Projenizin Uygulanmasında Unutulması gereken 10 şey

Tüm bunları ekibinizle birlikte çalışarak ve harika bir ürün sunarak harcadınız. Şimdi bunu canlı yayınlamanın ve kullanıcıların neticenin sahipliğini almalarının zamanı geldi. Hazır mısın? Bunu okuduktan sonra olacaksın.

1. Projenin Uygulanması Bir Planla Başlıyor

Uyguladığınız projeyi 'projeden' her zamanki iş dünyasına geçirmek için bir plana ihtiyacınız var. Umarım bu zaten dokümante edilmiş veya en azından taslaktır.

Proje ömrü boyunca Proje Teslimatı ve Proje Kapanışı arasında kalan proje parçasıdır.

Ayrıntılı bir planınız yoksa, şimdi projenin bu bölümünün nasıl geride kalacağını tam olarak öğrenmenin zamanı geldi. Bu makalenin geri kalan kısmı size yardımcı olacaktır.

2. Operasyon Ekibi Dahil Et

İşi her zamanki gibi yapmadıysanız veya operasyonel ekipler tam olarak ilgileniyorsa, şimdi bu angajmana başlayın. İleriye dönük çıktının sahibi olacaklar. Bir ofis kurduysanız, içinde çalışacaklardır. Bir akıllı telefon uygulaması tasarladıysanız, satacak ve müşteri şikayetlerini ele alacaklardır.

Projenizin verdiği her şeyi almaya hazır olmaları gerekir.

Bonus İpucu: Projede daha önce doğru insanlarla güven oluşturun ve bu noktada geri ödeyecektir.

3'ten büyük ->

3. Eğitim Malzemelerinizi Hazırlayın

Projeniz hiç kimsenin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim almayacak kadar sezgisel bir şey sunduysa harikaydı, ancak bu bugün üzerinde çalıştığımız karmaşık projelerde nadiren geçerli.

Mevcut bir sistemde küçük bir iyileştirme ise, kısa bir e-posta ile kullanıcılara ve yarın oturumunda farklı görüneceklerinin ekran görüntüsünden kurtulabilirsiniz.

Bundan çok daha fazlasını elde ederseniz, onlarla etkileşime girmesine yardımcı olmak için ciddi eğitim materyalleri bir araya getirmeniz gerekecek.

Bonus İpucu: Eğitimi sunmak için sıraya dizilmiş insanlarınız olduğundan emin olun. 'Canlı' eğitim rotasına (veya çevrimiçi kendi kendine tematik eğitiminize) devam ediyorsanız - materyalleri kaydetmek için hala birine ihtiyacınız var) durumlarını kontrol etmelisiniz. İdeal olarak kendiniz proje yöneticisi olarak eğitim almamanız gerekir.

4. Eğitim için Yeterince Zamanlama

Eğitim, o bir öğleden sonra, değil mi? Öğle yemeğinde yeni personel için sağlık ve güvenlik eğitimi alabiliriz, tamam mı?

Hayır! İK ekiplerinizdeki bazı insanlarla konuşun ve kaliteli eğitim sunmanın ne kadar zaman aldığını öğrenin. Buna ek olarak, insanların farklı vardiyalar halinde ya da işten ayrılmalarına izin vermek için yüz yüze kursları birden çok kez çalıştırmanız gerekebilir ya da o gün eğitimine katılamayacak kadar kritik bir şeye karışmanız gerekebilir; eğitim süresinin ne kadar hızlı genişlediğini görün.

Ancak ihtiyacınız olan şey uzun sürer. Eğitim konusunda eksiklik yaşarsanız, sonuçta kullanımınızdan yatırım getirisi elde edemezsiniz. Basit.

5. İletişim Kurun, İletişim Kurun, İletişim Kurun

Herkes canlı günde ne olacağını biliyor mu? Gerekirse, her saat için kimin ne yaptığını belgeleyen geri sayım planı hazırlayın. Bunları, yeni teknolojiyi çalıştırmaya ve devreye sokmaya katılan çok sayıda adımın ve ekiplerin olduğu büyük yazılım uygulamalarında başarılı bir şekilde kullandık.

Örneğin, altyapı ekibinin donanımın hazır olduğundan ve nihai kontrollerden geçtiğinden emin olması gerekir. Sonra platform ekibi ortamı hazırladı ve gerekli yedekleri aldı. Bir uygulama ekibi yüklemeyi yapar ve ardından kullanıcı imzalamaya ihtiyaç duyan veri taşıması olur. Büyük günün açık adım adım yol gösterici bir yaklaşımı yoksa, birçok hareketli parçanın sorunlara neden olabileceğini görebilirsiniz.

6. Belgelerinizi Düzenleyin

Projenizin belgeleri, olanlarla ilgili neyi bilmeleri gerektiğini öğrenmek için insanların gelecekte ne aradıklarının temelini oluşturacaktır.

Proje günlüğünüz ve tarihçenizi ve kilit kararlarınızı gösteren herhangi bir proje raporu da dahil olmak üzere projeyle ilgili dokümantasyonu arşivleyip doğruladığınızdan emin olun. Kişilerin ileride bunlara atıfta bulunmaları gerekebilir.

7. Değişim Yönetimi yapın

Veya kalifiye departman liderleri veya personel üzerinde bir işletme değiştirme yöneticiniz varsa, bunu yapacak biriyle birlikte çalışın.

Projeler üzerinde değişikliği yönetmek, beklediğiniz ticari avantajlardan yararlanmanızı sağlamada önemli bir faktördür. Yeni süreçleri veya ürünleri yerleştirmeye yardımcı olabilir ve insanları eski çalışma yöntemlerine geri dönmelerini önleyebilir.

8. Bilgi Aktarımı

'ı kontrol edin, böylece IT Servis Masası projenizde veya diğer herhangi bir konuda sınava girmez, ancak transfer ettiğiniz bilgiyi gerçekten kullandıklarını kontrol etmek için zaman ve çaba sarf edin. onlara.

Bunu canlı yayınlamanın ilk haftası boyunca yapışarak ya da projelerle uğraşmaya ya da uygulamanın tamamını çalıştırmasına izin vererek yapabilirsiniz.

Sana ihtiyacım olursa orada ol ve bu ekiplerin yönetimi ile konuşarak herkesin gitmeden önce kendinden emin olduğunu hissetmek.

9. Verileri Unutmayın

Yeni bir şey uygulamakta veya bir şey geliştirirseniz, bir şekilde organizasyonel veriler olacaktır. Verileri bir yerden veya bir diğerine taşımanız gerekiyorsa, bunu planlayın (ve bunun nasıl tamamlandığını kontrol etmeye nasıl devam edeceğinizi). Yeni veri kaynakları yaratıyorsanız - yeni bir ofis yeri veya yazılım ürünü olsun - planlandığı gibi şirketin ana sistemlerine veri gönderebildiğinden emin olun.

Pek çok durumda nihai test canlı ortamdadır. Teknik ekip ve veri analistlerini, umduklarınızdan çok fazla etkilenmiyorsa bekleme durumuna getirin.

10. Çıkışınızı Planla

Bu projenin sonsuza kadar katılmak istemiyorsunuz, bu nedenle, zarif bir şekilde çıkabileceğinizi bilmelisiniz.Fikir, yeni bir projeye kolayca geçiş yapabilmeniz için, vazgeçilmez hale getirmektir. Her zamanki gibi bir iş kendi başına durduktan sonra, artık ihtiyaç duyulmamalısınız. Bunun olabildiğince çabuk olmasını planlayın!