Bir Reklam Ajansı Yapısı

Reklamcılık işine başlamadan önce, bir reklam ajansının çalışma biçiminin temel mekanizmasını bilmeniz gerekir. Ajanslar boyutu ve şekli büyük farklılıklar gösterir, ancak çoğu, düzinelerce insanı veya birkaç yüzü çalıştırsalar da, çoğu iyi çalışır ve denenmiş ve test edilmiş bir yapı izler.

Küçük ajanslarda bazı insanlar birden fazla rol üstlenir; Bir kişi aslında tüm departman olabilir.

Daha büyük ajanslarda, bu bölümlerin bazıları tekrar etkinlik için ayrılıyor. Fakat temeller aynıdır ve bunun nedeni, bu model zorunluluk içinde doğmuştur; ve işe yarıyor.

Herhangi bir reklam ajansındaki b> rak> lma departmanlar>

Altı farklı, ancak önemli departmanlar, etkili reklamlar üretmeyi mümkün kılar. Bunlar diğer alt bölümlere ayrılabilir veya çeşitli yaratıcı isimler verilebilir, ancak iskelet genelinde aynıdır. Bu bölümler şunlardır:

• Hesap Hizmetleri
• Hesap Planlaması
• Yaratıcı
• Finans ve Hesaplar
• Medya Satın Alma
• Üretim

Şimdi, bu altınların dökümüne göz atalım büyük bölümler. Unutma, birçok acentenin bunlarla alakalı olmalarına rağmen öncül aynıdır.

1. Hesap Hizmetleri

Hesap hizmeti departmanı, hesap yöneticileri, hesap yöneticileri ve hesap yöneticilerinden oluşur ve ajansın birçok müşterisi ile irtibat kurmaktan sorumludur.

Bu departman, ajans içindeki birçok departman ile faturaları ödeyen müşteriler arasındaki bağlantıdır. Geçmişte "takım elbisesi" olarak bahsedildi ve hesap hizmetleri departmanı ile yaratıcı departman arasında birçok savaş yaşandı. Ancak, çoğu reklam öğesinin bildiği gibi, iyi bir hesap hizmeti ekibi iyi bir reklam kampanyasında gereklidir.

Katı bir yaratıcı kısa bilgi, hesap hizmetlerinin temel görevlerinden biridir.

2. Hesap Planlama

Bu bölüm araştırma ile stratejik düşünmeyi birleştirir. Araştırmacıların ve hesap yöneticilerinin bir karışımı olan hesap planlama departmanı, tüketici analizleri, stratejik yönlendirme, araştırma, odak grupları ve asistler ile reklam kampanyalarını hedef ve marka üzerinde tutmaya yardımcı olur. Chris Cowpe, hesap planlamasını "… tüketiciyi reklam geliştirme sürecine getiren bir disiplin … Gerçekten etkili olabilmek için, reklamcılık hem ayırıcı hem de alakalı olmalı ve planlama her iki konuda da yardımcı oluyor" diye açıkladı.

3. Reklam öğesi

Bu, herhangi bir reklam ajansının motorudur. İşin can damarı, çünkü ürünün yaratıcı departmanı sorumludur. Ve bir reklam ajansı, yaratıcı bölümün koyduğu reklamlar kadar iyidir. Yaratıcı bölüm içindeki roller pek çok çeşitlidir ve genellikle şunları içerir:

• Sanat Yönetmeni
• Sanat Yönetmeni
• Tasarımcılar
• Yapım Sanatçıları
• Web Tasarımcıları
• Ortak Yapım Direktörleri
• Yaratıcı Direktörler

Birçok ajansda, metin yazarları ve sanat yönetmenleri ekip halinde çalışıyorlar. Ayrıca, diğer tasarımcıların ve yapım sanatçılarının yeteneklerini iş isterken de getirecekler.

Bazen trafik, üretim departmanının bir parçası olmakla birlikte, yaratıcı bölüm içindeki bir konum tarafından işlenir. Yaratıcı hizmetler içindeki herkes Creative Director'a rapor verir. Yaratıcı ürünü yönlendirmek, marka üzerinde, kısa sürede ve zamanında olmasını sağlamak onun rolüdür.

4. Mali İşler ve Hesaplar

Para. Günün sonunda, reklam ajanslarının istediği budur. Ve müşterilerinin de istediği şey bu. Para giren ve çıkan bütün paranın merkezinde, ajans finans ve hesap bölümündedir. Bu departman maaşların ödenmesinden, fayda sağlayıcılarından, satıcı masraflarından, seyahat masraflarından, günlük iş masraflarından ve iş yapmasını beklediğiniz her şeyden sorumludur. Bir reklam ajansının gelirinin yaklaşık yüzde 70'inin çalışanlara maaş ve fayda sağladığı söyleniyor.

Ancak, bu rakam söz konusu ajansın büyüklüğüne ve başarısına bağlı olarak değişir.

