İYi Otel Teklif Talimatı Nasıl Ayrılacaktır

Otelcilerin, toplantılar, teşvik gezileri, konferanslar ve sergiler için otel ve diğer mekanları seçebilecek toplantı ve etkinlik planlayıcılarını belirleme yollarını her zaman aradığı bir sır değildir.

Birçok otel, Conventionplanit gibi online otel RFP (Teklif Talebi) sitelerine güveniyor. com ve sabrehotelrfp. com toplantı ve konferans hizmet yeteneklerini tanıtmak için. Ayrıca kendi çevrimiçi RFP formlarını geliştirdiler.

Ancak, birçok planlayıcı otel RFP'lerini üçüncü parti arama motorlarıyla göndermeye konusunda isteksizdir. Birçok planlayıcı otel tekliflerine yönelik taleplerini doğrudan otel ve konferans merkezlerine göndermeyi tercih etmektedir.

Otel RFP'sinde Hangi Bilgiler Verilmektedir?

Plancıların otel teklifleri ve diğer etkinlik ihtiyaçları için kendi formlarını geliştirmeye başlamasına yardımcı olmak için mükemmel bir araç, kabul edilen etkinlik, Kongre Endüstrisi Konseyi'nden araç alışverişinde bulunulmasıdır.

Otel otel teklifi için temel unsurlar şunları içermelidir:

• İsteyicinin temel iletişim bilgileri (ad, unvan, organizasyon, adres, telefon, e-posta vb.)
• Etkinlik tarihleri
• Toplantı odası talepleri (tarihler, oda boyutları, miktarlar)
• Yiyecek ve içecek ihtiyaçları
• Erişilebilirlik şartları
• Nakliye (en az iki farklı seçenek)
• Oda blokları ve alma şartları
• Diğer ilgili bilgiler

RFP Araçlarından Yararlanma

Ayrıca, Global Business Travel Association (GBTA), üyelerine, etkinlik planlamacılarının düşünmesini isteyebilecekleri kapsamlı bir otel RFP aracını sunar.

GBTA hotel RFP'nin unsurları arasında aşağıdakiler bulunmaktadır:

• Otel tesisinin genel görünümü bilgileri
• RFP istekte bulunanlara genel bakış bilgileri
• Misafir odası sözleşme ayrıntıları
• Otelin toplam toplantı alanının boyutu
• Toplam oda sayısı toplantı odaları
• Otelin en büyük balo salonu veya toplantı odası boyutu
• En büyük balo salonu veya toplantı odası için tavan yüksekliği
• Otelin kalıcı bir toplantı odası var mı?
• Yönetim odası kaç kişi tarafından ağırlanacak?
• Otelin özel sergi alanı var mı?
• Sergi alanının büyüklüğü nedir?
• Alan kongre merkezine olan uzaklık nedir?
• Kongre merkezi adı nedir?
• Yiyecek ve içecek vergisi yüzdesi nedir?
• Ziyafet servis ücreti yüzdesi nedir?
• Ziyafet hizmet masrafları vergilendirilir mi?
• Otel, kendi bünyesinde görsel-işitsel (A / V) hizmetler sunuyor mu?
• Otel, otel içi A / V hizmetleri için indirim sunuyor mu?
• Otel müşterilerin A / V tedarikçilerinin dışına çıkmasına izin verecek mi?
• Kaç tane toplantı salonunda kablosuz yüksek hızlı İnternet var?
• Toplantı salonlarında video konferans nasıl olabilir?
• Kendi A / V tedarikçilerini kullanmak için bir ücret var mı?
• Otel, ödeme için kurumsal "toplantı kartları" kabul ediyor mu?
• Otel, toplantı paket ücretleri sunuyor mu?

Ayrıca, barındırdığınız etkinliği otel satışlarıyla paylaşmanız yararlı olacaktır. Bu toplantılarınızın sahip olabileceği hedefler hakkında fikir verecektir.

Otellerle çalışmayla ilgili iyi haberler, çoğu benzeri etkinliklerin bir araya getirilmesinde oldukça deneyimli olması ve harika bir satış ya da yemek yöneticisinin, etkinlik planlamacılarının hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak yollarla ilgili daha fazla ayrıntı paylaşabilmesidir.

İlgili Makaleler

• Bir Katil Olay Planlaması Nasıl Oluşturulur Özgeçmiş
• Etkinlik Planlayıcıları Ticaret Fuarları
• Sertifikalı Bir Toplantı Profesyonel Olma Yeteneği
• Sertifikalı Olay Planlayıcı Nasıl Olunur