Verimini Artırmak İçin Chunking deneyin

Yöneticiler olarak, günümüzün çok fazla zaman harcayarak daha fazla işi daha kısa sürede yapmaya çalışıyoruz. Her seviyedeki aşırı çalışan profesyoneller için ortak bir yanıt, aynı anda birden fazla etkinlik gerçekleştirerek çoklu görev uygulamaya çalışmaktır. Sorun, çok görevli çalışmamasıdır.

Çok görevli çalışma çalışmıyor

Örneğin, sabah dişlerinizi fırçalarken günün ilerleyen saatlerinde yapılacak büyük bir toplantı gündemini düşünmeye başlıyorsunuz.

Beyninizin işlenme gücünü dişlerinizi fırçalamaya pek almaz ve aslında sabah diş temizleme görevini mekanik olarak ele alırken gündeme konsantre olabilirsiniz.

Peki beyninizin kapasitesinden daha fazlasını gerektiren iki görevden ne haber? Kahvaltı hazırlarken telefonda konuşuyor olabilirsiniz. Her iki görevi de doğru bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz, ancak dikkatte yaşanan hatalar yüzünden hata yapma fırsatı büyüktür. Ve hepimizin bildiği gibi

Chunking İşleri Daha İyi

Chunking" Aralarında aslında geçiş içindedir ziyade nasılsın insan bellek kullanımı eserler Biz aynı anda birden fazla görevleri tamamlayarak baktığım gibi bu kavramı hatırlamak önemlidir açıklar.. (bunlar eşzamanlı olduğu gibi diş fırçalama durumunda görünse de) aynı anda onlar.

birisi ofise yürürken telefonda hayal et. onlar tavsiyelerini veya bir hızlı bir karar için sormak

Telefonda görüştüğünüz kişiyi dinlemekten, önünüzdeki nota bakmak, cevap yazmak ve telefon görüşmesine geri dönmekten vazgeçiyorsunuz. aynı anda iki etkinlik (telefon görüşmesi ve kişi içi konuşma).

Aslında üç görev yaptınız, telefon görüşmesine başladınız, kişi sohbeti yaptınız ve telefon görüşmesine devam ettiniz.

Tıpkı yukarıdaki kahvaltı örneğinde olduğu gibi, ikisini de daha iyi yapmış olabilirsiniz ve daha az zaman geçirdiyse, eğer t aynı anda değil de birbiri ardınca keser. Bunun sebebi, her göreve başlamaya başlarken odaklanmak ve başlamaktır.

Başlangıç ​​Saati Çoklu Görevleri Kesiyor

Telefon görüşmesine başladığınızda, bunu düşünmek, telefon numarasını bulmak ve çağrı yapmak zorunda kalmıştınız. Kesintiye uğradığınızda, onlardan bir karar verebilmek için kişinin senden ne istediklerini bulmanız gerekiyordu. Son olarak, telefon görüşmesine kaldığınız yerden devam ettiğiniz zamanı hatırlamak zorundaydınız. Hatta söylemek zorunda kaldınız, "Özür dilerim, biri içeri girdi. Ne diyorsunuz?"

Gün içinde ne kadar çok yol almaya başlarsanız, bu zaman alan başlangıç sahip olduğunuz anlar. Bu anlar verimli olmayan bir zamandır. Hazırlanmak için günlük bir raporunuz varsa, başlangıç ​​anı muhtemelen yalnızca üç ayda bir yapmanız gereken rapora kıyasla oldukça kısadır.Yine de, eğer bu raporu hazırlarsanız ve kesilirseniz, her seferinde başlatma zamanı neredeyse aynı olur.

Kesintisiz olarak haftalık raporumu yaklaşık 30 dakika içinde yazabilirim. Basitçe tamamlamak için birkaç saat geçirdim, çünkü işim çalışıyor ve planlanmamış görevlerle büyük bir uğraştırmamı gerektiriyor.

(Bu benim günümde bir çok kesintiye neden olan kod.) Ancak, suçlu beni kesen insanlar değildi. Suçlu, raporu her başlattığımda yeni açılış anları için gereken zamandı.

Birden Fazla Görev Yapmanız Gereken Bazı Zamanlar

Tamam, bazen çoklu görev uygulamanız gerekir. İşiniz benimki gibi çalışabilir. Peki çok görevli olmaktan daha iyi ne? Parçalama daha iyi.

Chunking, kesintisiz kesintilere tepki vermek yerine gününüzü daha büyük parçalara ayırma konseptidir. Belirli görevlere, daha az başlatma anına adamakta olduğunuz zamanın parçaları ve verimlilikiniz orantılı olarak artar. Yeni açılma anlarında fazla zaman harcayacağınızdan, daha çok vakit kazanacaksınız ve daha fazla işiniz olacak. Bir avantaj olarak, eldeki tek görev üzerinde duracaksın, daha iyi yapacaksın.

Bir kenar çubuk olarak, proje yöneticileri uzun zaman önce bu tekniğin gücünü belirledi ve çalışma parçalanma yapısı süreci aracılığıyla kendi "yığınlama" sürümünü oluşturdu.

Chunk ile Başlarken

Peki nasıl chunking işlemine başlayabilirsiniz?

• Kendinizi hissettirene kadar küçük başlayın. Tek bir görev seçin, belki de haftalık raporunuz.
• Alacağını bildiğiniz 30 dakikayı bir kenara bırakın.
• Kapınızı kapayın ya da "İşyerinde Genius" ya da buna benzer bir şey yazan bir işaret koyun ve daha sonra rapora odaklanır ve raporun dışında başka hiçbir şey olmaz.
• Telefonu yoksay.
• E-postayı kontrol etmeyin.
• Sadece raporu yazın.

Aynı şeyi telefon görüşmeleri, çalışan toplantıları ve diğer düzenli etkinliklerle de deneyin. Odaklanın, günlerinizi boşaltın ve birkaç haftalık uygulama sonrasında kendinizi daha etkili hissedeceksiniz.

Alt satır

Çok zaman harcamak için zamanınızı boşa harcamayın. Bunun yerine, parçalayarak kendinizi daha verimli ve üretken hale getirin. Dönem garip olsa da, kavram etkili!

-

Art Petty tarafından güncellendi