İşVerenler için yıl sonu Bordro Vergi Görevleri

Soru: Yıl Sonu Bordro Görevleri Hangi Yıllarda Bakmalı?

Aralık, vergi planlamasına ek olarak, yıl sonu bordro görevlerini tamamlama ve yeni bordro yılına hazırlanma zamanıdır. Bu yıl için bordronuzu kapatmanıza ve gelecek yılın bordro vergilerine hazırlamanıza yardımcı olacak birkaç hatırlatıcı var

Çalışan W-4 Form - Çalışanın Tevkifat İzin Belgesi

Çalışanlar istedikleri zaman W-4 formlarını doldurabilir ve takvim yılı sonuna kadar, bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için W-4'ü gözden geçirmelerini hatırlatmak için iyi bir zamandır; federal gelir vergilerinin kesintiye uğramış olmasını istiyorlar.

Eyaletiniz gelir vergisi gerektiriyorsa, çalışanlar aynı zamanda devletin gelir vergisi stopaj formunu değişiklik ve tevkifatlar için kontrol etmelidir. Çalışanların W-4 formlarını yıl boyunca istediği sıklıkta değiştirebildiklerini, sadece bir maaş için birden fazla olmadığını hatırlatın.

Çalışan Olmayan W-9 Formu - Vergi Numunesi Kimlik Numarası ve Sertifikasyon İsteği

W-2 formuna benzer bir W-9 formu, ancak çalışan olmayanlar içindir. W-9 formu kişinin adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için kullanılır. Vergi kimlik numarası daha önemli bilgidir, çünkü IRS bunu mükelleflerin açtığı 1099'ları işverenlerin açtığı 1099'larla eşleştirmek için kullanmaktadır.

Sipariş W-2 Formları ve 1099-MISC Formları

Kendi W-2 formlarınızı (çalışanlar için yıl sonu vergi özeti) ve 1099-MISC formlarını gönderirseniz (yıl sonu bağımsız yükleniciler için vergi özeti), şimdi bu vergi yılı için formları sipariş etmenin zamanı geldi.

Bordro hizmetiniz varsa, Ocak ayında bu formları hazırlamak için ihtiyaç duyduklarından emin olun. Unutmayın, W-2 formları ve 1099-MISC formları, Ocak ayından önce kişilere gönderilmelidir.

Ofis armatürlerinden veya IRS'den W-2 formları alabilirsiniz. İnternetten indirdiğiniz W-2 formunu kullanamazsınız, çünkü Kopya A'daki kırmızı mürekkep özel ve kopyalanamaz.

Resmi formu kullanmalısınız.

W-2s ve 1099'lar hakkında daha fazla bilgi için

Çalışan adlarını ve Sosyal Güvenlik Numaralarını (SSN'leri) doğrulayın

W-2 formlarını hazırlamadan önce, çalışanların isimleri ve Sosyal Güvenlik Numaraları maç ve doğrudur. Daha fazla bilgi için SSA'nın Business Services Online bölümüne bakın.

1099-MISC formlarını göndermeden önce çalışan dışı bilgileri doğrulayın.

Ödeme yaptığınız bir müteahhit veya işletme gibi bir çalışanı göndermeden önce o kişinin vergi kimlik numarasını doğrulamanız gerekir. Yukarıda belirtildiği gibi, adres ve vergi kimlik numarasını almak için bir W-9 formu göndermeniz gerekir.

Diğer Yıl Sonu Bordro Vergi Görevleri

• çalışanların ücretlerinin doğru yılda kaydedildiğinden emin olun. Yapıcı makbuzun muhasebe konseptini, kişinin fonlara sınırsız erişime sahip olduğu tarih olarak kullanması önemlidir. Dolayısıyla, maaş tarihini kullanarak ücretleri doğru yılda koyun. Geçen hafta Aralık ayında işçi ücretini ödüyorsanız, ancak maaş Ocak ayında tarihli ise, o gelir Ocak ayına denk gelmektedir. İstisna, maaşlı çalışanlar için, Ocak ayına borçlu oldukları ücretler için, Aralık ayında ücreti önceden öderseniz istisna olur. Yıl sonunda, çalışanların ücret karşılığı zamanlamanın yanı sıra diğer yıl sonu gelir ve harcama zamanlaması konularını okuyun.
• Uzun süre "Nakit Değil" olan çalışan maaş çeklerini nasıl ele alacağınızı belirleyin. Çalışanı bulmak için samimi bir çaba göstermelisiniz (mektubun teslim edilemediğini gösterebilmek için sertifikalı harfler kullanın). Çalışanı bulamazsan, devlet yasalarından ödenmeyen maaş çeklerini devlet gelir departmanına devretmeniz gerekir. Bireyi bulmak için çalışmaya devam edecekler. Ayrıca, muhasebe sisteminizde nakit ödemesiz maaş kontrolünün bordro sorumluluğunu da hesaba katmanız gerekecektir. İşleme biçimi, çalışanın çekin nakit olasılığına bağlıdır.
• Şirket araçlarının ve cep telefonlarının sahipleri ve çalışanları tarafından kişisel olarak kullanılma yüzdeleri ve vergiye tabi işveren tarafından ödenen eğitim masrafları da dahil olmak üzere bazı yararlar için W-2s çalışanı için vergiye tabi tutarlar belirleyin. Bu avantajların raporlama gereksinimleri hakkında vergi danışmanınıza danışın.