İşVerenler Çalışan Dosyalarında Dosyalarını Saklayın?

Bir işverenin her çalışan için bir personel dosyası hazırlaması iyi bir fikirdir. İstihdam tarihinin belgeleri, katkı ve başarı kayıtları, disiplin uyarıları, promosyonlar, performans geliştirme planları ve çok daha fazlası bir personel dosyasına aittir. Akıllı işverenler birden fazla personel dosyası da bulunduruyor.

İşverenin çeşitli personel dosyalarını tutmak için bazı gerekçeleri vardır -bazı yasal ve bazıları en iyi uygulamalar için.

İşverenin bir çalışanının istihdam geçmişini doğru bir şekilde görmesi için dokümantasyon gereklidir. Dokümantasyon, işverenin kararlarını destekler ve işvereni dava ile korunan doğru bir şekilde korur.

Personel dosyasının içeriği, bir çalışanın kariyeri boyunca önemli olayların tarihsel bir bakışını sağlar. Çalışan ve mesleği hakkında alınan kararları desteklerler. İşverenin istihdam, promosyon, transfer, ödül ve tanıma ve atma kararlarının arkasındaki mantığını ortaya koyuyorlar.

Farklı Yönergeler Farklı Personel Dosyası Türleriyle İlişkilendirildi

Çeşitli personel dosyaları türleri önerildiğinden, her bir personel dosyası tipi ile ilgili farklı kurallar ve yönergeler bulunmaktadır.

• Her bir personel dosyası türü, mevcut sebep ve bu sebeple farklı içerikler için farklı bir nedene sahiptir.
• Her bir personel dosyası farklı şekilde saklanır.

• Bir personel dosyasına erişim, çoğu kuruluşta belirli çalışanlarla sınırlıdır. Farklı personel dosya türlerinin farklı erişim yönergeleri vardır.
• Çalışan dosyasına erişime izin verilir, ancak çoğu işveren, çalışan el kitabında bir personel dosya erişim politikasıyla çalışanların erişim kurallarını oluşturur. (Çeşitli eyaletlerin ve yargı alanlarının farklı kuralları vardır, bu nedenle bulunduğunuz yer için güncel kalın.)
  Çoğu kuruluş, çalışan yöneticisinin genel personel dosyasına erişmesine izin vermez. Yöneticilerin, resmi personel dosyası olmayan kendi belgelerini ilgili çalışanların dosyalarında tutmalarını bekliyorlar.
• İnsan Kaynakları departmanı 'un sahibidir ve çalışan personel dosyalarından sorumludur. Önerilen Personel Dosyaları

Önerilen personel dosyaları türleri ve bunlarla çalışmak için neler bilmeniz gerekiyor.

Çalışan Personel Dosyası

Bu, bir işverenin her çalışan için sürdürdüğü ana personel dosyasıdır. Personel dosyası, her çalışanın istihdam geçmişini saklar. Bir çalışan personel dosyası hakkında bilmeniz gereken şey budur.

Tıbbi Dosya

Çalışan tıbbi dosyanın, işverenin bilmesi gereken ve tanıdığı ciddi yasal kısıtlamalar bulunmaktadır.İşte çalışan tıbbi dosyanın gizliliği ve içeriği hakkında bilmeniz gereken şey.

Bordro Dosyası

Çalışan bordro dosyasına çalışan ya tıbbi dosya veya personel dosyasına erişimden daha az kısıtlayıcıdır. Bordro dosyası, bir çalışanın maaşını etkileyen maaş, fayda seçimi, ücret oranı değişiklikleri, garnitürler ve diğer yasal belgeler hakkında bilgi tutar. Çeşitli muhasebe ve İnsan Kaynakları personeli bordro dosyasındaki bilgilere erişir.

Çalışanlar için I-9 Form Dosyası

Çeşitli devlet kurumlarının erişim hakları nedeniyle, çalışan I-9 formları için ayrı bir dosya tutarak en iyi uygulamayı takip edersiniz. I-9 formlarını kaydetme hakkında daha fazla bilgi.

Personel Dosyalarına Genel Bakış

Çalışan personel dosyaları hakkında hızlı ve basit ayrıntılar ister misiniz? Çalışan personel dosyalarına genel bir bakış için buraya bakın.

Çalışanlar için Personel Dosya Erişim Politikası

Her çalışanın kendi personel dosyasında ne olduğunu öğrenmesini istiyorsanız, ancak dosyanın bütünlüğünü, bütünlüğünü ve titizliğini kontrol etmeniz gerekiyor. Personel dosya erişim politikası ile çalışanların ve işverenlerin gizliliklerinin ve sınırlı erişiminin sağlanması sağlanmaktadır.

Çalışan Personel Dosyasına Eklenmemesi Gerekenler

Hiç bir personel personel dosyasına dahil edilmemesi gereken içerik hakkındaki yönergeleri mi arıyorsunuz? Burada, ayrı, resmi olmayan bir yerde tutmak veya hiç saklanmamak istediğiniz içerikle ilgili en iyi önerilerim. Gereksiz ve tamamen düşünceli belgelerin saklanması sizi incitebilir.

Dokümantasyon

Dokümantasyon nedir biliyor musunuz? Sözcük belgeleri, istihdam dünyasında ve İnsan Kaynakları'nda sıkça rastlanmaktadır. Fakat belgelerin anlamı ve belirli istihdam olaylarını belgelemek isteyebileceğiniz neden burada ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Çalışan geçmişini ve performansını belgelendirmeyle ilgili daha fazla bilgi edinin.

Bu, personelin personel dosyaları hakkında en çok ihtiyaç duyulan bilgidir. Ayrıntılı bilgi için her bir konuyu tıklayın.

Feragatname:

Verilen bilgilerin, güvenilir olmakla birlikte, doğruluk ve yasallık açısından garanti olmadığını unutmayın. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgiler sadece bilgi amaçlıdır.