5. Medya Satın Alma

Başarılı bir reklam kampanyası için gereken reklam zamanını ve / veya alanını edinmek için medya satın alma departmanının işlevi. Bu, TV ve radyo zamanını, açık hava alanını (ilan panoları, posterler, gerilla), dergi ve gazete ilavelerini, internet afişlerini ve devralımları ve bir ücret karşılığında bir reklam yerleştirilebileceği başka herhangi bir yerden oluşur. Bu genellikle ilk fikirleri ortaya çıkaran yaratıcı departmanın yanı sıra istemci ve istedikleri pozlama türüyle yakın işbirliği gerektirir. Bu bölüm genellikle bir medya direktörü tarafından yönlendirilir.

6. Üretim

Fikirler gerçek haline gelene kadar sadece fikirlerdir. Bu, üretim bölümünün görevi. Yaratıcı süreç boyunca, bazı fikirleri yürütmenin fizibilitesi hakkında konuşmak için üretim departmanı istenecektir. Reklam müşteriye satıldıktan sonra, reklam öğesi ve hesap ekipleri kampanyayı bütçeyle üretmek için üretimle işbirliği yapacaklardır. Bu, orijinal fotoğraf veya illüstrasyon üretmek, yazıcılarla çalışmak, tipograf ve TV yönetmenleri seçmek ve yayınlanmış bir reklam kampanyası almak için gereken diğer disiplinlerden sayısız şey olabilir. Üretim ayrıca, işler için şartnameler ve süreler temin edecek olan medya departmanıyla da yakından çalışır.

Ajandan Ajana Farklı Çeşitli Bölümler

Yukarıdaki altı bölüm çoğu ajans için standart olsa da, bazı büyük ajanslar onları alt bölümlere veya kendi başlarına departmanlara ayırabilmektedir. Bunlar sıklıkla şunları içerecektir:

• İnsan Kaynakları ve Tesisler
• Araştırma
• Online Gelişim
• I. T.
• Trafik

Şimdi ek dört bölümün nasıl çalıştığına bir göz atalım:

İnsan Kaynakları ve Tesisler

Reklamcılık ile alakalı ya da olmasın, çoğu işletme bir İK departmanına sahip olacak.Bu, çalışanları işe alma ve ateşleme, devlet ve federal çalışan yasaları ile uğraşma, tatil ve hasta zamanını izleme ve personelin genel refahını izleme fıstığı ve cıvatalarının sorumlusu olan bölümdür. Bunlar genellikle bakım binasından sorumlu olan tesisler departmanı ile birleştirilir ve ofiste bulunan her şeyi, güvenli, ve kodlara kadar muhafaza eder.

Araştırma

Daha büyük ajanslar mevcut ve gelecekteki müşteriler hakkında zengin bilgi sağlamak için kendi araştırma departmanlarına güvenir. Bu, odak gruplarından sorumlu olan, verileri test eden, analiz eden ve yorumlayan, reklam öğesi ve hesap ekiplerinin yeni pazar eğilimlerine odaklanmasına yardımcı olan bölümdür.

Online Geliştirme

Bir zamanlar bir miktar kodlamayı bilen bir tasarımcıya atanan bu, hızla büyüyen bir departmandır ve web sitesi ve mobil tasarımdan uygulamalara ve interaktif deneyimlerine kadar her konuda çalışır. Bu bölüm, UX de dahil olmak üzere web ve çevrimiçi tasarım konusunda uzmanlaşmış kendi yaratıcı yönetmenine sahip olabilir ve yaratıcı bölümün boyut ve gücüne rakip olabilecek bir kadroya sahip olacaktır.

I. T. (Bilgi Teknolojisi)

I. T. bölümü artık sadece bir bodrumdaki birkaç meraklı kişidir (IT Kalabalık teşekkür ederiz). Özellikle büyük bir yaratıcı varlığa sahip ajanslarda büyük bir bölüm olabilir. Reklam ajanslarındaki I. T. şirketlerinin çoğu, daha yaratıcı bölümlerin çoğunun Apple ürünleri ile çalıştığı için Mac'den PC'den daha fazla uzmanlaşacaklar.

Trafik

Küçük ve orta büyüklükteki ajanslarda trafik üretim bölümüne yuvarlanır. Her bir işi hesap yönetimi, yaratıcı geliştirme, medya satın alma ve belirli bir zaman çerçevesindeki üretimin çeşitli aşamaları yoluyla elde etmek trafik işidir. Trafik ayrıca, işin ajans üzerinden sorunsuz bir şekilde akmasını sağlayarak, yaratıcı ekipleri zorlayacak ve çok uzun saatler, kaçırılan son tarihler ve sorunlu müşteri ilişkileri oluşturan sıkışmaları önleyecektir. Trafik ajansın kalbini dayak tutar.