Tavsiye mektubuna neleri ekleyelim

İstihdam için veya akademik nedenlerden ötürü bir tavsiye mektubu yazmanız istenirse, hangi bilginin dahil edileceğini ve ne bırakılacağını bilmek için uğraşıyor olabilirsiniz. Bu tavsiye mektubu şablonu, mektubunuzun her paragrafına nelere eklenmesi gerektiği ile ilgili tipik bir tavsiye mektubunun biçimini gösterir.

Ayrıca, bir öneri mektubuna hangi bilgilerin dahil edileceği, mektupta belirtilmemesi gereken şeyler ve örnekler hakkında ipuçları için aşağıya bakın.

Hangi Öneri Mektubunda Hangi Bilgiler Var?

Bir tavsiye mektubu, kim olduğunuz, tavsiyede bulunduğunuz kişiyle olan bağlantınız, neden nitelikli oldukları ve sahip oldukları spesifik beceriler hakkında bilgi vermelidir.

Mümkün olduğunca, desteğinizi gösteren belirli fıkralar ve örnekler vermek faydalı olacaktır. Örneğin, sadece bir adayın güçlü bir yazar olduğunu söylemek yerine, ödüllü bir makale yazdıklarını belirtin. Birisi başarıları için ödüller veya özel tanınırsa, söz et.

Amacınız tavsiye ettiğiniz kişinin işe alınmasına veya kabul edilmesine yardımcı olacak güçlü bir öneri yazmaktır. Belli bir mesleğe açılma için bir adayı belirten belirli bir mektup yazarken, tavsiye mektubu adayın becerilerinin başvurmak istedikleri konuma nasıl uyduğuna ilişkin bilgileri içermelidir. İş ilanı bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece tavsiye mektubunu buna göre hedefleyebilirsiniz.

Tavsiyenizdeki iş listesinden anahtar kelimeler kullanmaya çalışın.

Buna ek olarak, mektubun takip için iletişim bilgilerinizi içermesi gerekir. Adayın onaylanması ile ilgili sorularınızı cevaplamaya hazır olun.

Aşağıdaki şablon, bir istihdam referansı ve lisansüstü okuma referansı için kullanılabilir.

Tavsiye Mektubu Şablon

Aşağıda bir tavsiye mektubunun şablonu verilmiştir. Bir şablon, mektubunuzun düzeninde size yardımcı olabilir. Hangi bilgileri dahil edeceğinizi ve mektubunuzu nasıl düzenleyeceğinizi gösterir.

Mektup şablonları kendi mesajınızın başlangıç ​​noktaları olmasına rağmen durumunuza uyacak şekilde bir harfi mutlaka değiştirmelisiniz. Ayrıca kendi yazmanıza yardımcı olmak için tavsiye mektuplarının örneklerini de inceleyebilirsiniz.

Yazar Adresi
Adınız
İş Başlığı
Şirket
Sokak Adresi
Şehir, Eyalet, Zip Numarası

Tarih

Selamlaşma
Kişisel bir öneri yazıyorsanız mektupta, selam vermeyi (Sevgili Dr. Williams, Sevgili Bayan Miller, vb.) yer alınız. Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, "Kimin İçin Endişe Vereceğini" deyin ya da sadece selam vermeyin der.

Paragraf 1 - Giriş
Tavsiye mektubunun ilk paragrafı mektubun amacını ve tavsiye ettiğiniz kişiyle olan bağlantınızı, bunları nasıl bildiğinizi ve ne kadar süreceğini açıklar.

2. Paragraf - Ayrıntılar
Önerge mektubunun ikinci paragrafında, üzerinde yazdığınız kişi hakkında, niçin nitelikli oldukları ve neler katkıda bulunabilecekleri gibi özel bilgiler bulunmaktadır. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

Mümkün olduğunca kişinin niteliklerine ilişkin spesifik örnekler ekleyin.

Paragraf 3 - Özet
Tavsiye mektubunun bu bölümünde, neden kişiyi öneriyorsunuz hakkında kısa bir özet bulunmaktadır. Kişiyi "tavsiye" ettiğini veya "rezervasyon yaptırmadan önermek" veya benzeri bir şey olduğunu belirtin.

Paragraf 4 - Sonuç
Önerge mektubunun son paragrafında daha fazla bilgi sunmak için bir teklif yer almaktadır. Bu paragrafta bir telefon numarası ekleyebilirsiniz. Başka bir seçenek, mektuptaki dönüş adresi bölümüne veya imzasına bir telefon numarası ve e-posta adresi eklemektir.

Mektup Kapatma
Mektubunuzu resmi bir mektup kapanışıyla ve ad ve unvan ile bitirin. Mektupun basılı kopyasını gönderiyorsanız, imza formunu yazdığınız adın altına ekleyin:

Saygılarımla,

Yazar Adı
İmza (basılı kopya için)
İş Başlığı

Ne Bir E-posta Tavsiye Mesajına Katılmak

Önerilen mektubunuzu e-postayla gönderirken, "Yazarın Adresi" bölümünü ortadan kaldırabilir ve adınızı, adresinizi, unvanını, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı Mesajınız:

Saygılarımızla,

Yazar Adı
İş Başlığı
E-posta
Telefon
Şirket
Sokak Adresi, Şehir, Devlet Posta Kodu

Mesajınızın konusu adayın adını da ekleyin: Tavsiye - Başvuran Adı.

Tavsiye Mektubuna Dahil Olmaması Gerekenler

- Eğer bir iş ya da lisansüstü okul ya da başka bir şey için tavsiye ediyorsanız rahat hissetmiyorsanız, tavsiyede bulunan kişiye, bunu yapamayacağınızı bilmesine izin vermek en iyisidir Olumsuz bir harf yazmak yerine yazmak. Bu onlara kalpli bir şekilde olumlu bir tavsiye yazabilecek birini bulma fırsatı bulacaktır.

Tavsiye mektubu yazarken kendi itibarınızın oyunda olduğunu unutmayın; kendi kararınıza olumsuz bir ışık getirebileceğinden, iyi performans göstereceğini düşünmediğiniz bir mektuptaki birisini onaylamak istemezsiniz.

Ayrıca mektuba yalan söylemek istemiyorsunuz: Başarılarını abartmayın. Aşırı övgü, tavsiyenizin etkisini azaltabilir. Ancak çoğu tavsiyede bulunan harflerin çok pozitif yönde eğildiği için herhangi bir eleştiri çok dikkat çekici olacaktır.

Tavsiye Makalesi Makaleleri ve Tavsiyeleri

Tavsiye Kararı Nasıl Yazılır?
Neyi dahil edeceğinizi ve mektubunuzu biçimlendirip göndermeyi içeren bir mektup yazmanın ipuçları.

Tavsiye Mektubu Örnekleri
İstihdam ve akademisyen referans mektuplarının yanı sıra kişisel ve karakter tavsiyesi örneklerini görmek için tavsiye mektubu örneklerini inceleyin.