Etkin Takım Toplantılarına Lider Olmanıza 10 ipucu

Etkili toplantılar, ekip üyelerinin kararlar almak veya sorunları çözmek için birlikte çalıştığı ilginç, yüksek enerjili etkinliklerdir. Ne yazık ki, katılan toplantıların çoğunun tam tersi görünüyor. En kötü toplantılar, herkesi zihinsel ve duygusal olarak tüketen ve biraz hayal kırıklığına uğratan bir tarama zamanı getiriyor. Aradaki fark, toplantıların nasıl planlandığı ve yürütülmesidir.

En iyi yöneticiler bu olayların önemini anlar ve büyük bir toplantıya imza atmanın planlama ve kasıtlı çaba gerektirdiğini anlarlar.

Bu makale ekibinizle birlikte bu değerli işbirliği zamanından yararlanmanıza yardımcı olacak on ipucu sunuyor.

Ekip Toplantılarınızı Güçlendirmek İçin 10 İpucu

Toplantılar hakkında olumlu bir tutum sergileyin. Bir yönetici, takım toplantılarını iyileştirmek için lider olarak yapabilecekleri en önemli şeydir. Toplantılardan hoşlanmadığı için kaç yöneticinin gurur duyduğuna şok oldum. Önemli sonuçlar elde etmek, sorunları çözmek, karar vermek, bilgilendirmek, ilham vermek, işbirliği yapmak ve motive etmek için yöneticilerin insanlarla çalışması gerekir. Bu, ara sıra o kişileri bir odada veya konferans görüşmesinde toplamak ve onlarla konuşmak demektir. Yönetme, ofiste oturmak değil, kapının kapatılmasıyla e-posta göndermek değildir. Bir lider olarak, liderliğin tezahürü olarak toplantılara bakmayı deneyin. Liderlik şovu zamanı, diş hekimi gezisi gibi korkacak bir şey değil.
Unutmayın, toplantının sizde. Gündem planını bir idari asistan veya başka bir ekip üyesine devretmeyin.

Lider olarak, sizin toplantısı. Toplantı planlamak ve çalıştırmak sizin işinizdir. Kendinizi uygun zihniyet çerçevesine sokmak için şu soruyu sorup cevaplayın: "Bu toplantıdan sonra, insanların ne öğrendiği, elde ettiği veya çözeceğini nasıl isteyeceğim?"

Daima bir gündem hazırlayın. Etkili işyeri toplantıları hakkında şimdiye kadar okuduğunuz her makale, gündem hazırlamaya yönelik tavsiyeler içermektedir.

Ancak yine de bulunacak bir gündem bulunmadığı toplantılara kadar devam ediyoruz. Gündemi planlama eylemi, toplantı için öncelikli konuları odaklamanıza ve belirlemenize yardımcı olur.
Gündem hakkında bilgi isteyin. Gündemin geliştirilmesinin yöneticinin birincil sorumluluğu olmasına rağmen, ekip üyeleri gündem maddelerine katkıda bulunmaya davet edilebilir. Toplantıdan birkaç gün önce fikir çağrısı gönderin.
Baharatlı ol! Biçimde biraz çeşitlilik koyun. Takım toplantılarınızı güzelleştirebilmeniz için yapabileceğiniz birkaç şey:

• Konuk konuşanları davet et
• Bir şeyi kutlayın
• "Yuvarlak masa toplantısı" gerçekleştirin - ekip üyelerine birbirlerine bir şeyler öğretmelerini sağlayın
• Ted toplantı gündemi
• ile ilgili Talk Toplantı ekip oluşturma faaliyeti yürütme
• Konum değiştirme (toplantıyı dışarıda bırakmayı düşünün)
• Eğlenceli veya ilginç bazı yiyecekler getirin
• "Tek bir öğe gündemi var" "Toplantısı
• Yıldırım tur güncellemeleri iste
• Beyin fırtınası yaparken ekibe katılın
• Şalter değiştir; monotonluğu parçalamak için herhangi bir şey

Kendiliğinden yaratıcılık ve angajman için bazı "beyaz boşluk" bırakın .Bunu yapmak için uğraştığınız gündeme çok fazla madde koymayın. Bunun yerine, spontan tartışma için sonunda bir miktar oda bırakın. Toplantı erken biterse, herkesin erken gitmesine izin verin.

İnsanlar zaman buldular zaman da.

İşbirliği yapmak için ekip toplantıları kullanın. Sadece bilgi paylaşmak yerine, bir sorunu çözmeye çalışın veya bir karara varmak için grupla birlikte çalışın. Evet, zorlu ve dağınık olabilir, ancak burada toplantılardan en fazla değeri elde ettik.

Aydınlatın. Toplantının lideri olmak, otoriteyi ateşlemek veya kötüye kullanma hakkında değil. Birinin takımın önünde geç kaldıkları için birini cezalandırmak bunun bir örneğidir. Mizah ve tevazu hissi.
Takibi. Eylem kalemlerini takip edin ve insanların yapacaklarını söylediğinden emin olun. Bir sonraki toplantının gösterilmesi ve son toplantıda üstlendiği işi yapmanın zahmetine uğramadığını bulmak çok sinir bozucu. Toplantının öncesinde takibi yapın ve bireyleri taahhütlerinden sorumlu tutun.

Bir rol model lideri olun. Ekip toplantıları, nöbetinizi korumak ve ekibinizle birlikte geri plan yapmak için değil. Kendinizi ve ekibinizi en yüksek davranış standartlarına uyun; bu, renksiz şakalar, ekip üyeleri seçme, kinizm ve alaycılık veya diğer departmanları veya yönetimi dayak anlamına gelir. Bilinmek istediğiniz türden lider hakkında düşünün ve ardından o lider olan her toplantıyı yapın.

The Bottom Line

Takımınızı tanımak ve birlikte çalışmak, atık yapmak korkunç bir şeydir. İnsanların inisiyatifleri değerlendirecek ve girişimlerde bulunacak toplantıları planlamak ve yönlendirmek için disiplini geliştirmeniz şarttır.

-

Art Petty tarafından güncellendi