirmeye devam edin. Bir hibe takvimi statik bir belge değildir. Yeni fonlama fırsatlarından haberdar olursanız, bunları ekleyin. Programınız veya kaynak öncelikleriniz değişirse, programı değiştirin. En azından hibe takviminiz yıllık olarak gözden geçirilmelidir.

Takviminizi gözden geçirmek, başarılarınızı yansıtmak ve gelecek yıl için strateji planlamak için her sene her zamana zaman ayırdığınızdan emin olun.

Bir hibe takvimi hazırlamak biraz zaman alır, ancak ilk işi yaptıktan sonra başarılı bir hibe stratejisine giden yolda ilerlemiş olursunuz.

Kerri Drumm, kolaylaştırma, eğitim, organizasyonel gelişme ve hibe yazma ile kar amacı gütmeyenlere yardımcı olur.