ÖZel Durum Sigortası Nedir?

Birçok işletme konferans, resepsiyon, sergi ve festival gibi etkinliklere sponsorluk yapıyor. Bu gibi olaylar, etkinlik sponsorlarına karşı talep oluşturabilir. Kendilerini korumak için işletmeler, özel olay sigortası adı verilen bir sorumluluk kapsamı satın alabilir. Bu kapsam üçüncü tarafların işyerinin sponsorluğunda gerçekleşen bir olay sırasında meydana gelen bedensel yaralanma veya maddi hasar talepleri için geçerlidir. Özel etkinlik sigortası ucuzdur ve yaygın olarak bulunur.

Bir olay gerçekleşmeden önce satın alınmalıdır.

Özel Olayların Tehlikeleri

Hemen hemen her tür özel olayda bir kaza meydana gelebilir. Konuklar kayabilir ve düşebilir ve yaralanabilir. İki ya da daha fazla katılımcı arasında bir kavga çıkabilir ve bu da kavga edenlerin ya da masum insanları yaralamanın sonuçlanmasına neden olabilir. Bir sahne çöker, oyunculara veya misafirlere yaralanmalara neden olabilir. Konuklar sarhoş olur ve eve giderken bir trafik kazasına neden olabilir. Sizinkinden bir çalışan, kaza sonucu mekan sahibine ait mülklere zarar verebilir. Bu olaylardan herhangi biri şirketinize karşı bir taleple sonuçlanabilir.

Etkinlik Sigortası Satın Alma Nedenleri

İşiniz bir etkinliğe sponsor olmayı planlıyorsa ve henüz bir genel sorumluluk politikası satın almadıysa, özel etkinlik sigortası şarttır. Birçok mekan sahibi size, sorumluluk sigortası belgesi sunmadıkça tesislerini kiraya vermez. Dahası, yaralı katılımcıların talepleri veya uymaları, özellikle küçük bir işletme için pahalı olabilir.

Firmanızın bir sorumluluk sigortası yoksa, bu talepleri cebinden ödemek zorunda kalacaktır.

Eğer firmanız zaten bir genel sorumluluk politikası kapsamında sigortalıysa, özel bir etkinlik politikası satın almanız gerekiyor mu? Cevap, olayın doğasına, mevcut kapsamınızın kapsamına ve işletmeniz için istediğiniz koruma derecesine bağlıdır.

Örneğin, 200 misafir için bir saha dışı emeklilik partisi planlıyorsunuz varsayalım. Çalışanlarınızdan ikisi tarafından çalıştırılacak ve içki başına beş dolara konuk olan bir nakit bar temin etmeyi planlıyorsunuz. Bir şarj için likör satmak niyetinde olduğunuz için, içki sorumluluk sigortanıza ihtiyacınız olacaktır. Mevcut sorumluluk politikanız bu kapsamı kapsamaz ve sigortacınız bunu bir olay için sunmaz. İçki sorumluluk kapsamını içeren özel bir etkinlik politikası satın alarak işinizi koruyabilirsiniz.

Etkinlik politikaları kapsamında satın alınabilecek benzersiz bir kapsama, iptal sigortasıdır. Bu kapsam standart sorumluluk ilkeleri kapsamında mevcut değildir. Olayınızın iptali veya ertelenmesi nedeniyle kaybettiğiniz gelir veya masraflar (kayıp mevduat gibi) için geri ödeme sağlar. Kapatılacak olursak, iptal veya erteleme, poliçenin kapsadığı bir sebeple sonuçlanacaktır.Politikaya bağlı olarak, örtülü nedenler şiddetli hava koşulları (kasırga gibi), deprem, terörizm, önemli bir oyuncunun görünmemesi ya da mekanda bir yangın içerebilir. Bazı sigortacılar ayrı bir teminat olarak olay iptal sigortası satmaktadır.

Özel bir etkinlik politikası satın almak için bir başka sebep, mevcut sorumluluk politikanızın getirdiği sınırları korumaktır.

Sigortalı olaydan doğan hasarlar, birincil olarak özel etkinlikler politikanız tarafından karşılanmalıdır. Talep aynı zamanda mevcut sorumluluk politikanız kapsamındaysa, bu politika aşırı bir şekilde uygulanmalıdır. Küçük işletmeler için özel etkinlikler politikası satan sigortacılar, başına 5 milyon dolara kadar bir limit teklif edebilir.

Politika Formları ve Hariç Tutulanlar

Birçok özel etkinlik politikası, standart ISO sorumluluk formlarında yayınlanır. Politika, genellikle, kapsama alanında belirtilen etkinliğe ve tarihe kapsama getirilmesini kısıtlayan bir onay içerir. Politikalar genellikle aşağıda listelenenler gibi etkinlikleri kapsamamaktadır. Spor karşılaşmaları ek istisnalar veya sınırlamalara tabi olabilir.

Piroteknik (havai fişek)
Kayakla atlama gibi hava manevraları
Eğlence cihazları
Bungee jumping
Trambolinler
Ateşli silahlar
Rodeos

Mekan sahibi muhtemelen sorumluluk sigortası sertifikası. Kira sözleşmesi, sorumluluk politikanıza göre mekan sahibini ek bir sigortalı olarak eklemenizi gerektirebilir. Sözleşme ayrıca, bir sözleşme reddi gerektirebilir.

Sigorta Başvurusu

Özel sigorta poliçeleri hem standart hem de özel sigortacılardan temin edilebilir. Bazı sigortacılar bu sigortayı doğrudan ya da aracı veya aracı aracılığı ile çevrimiçi olarak sunmaktadırlar. Politika almak için bir başvuru yapmanız gerekir. Aşağıdakilerden isteneceğiniz bilgi türlerinden bazıları şunlardır:

Şirketinizin adı ve adresi ve işletmenizin bir açıklaması
Olayın tarih, saat ve süresi de dahil olmak üzere ayrıntılı açıklaması
Olay yeri ve mekan sahibinin adı
Katılımcıların beklenen sayı ve yaş aralıkları
İçecek servis edilecek veya satılacak mı, öyleyse bir masraf yapıp yaptırmayacak
Sunulacak eğlence türleri (canlı grup, palyaçolar, dansçılar vb.)
Ek sigortalı olarak kapsama alan kurumların isimleri
Sağlanan oturma şekli
Satıcılar, sanatçılar vb. sorumluluk sigortası kanıtları sunmak için şart koştuğunuzda
Tahmini brüt faturalarınızı,
etkinliğiniz için borçlandırıyorsanız, emniyetten sorumlu şirket veya acentenin adı
Çadır, aşama ve kabinler gibi kullanılacak geçici yapılar