Çalışan sırasında Sane Open Kayıt

Her yıl, insan kaynakları ve fayda yöneticileri, çalışanlarını, grup fayda planlarına kayıt yaptırarak sağlıklarını kontrol altına almaya davet edebilecekleri kısa bir süre için sabırsızlıkla beklemektedir. Bu ayrıca çalışanların eğitim gördüğünden ve doğru çalışan yardımlarından seçim yapmalarını teşvik etmek için ekstra çalışması gereken herhangi bir İK uzmanı için yüksek stresli bir zamandır. Açık kayıt sezonu bittikten sonra yöneticilerin uzun bir tatil için hazır oldukları pek çok avantajın olması şaşırtıcı değil.

<Öncesinde Açık Kaydı

İyi haber açık kayıt (OE) sezon her yıl aynı zamanda etrafında oluşan bir şeydir ve bu yöneticileri önceden planlamak için bir şans verir olmasıdır için Planlama. Yönetim ekibinizin üyeleri ile bilgi paylaşımına ve son başvuru tarihlerini paylaşmaya ve böylece çalışanlarının gruplarıyla konuşmaya hazırlanmalarının uygun bir zamanı. Geçen yıl OE'yi, mevcut ve yeni fayda tekliflerini ve daha önce gönderilen iletişimleri gözden geçirmek için bir dakikanızı ayırın.

OE hazırlanmak için, bu mümkündür: ile

olacak “kendi” Open Kayıt görevleri ve sorular için mevcut İK yöneticileri bir çekirdek ekibin atama

• güncelleyin tüm planı özeti belgeleri geçerli prim oranları ve teminatlar
• bu yıl sunulan ya da olmasın

Tasarım el ilanları, e-posta dizileri ve video bilgilerinin

• o may herhangi bir sorun, fayda kayıt talimatlarını yayıyoruz OE teşvik ve yönetmek için bir plan ve zaman çizelgesi oluşturun dahil olmak üzere yeni işçi parası pazarlama kampanyası malzemeleri ortaya
• OE sırasında sağlık bilinçli çalışma kültürünü teşvik için birlikte sağlıklı yaşam aktivitelerinin bir sağlık adil veya diğer serileri koyarak başlat
• Daha acil durum planı ile birlikte vaktinden gidermesinden tüm veri ve teknoloji endişeler şeyler bitkin giderseniz
• Açık Kayıt Dönemi Süresince Sağlıklı Olma

Hazırlık yapıldıktan sonra OE'yi ve bu çaba ile birlikte gelen talepleri yönetmek daha kolay olacaktır. Aklı elde tutmak hedeftir. Burada odaklanmanın ve kaybetmemenin bazı yolları.

# 1 - Takım çalışması yapın

İK ekibi ile birlikte yönetim ekibinin, teknoloji destek ekibinin ve çalışan liderlerin tümü arasında tam bir ekip çalışması olarak OE'ye bakın. Tek başına OE'nin herhangi bir yönüyle baş etmeye çalışmayın.

# 2 - Günlük kontrol listesine yapışın

Açık kayıt öncesi, sırasındaki ve sonrasındaki günleri girerken, üzerinde çalışılacakların ve başarıların bir kontrol listesi bulundurduğunuzdan emin olun.Bu stres azaltır ve herhangi bir son dakika snafus önler.

# 3 - İnsan Kaynakları ekibine özen gösterin

Açık kayıt sırasında kimin stres hissettiği, kimin ara vermesi gerektiğini ve görevlerini kimin hissetmediğini sürekli kontrol etmeniz önemlidir . İş hayatı dengesini vurguladığınızdan ve bazı orta yol eğlence olaylarını planladığınızdan emin olun.

# 4 - Kayıt verilerini takip etmeye devam edin

Verileri sık sık kontrol ederek ve son başvuru tarihlerinden önce kişilerin fayda planlarına kaydını yaptırarak açık kayıt işleminin en üst seviyesinde kalın.

Geride kalan insanlara kavuşmak için son dakikaya kadar beklemeyin.

# 5 - Önceden zor konuşmalarla başa çıkın

Genellikle açık kayıt sırasında, İK, fayda planlarındaki değişiklikler ve artan primler hakkında zorlu konuşmalar yapmakla görevlendirilir. Dürüst ve açık tutun, tüm şirketlerin sağlık sektörü maliyetleri nedeniyle bu meseleye baktığını açıklayın.

# 6 - OE'yi bazı yarışmalarla eğlenceli hale getirin

Açık kayıt sırasında ruh halini hafifletmek için küçük bir dostça rekabet gibi bir şey yoktur. Çalışanların serin ödüller kazanmak için rafine edebilecekleri belirli görevlere puan atayın. Çalışanlara ilham verebilmeniz için hayır işi veya fitness talebi için 1K yürüyüş gibi eğlenceli etkinlikler yapın.

Yukarıdaki ipuçlarına uyarsanız, OE'nin neden olduğu stres kaynaklarını idare edebilir ve her şeyi adım adım ilerleyebilir.

Unutmayın, binlerce İK ve fayda yöneticisi aynı deneyimi paylaştığı için yalnız değilsiniz.