Nakit Ödemeleri Nakit Kullanarak

Bazı işletmeler, satışlarının çoğunu nakit olarak yapar. Bu "nakit işletmeler" in çoğunda ayrıca çalışanlar ve çalışan olmayan işçiler nakit olarak öderler.

Çalışanları ve bağımsız yüklenicileri nakit olarak ödemek yasadışı değilken pek çok nedenden ötürü iyi bir ticari uygulama değildir. Bazı işletmeler, maaş vergilerini ödememek için çalışanları ödemek için nakit kullanıyor ve bazı çalışanlar gelir vergilerinden kaçınmak için nakit ödemeler istiyor.

Bu makale, gelir vergileri, bordro vergileri ve diğer vergi konularıyla ilgili yasal ve vergi sorunları ile federal yasaları tartışmaktadır.

Çalışanlara Nakit Ödeyerek Maaş Bordrosu ve Vergi Sorunları

• İşverenlerin ücretli çalışanlardan ücret vergilerinden (federal ve devletin gelir vergisi ve FICA (Sosyal Güvenlik / Medicare) vergisi) stopaj yapmaları gerekir;
• İşverenler ayrıca, FICA vergilerinin çalışan ve işveren kısmı da dahil olmak üzere bu bordro vergilerini IRS'ye bildirmeli ve ödemelidirler
• Diğer iş vergileri, işsizlik vergileri ve devlet işçileri tazminat fonu da dahil olmak üzere çalışanların kazançları üzerinden ödenmelidir ödemeler
• İşverenlerin çalışan gelirlerini her yıl Form W-2'de bildirmeleri gerekir. Buna nakit gelir dahildir.
• İşverenler, Form I-9 veya E-Verify sistemini kullanarak yeni işe alınan çalışanların işe uygunluğunu doğrulamalıdır. Bu doğrulama, çalışanı federal sisteme getirir ve bu çalışanlara nakit ödeme yapılırsa, ajans çapraz denetimleri, bordro vergilerinden kaçınma girişimleri nakit olarak ödeyerek ortaya çıkarabilir.

Nakit ödemelerin çalışanlar üzerindeki etkisi

• FİKA vergisine tabi olmayan nakit olarak ödenen çalışanlara Sosyal Sigortalar'ın muhtemel sosyal güvenlik yardımlarının hesaplanmasında kullanılmış olabilecek Sosyal Güvenlik kazançları engellendi.
• Aynı şekilde, "bordroda" olmayan "çalışanlar", işçi tazminatı veya işsizlik yardımı almaya uygun değildir.

EBM Gail Rosen, çalışanlara nakit ödeme yapma konusunda şunları söylüyor:

Çalışanlarını nakit olarak yasadışı olarak ödemek, vergi sorunlarına ek olarak ciddi sorunlara neden olabilir. Bir işçi "kitaplarda değil" olduğunda, birdenbire felaket edebilecek koşullu yükümlülüklere sahip olabilirsiniz.
İşyerinde bir çalışan yaralanır ve hastaneye kaldırılırsa, işlerinden zarar görüp görmeyeceği sorulur. Yaralı işçi evet olarak cevap verirse işçilere tazminat ödenir. Nakit ödediğiniz için işçi tazminatını ödemediyseniz, ciddi sıkıntı yaşıyorsunuz. Aynı şey devlet sakatlığı ve işsizlik fonuna girmemek için de geçerlidir. Örneğin, işçiyi kovarsanız ve işsizlik için başvurursanız, o zaman denetçilerinizin kapıda çalması gerekir.

Çocuk, Eş veya Aile Üyelerini Nakit Olarak Ödeme

İşyerinizde çalışan 18 yaşın altındaki çocukların ücretleri, diğer çalışanlar kadar aynı stopaj, bordro vergisi ve istihdam vergisi koşullarına tabidir.Kendi çocuğunuzu işe alırsanız, FICA vergilerine tabi olmayabilirler, ancak ücretleri IRS'ye bildirilmelidir. Çocuklarınızı çalışan olarak çalıştırma hakkında daha fazla bilgi.

İşyerinizde çalışmak ve nakit ödeme yapmak için eşinizi ya da diğer aile bireylerini çalıştırmak bu kişinin Sosyal Güvenlik yardımlarından mahrum kalabilir.

Yukarıda bahsedilen ve bordro vergilerini bildirmek ve ödemekle yükümlü olan yasal sorumluluk da dahil olmak üzere diğer tüm sorunlar geçerlidir.

Nakit Bağımsız Müteahhitler Ödeme

Birçok işletme sözleşmeli işçiler ödemekle yükümlü işçiler, yazlık işçiler, bağımsız müteahhitlere yapılan ödemeler çalışanlara kıyasla daha az meseleye ancak iki meseleye dikkat edilmelidir:

• Sözleşme çalışanlarına yapılan ödemeler yıllık 1099-MISC formunda rapor edilmeli ve
• Bağımsız yükleniciler için vergi mükellefi kimliğini doğrulamanız gerekir; eğer mükellef kimliği doğrulanamazsa, yedek stopaj yüklenicinin ödemesinden almanız gerekir.

Satıcılara ve diğerlerine yapılan nakit ödemeler bu nakit ödemelerin işinizle ilgili vergi beyannamesinde gider olarak düşülmesini isterseniz hala kanıtlanmış olmalısınız.Küçük nakit ödemeler bile küçük bir nakit fonuyla ve uygun belgelerle birlikte ödenmelidir.

_{bu makale işverenlere vergi kaçakçılığına yardımcı olmak için DEĞİLDİR.}