Müşterinin Ödemesi Yapılmıyorsa Ne Yapabilirim?

Soru: Müşterinin Ödemesi Yapılmıyorsa Ne Yapabilirim?

Koleksiyonlar Kural 1, bir faturanın ne kadar uzun bekletildiğini o kadar az ödeyeceği anlamına gelir. Koleksiyonlar Kural 2, neredeyse önemlidir:

Koleksiyonlar Kural 2: Bazı insanlar ne olursa olsun ödeme yapmazlar.

Bu davalarda, bir başvurunuz var: satışlarınızdan kesilen miktarı alıp kötü borç için vergi indirimini yapın.

Kötü borçlar için bir kesinti yapmadan önce, tahakkuk muhasebesi sistemini kullanıyor olmalısınız.

Çoğu küçük işletme nakit sistemini kullanıyor. Tahakkuk sistemi uyarınca, müşteriye fatura ettiğiniz anda bir satış kaydedebilirsiniz, ancak para almadıysanız, tahsil edilemeyen bir hesapla sonuçlanabilirsiniz.

Yani, tahakkuk sistemini kullandığınızı ve parayı toplamak veya miktar için vergi indirimi yapmak istediğinizi varsayalım.

Önce, tüketici kredisi ile ilgili kanunları anladığınızdan ve uyguladığınızdan emin olun ve kötü borçlar toplamaya çalışın. Şiddetli bir müşteriden bir dava ile karşılaşmanız ya da tacizle suçlanmanızın istemiyorsunuz.

Tahsilat İşlemi Nasıl Başlanır?

Bir müşterinin ödeme yapması, mektup göndermesi, hatta bu müşteriyi bir koleksiyon ajansına götürmesi için aylarca uğraşmıştınız. Hiçbir şey başarısız oldu. Bununla birlikte, bu finansal karanlıkta parlak bir nokta var; bu kötü borcu hesap alacağınızdan temizlemek için vergi indirimi yapabilirsiniz. İşte bu işlem nasıl işliyor:

• Yıl boyunca, topladığınız alacak hesaplarınız … ve tahsilat sırasında sorun yaşadığınız bazı alacaklarınız var.
• Yıl sonuna kadar size kimin uzun süre ödemediğini ve kimden toplamak için gayret gösterdiğini görmek için Hesap Alacakları Yaşlanma Raporu çalıştırın.
• Müşteri artık faal değilse veya ödemeyi bıraktıysa, gelirinizi azaltmak için bu müşterinin bakiyesini toplam satışlarınızdan kesebilirsiniz.
• Yazmak istediğiniz tüm borçları ekleyin. Bu borçları gerçekten mahvettiğinizden emin olun. Daha sonra müşteriden para alırsanız, iptali geri çevirmeniz ve ödemeyi gelir olarak beyan etmeniz gerekir.
• Vergi danışmanınızla listeyi gözden geçirin ve masraf yapmayanları ekleyin. Ardından, işinizle ilgili vergi beyannamenizdeki tüm kötü borçlarınız için bir kesinti talep edebilirsiniz.

Müşteri Daha Sonra Öderse? Bazen ödemeyeceğini düşündüğünüz müşteriler daha sonra tekrar gelir ve size ödersiniz. Bu geliri saymanız gerekecek ve muhasebeciniz, vergi borcunuzdaki kötü borcun geri çevrilmesini hesaba katacaktır.

Bunun Gerçekten Kötü Borç Olduğunu Nasıl Belirleyebilirim?

Diğer vergi indirimlerinde olduğu gibi, IRS dokümantasyon istiyor; kötü borç indirimlerinizin meşru olduğundan emin olmak istiyorlar.Bu kötü borçları belgeleyebilmenin bazı yolları:

• Müşterilere gönderilen mektuplar, telefon görüşmesi tarihleri ​​ve sonuçları
• Bu borçların ne kadar sürede kaldığını göstermek için hesaplarınızın yaşlanma raporunu saklayın.
• Bir koleksiyon ajansı işe almışsanız, bu işlemle ilgili belgeleri veya sözleşmeyi ve tahsilat ajansının toplama çabalarını gösteren herhangi bir yazışmayı saklayın.
• Bu müşterilerin ödemeyeceğini ya da bir gazetede çıkan bir iflas bildiriminde veya teslim edilemeyen olarak iade edilmiş bir mektubunda toplama çabalarında çıkmaza girdiğinize inandığınız herhangi bir bilgiyi kaydedin.

Başka bir deyişle, IRS'e yazdıklarınızı desteklemek için bu kötü borca ​​ilişkin herhangi bir kaydı tutun.

Geri Ödeme Yapma: Koleksiyon Sisteminizi Kurma